Vytvořit skupinu nebo distribuční seznam kontaktů v Outlooku for Mac

Vytvořit skupinu nebo distribuční seznam kontaktů v Outlooku for Mac

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Skupiny kontaktů, označovaný také jako distribuční seznam, je třeba http://contoso14.SharePoint.com.va že seskupení e-mailové adresy shromažďované pod jedním názvem. Zprávy odeslané skupině kontaktů, půjde všem příjemcům uveden ve skupině. Skupiny kontaktů můžete zahrnout ve zprávách, žádost o schůzku a a v dalších skupin kontaktů.

Poznámka : Pokud máte účet Microsoft Exchange, skupiny kontaktů se na server Exchange neukládají. Všechny skupiny, které vytvoříte, se ukládají na vašem počítači a jsou dostupné jen v Outlooku for Mac.

Vytvoření skupiny kontaktů a přidání nebo odebrání lidí

Mezi plány předplatného Office 365 pro individuální zákazníky, které fungují s Outlookem 2016 pro Mac, patří:

  1. V dolní části levého navigačního podokna klikněte na Lidé.

  2. Na kartě Domů klikněte na Nová skupina kontaktů.

    Domů > Nová skupina kontaktů

    Důležité : Pokud možnost Nová skupina kontaktů není dostupná, nastavte si v předvolbách zobrazení složky Na mém počítači a pak zkuste skupinu kontaktů vytvořit znovu.

  3. Zadejte název skupiny kontaktů.

  4. Udělejte něco z tohoto:

    Co chcete udělat

    Akce

    Přidání osoby z vašich kontaktů nebo osoby, se kterou jste si nedávno posílali e-maily

    Klikněte na Přidat  Tlačítko Přidat do skupiny , zadejte několik prvních písmen jména osoby nebo názvu skupiny a vyberte příslušnou položku v místní nabídce.

    Přidání osoby, kterou nemáte v kontaktech nebo jste si s ní poslední dobou neposílali e-maily

    Klikněte na Přidat  Tlačítko Přidat do skupiny a zadejte e-mailovou adresu osoby.

    Zabránění příjemcům zprávy v zobrazení adres ostatních členů skupiny

    Zaškrtněte políčko Use Bcc to hide member information (Použít skrytou kopii ke skrytí informací o členech).

    Odebrání člena

    Klikněte na jméno člena a potom na Odebrat  Tlačítko Odebrat .

  5. Klikněte na Uložit a zavřít.

    Skupina se v Outlooku objeví v kontaktech ve složce Na mém počítači a můžete jí posílat zprávy stejně, jako byste je posílali nějaké osobě.

    Poznámky : 

    • Pokud chcete skupinu kontaktů odstranit, otevřete ji a na kartě Skupina klikněte na Odstranit. Odstraněním skupiny neodstraníte kontakty, které už máte v Outlooku uložené, ani kontakty z adresáře vaší organizace.

    • Jména kontaktů můžete zobrazit v záhlaví zprávy nebo žádosti o schůzku. V poli Komu klikněte na šipku vedle názvu skupiny kontaktů. Po rozbalení nejde seznam v dané zprávě znovu sbalit.

Zobrazení složek Na mém počítači

Pokud si chcete zobrazit složky Na mém počítači, postupujte takto:

  1. V nabídce Outlook klikněte na Předvolby.

    V nabídce Outlooku klikněte na Předvolby

  2. V okně Předvolby Outlooku klikněte v části Osobní nastavení na Obecné.

  3. V okně Obecné zrušte zaškrtnutí políčka Skrýt složky Na mém počítači.

    Zrušte zaškrtnutí políčka Skrýt složky na mém počítači

  4. Vraťte se k postupu Vytvoření skupiny kontaktů a přidání nebo odebrání lidí.

  1. V dolní části navigačního podokna klikněte na Contacts (Kontakty)  Tlačítko Zobrazit kontakty .

  2. Na kartě Home (Domů) klikněte na Contact Group (Skupina kontaktů).

    Karta Domů v Kontaktu, skupina 1

    Pokud není možnost Contact Group dostupná

    Pokud chcete vytvořit skupinu kontaktů, musíte v předvolbách nastavit, aby se zobrazovaly složky On My Computer (Na mém počítači).

    1. V nabídce Outlook klikněte na Preferences (Předvolby).

    2. V části Personal Settings (Osobní nastavení) klikněte na General (Obecné)  Tlačítko Obecné předvolby .

    3. V části Folder list (Seznam složek) zrušte zaškrtnutí políčka Hide On My Computer folders (Skrýt složky Na mém počítači).

  3. Zadejte název skupiny kontaktů.

  4. Udělejte něco z tohoto:

    Co chcete udělat

    Akce

    Přidání osoby z vašich kontaktů nebo osoby, se kterou jste si nedávno posílali e-maily

    Klikněte na Add (Přidat)  Tlačítko Přidat do skupiny , zadejte několik prvních písmen jména osoby nebo názvu skupiny a klikněte na příslušnou položku v místní nabídce.

    Přidání osoby, kterou nemáte v kontaktech nebo jste si s ní poslední dobou neposílali e-maily

    Klikněte na Add  Tlačítko Přidat do skupiny a zadejte e-mailovou adresu osoby.

    Zabránění příjemcům zprávy v zobrazení adres ostatních členů skupiny

    Zaškrtněte políčko Use Bcc to hide member information (Použít skrytou kopii ke skrytí informací o členech).

    Odebrání člena

    Klikněte na člena a potom na Remove (Odebrat)  Tlačítko Odebrat .

  5. Klikněte na Uložit a zavřít.

    Karta Skupina, Uložit a zavřít

    Skupina se v Outlooku objeví v kontaktech můžete jí posílat zprávy, jako byste je posílali jedné osobě.

    Poznámky : 

    • Pokud chcete skupinu kontaktů odstranit, otevřete ji a na kartě Group (Skupina) klikněte na Delete (Odstranit). Odstraněním skupiny neodstraníte kontakty, které už máte v Outlooku uložené, ani kontakty z adresáře vaší organizace.

    • Jména kontaktů uvidíte v záhlaví zprávy nebo žádosti o schůzku. V poli To (Komu) klikněte na šipku vedle názvu skupiny kontaktů. Po rozbalení nelze seznam v této zprávě znovu sbalit.

Tip : Kontakty můžete importovat z jiných aplikací, jako jsou Outlook pro Windows, Apple Mail nebo Entourage, a je exportovat do nich. Další informace najdete v článku o importu informací do Outlooku.

Viz taky

Přidání účtu adresářové služby (LDAP)

Základní informace o složkách v tomto počítači

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×