Vytvoření a odeslání e-mailových bulletinů

Klíčovým rozhodnutím při vytváření a odesílání e-mailového bulletinu je to, jak se má distribuovat a co víte o způsobu, jakým ho čtenáři budou číst. Uložte bulletin jako PDF a připojte ho k e-mailu – zachová se rozložení a formátování a nemusíte se starat o to, jaký e-mail vaši zákazníci používají nebo jestli mají Publisher. Pokud chcete, aby byl bulletin e-mailem, a nevadí vám, že se různým čtenářům zobrazí trochu jinak, pošlete bulletin jako zprávu. Jestli chcete, aby byl bulletin pro každého čtenáře osobnější, použijte hromadnou e-mailovou korespondenci, tak se bulletin odešle jako e-mailová zpráva.

Odeslání bulletinu jako přílohy e-mailu

Pokud chcete, aby si příjemci přečetli obsah vaší publikace v původním formátu, odešlete ji jako přílohu. V tomto případě nemusíte používat e-mailovou šablonu, k vytvoření bulletinu můžete použít existující vlastní šablonu bulletinu. Další informace o vytváření bulletinu najdete v tématu Vytvoření bulletinu.

Přílohy můžete posílat v některém z těchto tří formátů:

  • Publikace Publisheru

  • Soubor PDF

  • Soubor XPS

Nejlepší možnost je odeslat přílohu jako PDF. Když svoji publikaci pošlete jako přílohu e-mailu, nemusíte si předem prohlížet, jak bude vypadat v prohlížeči, protože příjemci e-mailu publikaci otevřou a zobrazí ve správném programu.

  1. Zprávu odešlete kliknutím na kartu Soubor > Sdílet > E-mail a postupujte jednou z těchto možností:

    • Pokud chcete publikaci odeslat jako publikaci v příloze, klikněte na Odeslat jako přílohu.

Důležité    Pokud odešlete publikaci Publisheru jako e-mailovou přílohu, příjemce musí mít nainstalovaný Publisher, jinak si ji nebude moct prohlédnout.

  • Pokud chcete publikaci odeslat jako přílohu PDF, klikněte na Odeslat jako soubor PDF.

  • Pokud chcete publikaci odeslat jako přílohu XPS, klikněte na Odeslat jako soubor XPS.

  • V záhlaví zprávy v polích Komu a Kopie zadejte nebo vyberte e-mailové adresy příjemců.

  • Do pole Předmět zadejte název e-mailové zprávy.

  • Na panelu nástrojů nad záhlavím zprávy vyberte případné další požadované možnosti.

  • Klikněte na Odeslat.

Vytvoření a odeslání bulletinu jako e-mailové zprávy

Publisher obsahuje velké množství návrhů atraktivních působivých e-mailových bulletinů, které můžete odesílat jako zprávy.

Vytvoření bulletinu

E-mailové šablony v Publisheru

  1. Spusťte Publisher a klikněte na Předdefinované.

  2. V seznamu typů publikací vyberte E-mail.

  3. V části E-mail najděte Bulletin a vyberte šablonu bulletinu, kterou chcete použít.

  4. Vyberte požadované možnosti.

    Před vytvořením publikace můžete nastavit barevné schéma a schéma písem a vložit vlastní informace o zaměstnání. Udělejte některý z těchhle kroků:

  5. V oblasti Vlastní nastavení klikněte na požadované barevné schéma a schéma písem.

  6. V oblasti Vlastní nastavení klikněte na požadovanou sadu informací o zaměstnání.

  7. Klikněte na Vytvořit.

  8. V e-mailové publikaci nahraďte text a obrázky v publikaci vlastním obsahem.

  9. E-mailový bulletin uložte.

Teď, když jste bulletin dokončili, ho můžete poslat jako e-mail.

Náhled a odeslání bulletinu

Jestli se chcete podívat, jak bude bulletin po odeslání vypadat, klikněte na kartu Soubor > Sdílet > Náhled e-mailu > Náhled e-mailu.

  1. Zprávu odešlete kliknutím na kartu Soubor > Sdílet > E-mail > Odeslat aktuální stránku.

  2. V záhlaví zprávy do polí Komu a Kopie zadejte nebo vyberte e-mailové adresy příjemců.

  3. Do pole Předmět zadejte název e-mailové zprávy.

  4. Na panelu nástrojů nad záhlavím zprávy vyberte případné další požadované možnosti.

  5. Klikněte na tlačítko Odeslat.

    Poznámky   

    • Po tom, co si stránku prohlédnete v náhledu e-mailu, pošlete si stránku jako e-mail sami sobě, ať vidíte, jestli je potřeba před odesláním zprávy zamýšleným příjemcům provádět závěrečné změny. Když si zprávu pošlete na svůj e-mailový účet, uvidíte, jakou velikost soubor má (v případě, že může být velikost pro příjemce problematická).

    • Vzhled e-mailové zprávy se u různých e-mailových programů, které příjemci mají, může trochu lišit.

Vytvoření a odeslání pomocí hromadné e-mailové korespondence

Toto je poněkud komplikovaný postup, projděte si prosím téma Vytvoření hromadné korespondence nebo hromadného e-mailu, kde najdete nápovědu k vytvoření a odeslání bulletinu hromadnou korespondencí.

Další články o bulletinech

Začátek stránky

Použít na: Publisher 2016 Preview, Publisher 2013



Byly tyto informace užitečné?

Ano Ne

Jak ji můžeme vylepšit?

255 zbývajících znaků

Pokud si chcete chránit soukromí, nedávejte do zpětné vazby kontaktní informace. Ohodnoťte aplikaci zásady ochrany osobních údajů.

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Zdroje technické podpory

Změnit jazyk