Vytvoření a přidání podpisu do zpráv

Pro svoje e-mailové zprávy si můžete v aplikaci Outlook vytvářet vlastní podpisy složené z textu, obrázků, vaší elektronické vizitky, loga nebo dokonce obrázku vašeho vlastnoručního podpisu. Podpisy můžete nastavit tak, aby se automaticky přidávaly do všech odchozích zpráv, nebo můžete zvolit, které zprávy budou podpis obsahovat.

Jak vytvořit podpis a určit, kdy jej Outlook k vašim zprávám připojí

Důležité : Pokud máte účet Microsoft Office 365 a používáte Outlook a Outlook na webu nebo Outlook na webu pro firmy, musíte si vytvořit podpis v každé z těchto aplikací. Další informace o vytváření a používání e-mailových podpisů v aplikaci Outlook Web App najdete v článku Vytvoření a přidání podpisu e-mailu v Outlook Web Appu.

Pokud se chcete podívat, jak se to dělá, přejděte přímo k níže uvedenému videu.

  1. Vytvořte novou e-mailovou zprávu.

  2. Na kartě Zpráva ve skupině Zahrnout zvolte Podpis > Podpisy.

    Příkaz podpisu

  3. V části Vyberte podpis, který chcete upravit zvolte Nový a pak v dialogovém okně Nový podpis zadejte název podpisu.

  4. V části Zvolit výchozí podpis nastavte následující možnosti:

    • V seznamu E-mailový účet zvolte e-mailový účet, ke kterému chcete přidružit podpis. Pro každý e-mailový účet můžete mít různé podpisy.

    • V seznamu Nové zprávy zvolte podpis, který chcete automaticky přidávat ke všem novým e-mailovým zprávám. Pokud nechcete, aby se vám podpis do nových e-mailových zpráv přidával automaticky, přijměte výchozí možnost (žádný).

    • V seznamu Odpovědi a předané zprávy zvolte podpis, který se má při odpovídání na zprávy nebo přeposílání zpráv automaticky přidat (automatické podepsání). Jinak nechte nastavenou výchozí možnost (žádný).

  5. V části Upravit podpis zadejte podpis a pak zvolte OK.

    Zadejte nový podpis, který chcete používat v e-mailu.

    Poznámky : Můžete vytvořit blok podpisu, jako je ten, který vidíte na snímku obrazovky. Přidejte pod svoje jméno (tzn. pod svůj podpis) další informace, jako jsou například informace o vaší funkci a telefonním čísle.

    Vzhled textu, který přidáte, můžete změnit pomocí minipanelu nástrojů pro formátování nad textovým polem. Můžete přidat i ikony ze sociálních médií a odkazy. Další informace najdete v článku Vložení hypertextových odkazů na Facebook a Twitter do podpisu e-mailu.

    Když podpis vytvoříte, Outlook jej nepřidá do zprávy, kterou jste otevřeli v kroku 1, a to i v případě, že jste nastavili, aby se podpis přidával ke všem zprávám. K této zprávě jej budete muset přiložit ručně.

Začátek stránky

Ruční vložení podpisu

Pokud se rozhodnete podpis nevkládat u všech nových zpráv nebo u odpovědí a přeposlání, můžete jej v případě potřeby vložit ručně.

  1. V e-mailové zprávě ve skupině na pásu karet Zahrnout vyberte Podpis.

  2. V informačním rámečku nabídky, která se zobrazí, vyberte svůj podpis.

    Poznámka : Pokud máte podpisů více, můžete mezi nimi přepínat tím, že v informačním rámečku nabídky vyberete jeden z nich, jak je uvedeno v kroku 2.

Podívejte se, jak se to dělá

Váš prohlížeč nepodporuje video. Nainstalujte si Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player nebo Internet Explorer 9.

Začátek stránky

Vytvoření podpisu

  1. Otevřete novou zprávu. Na kartě Zpráva ve skupině Zahrnout klikněte na Podpis a potom klikněte na Podpisy.

    Příkaz Podpisy na pásu karet

  2. Na kartě Podpis e-mailu klikněte na tlačítko Nový.

  3. Zadejte název podpisu a klikněte na tlačítko OK.

  4. Do pole Upravit podpis zadejte text, který chcete zahrnout do podpisu.

  5. Chcete-li text naformátovat, vyberte jej a pak vyberte příslušné možnosti pomocí tlačítek pro formátování a styl.

  6. Pokud chcete kromě textu přidat další prvky, klikněte na místo, kde má prvek být, a proveďte některou z následujících akcí:

    Možnosti

    Postupy

    Přidání elektronické vizitky

    Klikněte na tlačítko Vizitka a potom klikněte na kontakt v seznamu Zařazeno jako a OK.

    Přidání hypertextového odkazu

    Klikněte na ikonu Ikona Vložit hypertextový odkaz Vložit hypertextový odkaz, zadejte údaje nebo vyhledejte cíl odkazu, kliknutím ho vyberte a potom klikněte na tlačítko OK

    Přidání obrázku

    Klikněte na Ikona Vložit obrázek Obrázek, vyhledejte obrázek, kliknutím ho vyberte a potom klikněte na OK. K běžným formátům souborů obrázků patří: .bmp, .gif, .jpg a .png.

  7. Vytváření podpisu dokončete kliknutím na tlačítko OK.

    Poznámka : Vytvořený nebo změněný podpis se v otevřené zprávě neobjeví – je nutné ho do zprávy vložit.

Začátek stránky

Přidání podpisu do zpráv

Podpisy se mohou automaticky přidávat do všech odchozích zpráv, nebo můžete zvolit, které zprávy budou podpis obsahovat.

Poznámka :  Každá zpráva může obsahovat pouze jeden podpis.

Automatické vložení podpisu

  1. Na kartě Zpráva ve skupině Zahrnout klikněte na Podpis a pak na Podpisy.

    Příkaz Podpisy na pásu karet

  2. V části Vyberte podpis v seznamu E-mailový účet klikněte na e-mailový účet, ke kterému chcete podpis přiřadit.

  3. V rozevíracím seznamu Nové zprávy vyberte podpis, který chcete použít.

  4. Chcete-li vkládat podpis do odpovědí a předávaných zpráv, vyberte jej v rozevíracím seznamu Odpovědi a předané zprávy. V opačném případě klikněte na položku (žádný).

Ruční vložení podpisu

  • V nové zprávě klikněte na kartě Zpráva ve skupině Zahrnout na Podpis a pak klikněte na podpis, který chcete.

    Příkaz Podpisy na pásu karet

    Tip : Pokud chcete odebrat podpis z právě otevřené zprávy, vyberte ho v textu zprávy a stiskněte klávesu DELETE.

Začátek stránky

Viz také

Školení: Použití e-mailových podpisů v Outlooku 2010 (školení)

Úprava e-mailových zpráv

Sdílení Facebook Facebook Twitter Twitter E-mail E-mail

Byly tyto informace užitečné?

Výborně! Je ještě něco dalšího, co byste nám chtěli dát vědět?

Jak bychom ho mohli vylepšit?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×