Vytvoření celodenní zvláštní události

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Zvláštní událost je činnost trvající nejméně 24 hodin. Příkladem zvláštní události může být veletrh, seminář nebo dovolená.

V tomto článku

Další informace o zvláštních událostech

Vytvoření zvláštní události

Změna zvláštní události

Nastavení zvláštní události jako opakované

Označení zvláštní události jako soukromé

Nastavení nebo odebrání připomenutí

Další informace o zvláštních událostech

Zvláštní událost nastává obvykle jen jednou a může trvat jeden nebo několik dnů. Každoroční zvláštní událost, například narozeniny nebo výročí, nastává každoročně ve stejnou dobu.

Zvláštní události a každoroční zvláštní události nezabírají v kalendáři časové bloky. Zobrazují se jako nápisy. U celodenních událostí se váš čas zobrazuje jiným uživatelům jako Zaneprázdněn. U zvláštních událostí a každoročních zvláštních událostí se čas zobrazuje jako Volno.

Začátek stránky

Vytvoření zvláštní události

  1. V zobrazení Kalendář klikněte na kartu Domů.

  2. Ve skupině Nový klikněte na Nové položky a potom na Celodenní zvláštní událost.

  3. Do pole Předmět zadejte popis.

  4. Do pole Místo konání zadejte místo konání.

  5. Chcete-li uživatele, kteří zobrazí váš kalendář, upozornit, že se nacházíte mimo kancelář a nemáte volno, klikněte na kartě Zvláštní událost ve skupině Možnosti na šipku u pole Zobrazit jako a v seznamu klikněte na možnost Mimo kancelář.

    Zobrazit můj stav pro tuto schůzku jako Mimo kancelář

  6. Pokud bude příslušná zvláštní událost trvat déle než jeden den, změňte hodnoty v polích Čas zahájeníKonec.

  7. Klikněte na Uložit a zavřít.

Tip : V zobrazení Den/Týden/Měsíc můžete událost snadno vytvořit poklikáním pod záhlavím s datem dne, kdy má k zvláštní události dojít.

Začátek stránky

Změna zvláštní události

  1. Otevřete událost, zvláštní událost nebo schůzku, kterou chcete změnit.

  2. Proveďte některou z následujících akcí:

    • Změna možností u události, která není součástí řady   

      • Na kartě Událost změňte možnosti, které chcete změnit, například předmět, místo konání nebo čas začátku a konce, a klikněte na Uložit a zavřít.

    • Změna možností u všech položek v řadě   

      1. Klikněte na Celá řada a potom na OK.

        Otevřít opakující se položku

      2. Na kartě Řada událostí změňte podle potřeby předmět nebo místo konání.

      3. Jestli chcete změnit možnosti opakování, klikněte ve skupině Možnosti na Opakování, změňte podle potřeby čas začátku a konce, způsob opakování nebo rozsah opakování a klikněte na OK.

      4. Klikněte na Uložit a zavřít.

    • Změna možností u jedné položky, která je součástí řady   

      1. Klikněte na Jenom tuto položku a potom na OK.

      2. Na kartě Výskyt události změňte podle potřeby předmět, místo konání nebo čas začátku a konce a klikněte na tlačítko Uložit a zavřít.

Tip : V Kalendáři můžete událost, zvláštní událost nebo schůzku přetáhnout na jiné datum. Můžete také upravit předmět tak, že vyberete zvláštní událost, kliknete na popisný text a zadáte změny. Zvláštní událost můžete změnit na událost a zablokovat dobu události ve svém kalendáři zrušením zaškrtnutí políčka Celý den a zadáním časů začátku a konce události. Vzhledem k tomu, že je zvláštní událost definována jako událost trvající 24 hodin, od půlnoci do půlnoci, zrušením zaškrtnutí políčka získáte možnost zadat konkrétní časy.

Začátek stránky

Nastavení zvláštní události jako opakované

  1. Otevřete zvláštní událost, u které chcete nastavit opakování.

  2. Na kartě Událost klikněte ve skupině Možnosti na příkaz Opakování.

  3. Klikněte na požadovanou frekvenci opakování  – Denně, Týdně, Měsíčně, Ročně  – a potom vyberte možnosti pro tuto frekvenci.

  4. Klikněte na tlačítko OK a potom na tlačítko Uložit a zavřít.

Začátek stránky

Označení zvláštní události jako soukromé

  1. Vytvořte nebo otevřete zvláštní událost, kterou chcete označit jako soukromou.

  2. Na kartě Událost klikněte ve skupině Značky na příkaz Soukromé.

    Označit položku jako soukromou

Důležité : Funkce Soukromé nezaručuje spolehlivou ochranu před zobrazením podrobností o zvláštní události, kontaktu nebo úkolu jiným uživatelem. Abyste měli jistotu, že ostatní nemohou přečíst položku, kterou jste označili jako soukromou, neudělujte jim oprávnění ke čtení svých složek Kalendář, Kontakty a Úkoly. Osoba, které je uděleno oprávnění ke čtení vašich složek, může k zobrazení podrobností soukromé položky použít programovací metody nebo jiné e-mailové aplikace. Funkci Soukromé používejte pouze v případě, že sdílíte složky jen s lidmi, kterým plně důvěřujete.

Začátek stránky

Nastavení nebo odebrání připomenutí

Proveďte některou z následujících akcí:

  • Pro všechny nové zvláštní události, které vytvoříte   

    1. Klikněte na kartu Soubor.

    2. Klikněte na položku Možnosti.

    3. Chcete-li zapnout nebo vypnout automatické připomínání pro nové zvláštní události, v části Možnosti kalendáře zaškrtněte nebo zrušte zaškrtnutí políčka Výchozí připomenutí.

    4. Pokud toto políčko zaškrtnete, zadejte, jak dlouho před začátkem zvláštní události chcete být upozorněni.

  • Pro existující zvláštní události   

    1. Otevřete zvláštní událost nebo řadu, pokud se zvláštní událost opakuje.

    2. Chcete-li připomenutí zapnout nebo vypnout, klikněte na kartě Zvláštní událost ve skupině Možnosti v rozevíracím seznamu Připomenutí na možnost Žádné nebo vyberte, jak dlouho před zvláštní událostí se má zobrazit upozornění.

    3. Chcete-li přizpůsobit zvuk, který se přehraje při zobrazení připomenutí, klikněte v seznamu Připomenutí na konci seznamu na příkaz Zvuk a vyberte zvuk, který se má přehrát. Aby se příkaz Zvuk zobrazil, je nutné vybrat čas připomenutí.

Začátek stránky

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Sdílení Facebook Facebook Twitter Twitter E-mail E-mail

Byly tyto informace užitečné?

Výborně! Je ještě něco dalšího, co byste nám chtěli dát vědět?

Jak bychom ho mohli vylepšit?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×