Vytvoření nového pracovního prostoru v SharePointu Workspace 2010

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Můžete vytvořit pracovní prostory pro synchronizaci obsahu služby SharePoint v místním počítači, které jsou určeny pro použití výhradně vámi. Tyto pracovní prostory se nazývají pracovní prostory služby SharePoint. Můžete také vytvořit pracovní prostory využívající nástroje pro sdílení obsahu s jinými lidmi, kteří se k pracovnímu prostoru připojují jako pozvaní členové. Tyto pracovní prostory se nazývají pracovní prostory aplikace Groove (aplikace Microsoft SharePoint Workspace měla dříve název Microsoft Office Groove). Můžete rovněž vytvářet sdílené složky, což je speciální typ pracovního prostoru, který umožňuje sdílet obsah složek v systému souborů Windows.

Nový pracovní prostor služby SharePoint můžete vytvořit z webu služby SharePoint ve webovém prohlížeči, ze spouštěcího panelu aplikace SharePoint Workspace nebo ze zobrazení Backstage. Při vytváření pracovního prostoru služby SharePoint můžete zvolit, zda mají být staženy všechny podporované seznamy a knihovny nebo vybrané seznamy a knihovny. Stažení všech seznamů a knihoven je nejjednodušší, ale v porovnání s výběrovým stažením je časově náročnější.

Poznámka : 

Poznámka : Sharepointové pracovní prostory se můžou synchronizovat jen s weby na serverech Microsoft SharePoint Server 2010 nebo novějších, Microsoft SharePoint Foundation 2010, serverech SharePoint Online 2010 a novějších.

Tento článek popisuje následující postupy:

Vytvoření pracovního prostoru služby SharePoint, z webu služby SharePoint

Vytváření Sharepointového pracovního prostoru ze spouštěcího panelu nebo ze zobrazení Backstage

Vytvoření nového pracovního prostoru aplikace Groove

Vytvoření nového pracovního prostoru ze šablony

Vytvoření nového pracovního prostoru z archivu

Vytvoření sdílené složky

Vytvoření pracovního prostoru služby SharePoint, z webu služby SharePoint

Při vytváření pracovního prostoru služby SharePoint z webu služby SharePoint můžete u pracovního prostoru volitelně konfigurovat počáteční stažení položek ze všech nebo pouze z vybraných seznamů a knihoven. Můžete provést tyto akce:

Vytvoření Sharepointového pracovního prostoru stažením položek ze všech seznamů a knihoven

Vytvoření Sharepointového pracovního prostoru stažením položek z vybraných seznamů a knihoven

Vytvoření Sharepointového pracovního prostoru stažením položek jenom z konkrétního seznamu

Vytvoření Sharepointového pracovního prostoru stažením položek ze všech seznamů a knihoven

Toto je nejjednodušší způsob vytvoření pracovního prostoru služby SharePoint. Může být však časově náročnější – v závislosti na počtu seznamů a knihoven a na počtu položek v těchto seznamech a knihovnách na vybraném webu služby SharePoint.

  1. Ve webovém prohlížeči přejděte na web služby SharePoint, který chcete synchronizovat s pracovním prostorem služby SharePoint.

  2. Klikněte na Akce webu a potom klikněte na synchronizovat s aplikací SharePoint Workspace.
    Příkaz Synchronizovat s aplikací SharePoint Workspace v nabídce Akce webu

    Poznámka :  Pokud nabídku Akce webu nevidíte, pravděpodobně před sebou máte web SharePointu 2013. Pokud tomu tak je, musíte při vytváření pracovního prostoru postupovat způsobem popsaným níže v části Vytvoření sharepointového pracovního prostoru ze spouštěcího panelu nebo ze zobrazení Backstage.

  3. V dialogovém okně Synchronizovat s aplikací SharePoint Workspace klikněte na tlačítko OK.

    Otevře se dialogové okno s průběhem synchronizace, které informuje o průběhu stahování z webu služby SharePoint do pracovního prostoru služby SharePoint.

  4. Po dokončení stahování klikněte na tlačítko Otevřít pracovní prostor nebo Zavřít.

Vytvoření Sharepointového pracovního prostoru stažením položek z vybraných seznamů a knihoven

Při vytváření pracovního prostoru služby SharePoint se můžete rozhodnout, které seznamy a knihovny mají být staženy. To vám může ušetřit čas, pokud máte zájem o práci pouze s položkami ve vybraných seznamech a knihovnách.

  1. Přejděte ve webovém prohlížeči na web služby SharePoint, který byste chtěli synchronizovat do pracovního prostoru služby SharePoint.

  2. Klikněte na Akce webu a potom klikněte na synchronizovat s aplikací SharePoint Workspace.
    Příkaz Synchronizovat s aplikací SharePoint Workspace v nabídce Akce webu

    Poznámka :  Pokud nabídku Akce webu nevidíte, pravděpodobně před sebou máte web SharePointu 2013. Pokud tomu tak je, musíte při vytváření pracovního prostoru postupovat způsobem popsaným níže v části Vytvoření sharepointového pracovního prostoru ze spouštěcího panelu nebo ze zobrazení Backstage.

  3. V dialogovém okně Synchronizovat s aplikací SharePoint Workspace otevřete kliknutím na tlačítko Konfigurovat dialogové okno Konfigurovat nastavení.

    Pro každou vybranou knihovnu můžete vybrat Všechny položky (výchozí), Pouze záhlaví nebo Bez obsahu.

    Možnost Pouze záhlaví stáhne jenom vlastnosti dokumentu. Tuto možnost můžete použít, pokud chcete pracovat jenom s několika vybranými dokumenty ve velké knihovně dokumentů. Můžete tak ušetřit čas nutný na stažení celé knihovny. Pokud chcete stáhnout obsah vybraných dokumentů, klikněte na kartu Synchronizovat, na Stáhnout obsah a pak na Stáhnout. Můžete taky poklikat na jednotlivé dokumenty a stáhnout jejich obsah.

    Pro každý vybraný seznam můžete vybrat Všechny položky (výchozí) nebo Bez obsahu.

    Tip : Na každý seznam nebo knihovnu můžete kliknout pravým tlačítkem myši a vybrat možnost stažení.

  4. Po dokončení konfigurace nastavení stažení klikněte na tlačítko OK.

    Otevře se dialogové okno s průběhem synchronizace, které informuje o průběhu stahování z webu služby SharePoint do pracovního prostoru služby SharePoint.

  5. Po dokončení stahování klikněte na tlačítko Otevřít pracovní prostor nebo Zavřít.

Vytvoření sharepointového pracovního prostoru stažením položek jenom z konkrétního seznamu

Někdy můžete chtít v sharepointovém pracovním prostoru s počítačem synchronizovat jenom určitý seznam. Můžete to tak udělat, abyste neplýtvali časem při stahování položek z jiných sharepointových seznamů.

  1. Přejděte ve webovém prohlížeči na web služby SharePoint, který byste chtěli synchronizovat do pracovního prostoru aplikace SharePoint Workspace.

  2. Vyberte seznam, který chcete synchronizovat s počítačem.

  3. Klikněte na Seznam v části Nástroje seznamu.

  4. Na pásu karet služby SharePoint klikněte na položku Synchronizovat s aplikací SharePoint Workspace.

  5. Kliknutím na OK spusťte stahování seznamu do pracovního prostoru.

  6. Po dokončení stahování klikněte na tlačítko Otevřít pracovní prostor nebo Zavřít.

Začátek stránky

Vytvoření sharepointového pracovního prostoru stažením položek jenom z konkrétní knihovny

Někdy můžete chtít v sharepointovém pracovním prostoru s počítačem synchronizovat jenom určitou knihovnu. Můžete to tak udělat, abyste neplýtvali časem při stahování položek z jiných sharepointových seznamů.

  1. Přejděte ve webovém prohlížeči na web služby SharePoint, který byste chtěli synchronizovat do pracovního prostoru aplikace SharePoint Workspace.

  2. Vyberte knihovnu, kterou chcete synchronizovat s počítačem.

  3. Klikněte na Knihovna v části Nástroje knihovny.

  4. Na pásu karet Sharepointu klikněte na synchronizovat s aplikací SharePoint Workspace.

    Poznámka :  Pokud před sebou máte web SharePointu 2013, uvidíte namísto možnosti „Synchronizovat s aplikací SharePoint Workspace“ položku „Synchronizovat knihovnu s počítačem“. Pokud tomu tak je, musíte při vytváření pracovního prostoru postupovat způsobem popsaným níže v části Vytvoření sharepointového pracovního prostoru ze spouštěcího panelu nebo ze zobrazení Backstage.

  5. Kliknutím na OK spusťte stahování knihovny do pracovního prostoru.

  6. Po dokončení stahování klikněte na tlačítko Otevřít pracovní prostor nebo Zavřít.

  1. Začátek stránky

Vytváření Sharepointového pracovního prostoru ze spouštěcího panelu nebo ze zobrazení Backstage

  1. Klikněte na tlačítko Nový a na příkaz Pracovní prostor aplikace SharePoint Workspace.

  2. Proveďte některou z následujících akcí:

    • Je-li web služby SharePoint, ze kterého chcete stáhnout obsah, uveden v seznamu, klikněte na něj.

    • Pokud požadovaný web služby SharePoint v seznamu uveden není, zadejte jeho webovou adresu do pole Umístění.

      Chcete-li předejít překlepům, můžete adresu webu služby SharePoint zkopírovat z webového prohlížeče.

  3. Pokud chcete stáhnout všechny podporované seznamy a knihovny, klikněte na tlačítko OK.

  4. Pokud chcete stáhnout vybrané seznamy a knihovny, klikněte na tlačítko Konfigurovat.

  5. V dialogovém okně Konfigurovat nastavení změňte podle potřeby nastavení stažení jednotlivých seznamů a knihoven kliknutím na rozevírací nabídku ve sloupci Obsah.

  6. Klikněte na tlačítko OK.

    Otevře se dialogové okno s průběhem synchronizace, které informuje o průběhu stahování z webu služby SharePoint do pracovního prostoru služby SharePoint.

  7. Po dokončení stahování klikněte na tlačítko Otevřít pracovní prostor nebo Zavřít.

    Pokud jste dříve stáhli položky pouze z vybraných seznamů a knihoven, můžete v případě potřeby stáhnout další seznamy a knihovny později.

Začátek stránky

Vytvoření nového pracovního prostoru aplikace Groove

Pracovní prostor aplikace Groove můžete vytvořit ze spouštěcího panelu nebo ze zobrazení Backstage.

  1. Klikněte na tlačítko Nový a na příkaz Pracovní prostor aplikace Groove.

  2. Zadejte název pracovního prostoru.

  3. Chcete-li změnit verzi nového pracovního prostoru, klikněte na tlačítko Možnosti a vyberte požadovanou verzi v rozevírací nabídce.

    Verze pracovního prostoru určuje podobu seznamu nástrojů, které budou k dispozici pro přidání do pracovního prostoru. Stanovuje také požadavky na verzi pro uživatele, kteří by se mohli stát členy pracovního prostoru. Uživatelé, kteří stále používají aplikaci Office Groove 2007, se například mohou připojit pouze k pracovním prostorům obsahujícím nástroje verze 2007 (nebo dřívější).

  4. Klikněte na tlačítko Vytvořit.

Aplikace SharePoint Workspace vytvoří pracovní prostor aplikace Groove a uvede jako člen počáteční s rolí správce. Teď můžete přidat nebo aktualizovat nástroje pracovního prostoru a Pozvat jako členové.

Začátek stránky

Vytvoření nového pracovního prostoru ze šablony

Pokud jste uložili existující pracovní prostor aplikace Groove jako šablonu nebo pokud máte přístup k šablonám pracovních prostorů aplikace Groove vytvořeným jinými uživateli, můžete šablony používat jako základ pro nové pracovní prostory.

  1. Přejděte do zobrazení Backstage a klikněte na tlačítko Nový.

  2. Klikněte na příkaz Pracovní prostor ze šablony.

    Je-li soubor šablony pracovního prostoru uložen ve složce Groove Workspace Templates pod složkou Dokumenty (výchozí umístění), můžete jej vybrat v dialogovém okně Procházet. Je-li uložen v jiné složce, přejděte do dané složky v dialogovém okně Procházet a vyberte daný soubor.

  3. Klikněte na tlačítko Otevřít.

Začátek stránky

Vytvoření nového pracovního prostoru z archivu

Účelem vytvoření pracovního prostoru aplikace Groove z archivu je obecně obnovení pracovního prostoru. Další informace naleznete v článcích Uložení pracovního prostoru jako archivu a Otevření pracovního prostoru z archivu.

Začátek stránky

Vytvoření sdílené složky

Sdílenou složku lze vytvořit přímo v Průzkumníku Windows nebo na spouštěcím panelu aplikace SharePoint Workspace. Také můžete vytvořit sdílenou složku ve složce, která je již synchronizována.

Začátek stránky

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Byly tyto informace užitečné?

Výborně! Je ještě něco dalšího, co byste nám chtěli dát vědět?

Jak bychom ho mohli vylepšit?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×