Vytvořit nebo upravit vlastní pole a vyhledávací tabulky

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Stránka Nové vlastní pole na serveru Microsoft Project Server 2010 umožňuje zadat možnosti pro vlastní pole. S následujícím postupem vytvoříte nové vlastní pole organizace nebo upravíte existující.

Vytvoření nebo úprava vlastních polí organizace:

  1. Na stránce Nastavení serveru PWA klikněte na Vlastní pole organizace a vyhledávací tabulky.

  2. V části Vlastní pole organizace klikněte na pole, které chcete upravit, nebo kliknutím na Nové pole vytvořte nové pole.

  3. Vyplňte stránku Vlastní pole zadáním možností vlastního pole, které chcete použít. Přečtěte si popisy jednotlivých polí v následujících částech.

  4. Klikněte na Uložit.

Název a Popis

Oblasti Název a Popis použijte k určení názvu a popisu vlastního pole. Následující tabulka popisuje pole pro název a popis.

Atribut

Popis

Název

Název vlastního pole.

Popis

Popis vlastního pole.

Začátek stránky

Entita a Typ

Oblasti Entita a Typ použijte k určení toho, jestli chcete vlastní pole Projekt, Zdroj nebo Úkol a jakého datového typu by pole mělo být.

Následující tabulka obsahuje jednotlivé dostupné entity.

Atribut

Popis

Projekt

Vyberte, pokud chcete vytvořit vlastní pole organizace, která se používají na úrovni projektu.

Zdroj

Vyberte, pokud chcete vytvořit vlastní pole organizace, která se používají na úrovni zdroje.

Úkol

Vyberte, pokud chcete vytvořit vlastní pole organizace, která se používají na úrovni úkolu.

Typ definuje datový typ vlastního pole. Hodnota, kterou vyberete, má vliv na možnosti dostupné v částech Vlastní atributy, Výpočet pro souhrnné řádky a Chování. Následující tabulka popisuje dostupné typy vlastního pole.

Atribut

Popis

Náklady

Vlastní pole nákladů použijte k určení dat měny. Vlastní pole nákladů můžete třeba použít k určení Schváleného rozpočtu projektu.

Datum

Vlastní pole kalendářních dat použijte k určení dat řízených kalendářními daty. Můžete třeba vytvořit vlastní pole organizace s názvem Datum schválení projektu a použít ho k zaznamenání data, kdy došlo ke schválení projektu.

Doba trvání

Vlastní pole doby trvání použijte k určení doby trvání. Tahle pole se často definují jako výpočty, které používají vlastní vzorce. Vlastní pole doby trvání můžete ve vaší organizaci použít k určení způsobu, kterým bude vedoucí projektu moct zobrazovat a ukládat rozdíl mezi původním plánem projektu a skutečným plánem.

Příznak

Vlastní pole příznaků použijte k určení jakýchkoli dat, která můžete definovat výběrem ze dvou možností. Pole příznaků můžete třeba použít k určení toho, jestli se má pole zobrazit, nebo k povolení makra řídicího dostupnost konkrétní sady dat v projektu.

Číslo

Vlastní číselná pole použijte k určení jakékoli číselné sady dat nebo k provedení vlastního výpočtu podle vlastního vzorce. Pole na úrovni úkolu můžete třeba použít k zaznamenání předpokládaných řádků kódu v projektu vývoje softwaru nebo k porovnání skutečných a navrhovaných nákladů projektu.

Otočení

Vlastní textová pole použijte k určení jednoduchých nehierarchických alfanumerických dat. Můžete třeba vytvořit vlastní textové pole s názvem Stav projektu, které bude obsahovat možnosti Zahájeno, Schváleno, Probíhá, Pozastaveno, Zrušeno a Ukončeno.

Začátek stránky

Vlastní atributy

Když vyberete vlastní pole Projekt – text, máte možnost určit jeden nebo víc řádků textu vlastního pole.

Následující tabulka popisuje možnosti vlastního textu.

Atribut

Popis

Jeden řádek textu

Vyberte, pokud chcete, aby vlastní pole obsahovalo jeden řádek textu. Tahle možnost je k dispozici jenom pro pole Projekt – text.

Více řádků textu

Vyberte, pokud chcete, aby vlastní pole obsahovalo víc řádků textu. Tahle možnost je k dispozici jenom pro pole Projekt – text. Pole projektu vytvořené s touto možností není vidět na kartě informací o projektu v aplikaci Project Professional 2010. Tohle pole ale můžete zpřístupnit na webové stránce podrobností projektu.

Můžete mít vlastní vyhledávací tabulku, která bude dodávat hodnoty pro vlastní pole. Získáte tak kontrolu nad hodnotami vybranými pro vlastní pole. Můžete provést následující akce:

  • Rozhodněte se, jestli se má použít výchozí hodnota v případě, kdy se nevybere žádná jiná hodnota

  • Rozhodněte se, jestli se z vyhledávací tabulky může vybrat víc hodnot

  • Rozhodněte se, jestli chcete omezit dostupné hodnoty na hodnoty v tabulce, které nemají podřízené hodnoty

Možnost vyhledávací tabulky je dostupná, když jako typ pole vyberete Text.

Následující tabulka popisuje možnosti vyhledávací tabulky pro vlastní pole.

Atribut

Popis

Vyhledávací tabulka

Název vlastní vyhledávací tabulky organizace, kterou chcete přidružit tomuto vlastnímu poli. Po přidružení vyhledávací tabulky poli už nemůžete vztah vyhledávací tabulky odebrat. Proto se před vytvořením tohoto přidružení ujistěte, že vyhledávací tabulku potřebujete.

Zvolit hodnotu, která bude při přidávání nových položek použita jako výchozí

Tohle políčko zaškrtněte a zadejte výchozí hodnotu, pokud chcete, aby vlastní pole obsahovalo výchozí hodnotu v případech, kdy uživatel žádnou hodnotu nezadá.

Výchozí hodnota

Výchozí hodnota, která se má v tomto poli použít, když uživatelé žádnou hodnotu nezadají. Pokud chcete hodnotu nastavit, klikněte na tlačítko Procházet a vyberte požadovanou hodnotu.

Povolit pouze kódy bez podřízených hodnot

Tuhle možnost vyberte, pokud ve vyhledávací tabulce chcete povolit jenom hodnoty, které nemají žádné podřízené hodnoty (hodnoty na nejnižší úrovni jednotlivých větví).

Povolit výběr více hodnot z vyhledávací tabulky

Tuhle možnost vyberte, pokud chcete uživatelům povolit výběr víc než jedné hodnoty z vyhledávací tabulky. Jakmile tuhle možnost vyberete a uložíte, nemůžete ji už odebrat.

Poznámka :  Pokud chcete vytvořit vlastní pole odkazující na vyhledávací tabulku, vytvořte vyhledávací tabulku před vytvořením vlastního pole.

K určení vlastních parametrů pro zpracování dat ve vlastních polích organizace nebo prezentování informací použitých v projektu můžete použít vzorce. Vzorce nemůžete použít se všemi typy vlastních polí organizace.

Možnost vzorce je k dispozici u všech typů polí.

Poznámka :  Po přidružení vzorce a vlastního pole se vzorec dá upravit, ale nemůžete ho odebrat.

  • Pokud chcete použít známý vzorec, zadejte ho do pole Upravit vzorec.

  • Pokud chcete do vzorce přidat pole, klikněte na Vybrat pole, přejděte na typ pole a pak klikněte na název pole, na které chcete odkazovat. Pokud chcete odkazovat na existující vlastní pole organizace, přejděte na typ pole, přejděte znovu na typ vlastního pole (jako je třeba Vlastní datum nebo Vlastní dokončení) a pak klikněte na požadované vlastní pole organizace.

  • Pokud chcete ve vzorci použít funkci, klikněte na Vybrat funkci, klikněte na typ funkce a pak klikněte na požadovanou funkci. Každá funkce obsahuje zástupné argumenty, které můžete nahradit požadovanými poli a hodnotami.

  • Pokud chcete vytvořit vzorec se standardními sadami operátorů, klikněte na Vybrat operátor a vyberte potřebný operátor. Vzorec může pracovat s odkazovanými poli, funkcemi nebo doslovnými daty.

Následující tabulka popisuje možnosti vzorce.

Atribut

Popis

Zadat vzorec

Vzorec, který chcete použít.

Vložit pole

Vloží pole (náklady, datum, doba trvání, příznak, číslo nebo text) do vzorce.

Vložit funkci

Vloží funkci (převodní, datum či čas, obecné, matematické, Microsoft Project nebo text) do vzorce.

Vložit operátor

Vloží operátor (matematický nebo logický) do vzorce.

Začátek stránky

Oddělení

Můžete vybrat oddělení, která se má vlastnímu poli přidružit. Výběrem oddělení můžete omezit možnost uživatele vidět vlastní pole, pokud tento uživatel není členem daného oddělení. Pokud oddělení neurčíte, vlastní pole budou moct vidět všichni uživatelé.

Hodnoty dostupné pro Oddělení jsou ve vlastní vyhledávací tabulce Oddělení.

Začátek stránky

Výpočet pro souhrnné řádky

Pro typy entit Zdroj a Úkol můžete vybrat možnosti pro výpočet souhrnných řádků.

Výpočet souhrnných řádků není k dispozici u typu pole Text.

Následující tabulka popisuje možnosti pro výpočet souhrnných řádků.

Atribut

Popis

Žádný

Vyberte Žádný, pokud vlastní pole nechcete použít v souhrnných řádcích a souhrnných řádcích skupin.

Zahrnutí

Vyberte Zahrnutí, pokud chcete jednotlivé řádky zahrnout do souhrnného řádku.

Použít vzorec

Vyberte Použít vzorec, pokud chcete konkrétní vzorec použít k výpočtu souhrnného řádku. Vzorec, který se má použít, musíte zadat v části Vlastní atributy.

Začátek stránky

Výpočet pro řádky přiřazení

Pro typy prostředků Zdroj a Úkol můžete použít zahrnutí výpočtu pro řádky přiřazení.

Následující tabulka popisuje možnosti pro výpočet řádků přiřazení.

Atribut

Popis

Žádný

Vyberte Žádný, pokud řádky přiřazení nechcete zahrnout.

Zahrnout, pokud není zadáno ručně

Vyberte Zahrnout, pokud chcete, aby se data zadaná na úrovni úkolu nebo zdroje zahrnula a zkopírovala do každého přiřazení stejné hodnoty.

Začátek stránky

Hodnoty k zobrazení

Data můžete zobrazit jako nezpracovaná nebo je můžete zobrazit graficky.

Pokud vyberete Grafické indikátory, můžete vybrat různá kritéria pro Nesouhrnné řádky, Souhrnné řádky, a pokud používáte typ entity Projekt, můžete vybrat Souhrn projektu.

Po výběru možnosti se zobrazí další konfigurovatelné parametry specifické pro danou možnost.

Následující tabulka popisuje možnosti pro grafické indikátory.

Atribut

Popis

Nesouhrnné řádky

Vyberte Nesouhrnné řádky, pokud chcete určit kritéria pro grafické znázornění řádků dat, které nejsou souhrnnými řádky.

Souhrnné řádky

Vyberte Souhrnné řádky, pokud chcete určit kritéria pro grafické znázornění souhrnných řádků.

Souhrn projektu

Vyberte Souhrn projektu, pokud chcete určit kritéria pro grafické znázornění souhrnu projektu.

Při konfiguraci grafických indikátorů můžete určit přesnou hodnotu a parametry porovnání určující, kdy se konkrétní grafika použije. Dostupné parametry porovnání (podmínky) jsou:

  • Rovná se

  • Nerovná se

  • Je větší než

  • Je větší než nebo se rovná

  • Je menší než

  • Je menší než nebo se rovná

  • Je v rozsahu

  • Není v rozsahu

  • Obsahuje

  • Neobsahuje

  • Obsahuje právě

  • Je libovolná hodnota

Slouží k porovnání hodnoty dat s prahovou hodnotou, kterou zadáte pro určení grafiky zobrazení. Můžete třeba nakonfigurovat, aby se hodnoty větší než nebo rovnající se 50 zobrazily se zeleným indikátorem a hodnoty menší než 50 s červeným indikátorem.

Můžete zadat tolik obrázků pro různé hodnoty, kolik je potřeba. Pro každé porovnání podmínky nebo hodnoty přidejte do tabulky nový řádek. Řádky v tabulce se vyhodnocují od shora dolů a zobrazí se obrázek přidružený prvnímu řádku, ve kterém je hodnota kombinace podmínka/hodnota PRAVDA.

Následující tabulka popisuje možnosti grafických indikátorů pro nesouhrnné řádky.

Atribut

Popis

Podmínka

Vyberte operátor (rovná se, je menší než apod.), který se má použít na hodnotu pole ke zjištění zobrazovaného obrázku.

Hodnoty

Zadejte hodnotu pole nebo odkaz na pole (třeba [náklady]), který v kombinaci s operátorem ve sloupci Podmínka určuje, kdy se má použít obrázek ve sloupci Obrázek.

Obrázky

Vyberte obrázek, který se má zobrazit, pokud je výsledkem kombinace podmínka/hodnota PRAVDA.

Přesunout

Tlačítka přesunutí použijte k přesunutí řádku v tabulce směrem nahoru nebo dolů.

Zobrazovat hodnoty dat v popisech

Tento atribut zaškrtněte, pokud chcete zobrazit hodnotu pole v popisech přidružených obrázku.

Když používáte grafické indikátory pro souhrnné řádky, můžete zdědit nastavení grafického indikátoru, který jste definovali pro nesouhrnné řádky.

Pokud při konfigurace grafických indikátorů pro souhrnné řádky zaškrtnete políčko Souhrnné řádky přebírají kritéria od nesouhrnných řádků, použijí se parametry grafických indikátorů, které jste nakonfigurovali pro nesouhrnné řádky.

Pokud při konfigurace grafických indikátorů pro souhrn projektu zaškrtnete políčko Souhrn projektu přebírá kritéria od souhrnných řádků, použijí se parametry grafických indikátorů, které jste nakonfigurovali pro souhrnné řádky.

Začátek stránky

Chování

Vlastní pole můžete nakonfigurovat tak, aby ho řídil pracovní postup, nebo aby vyžadovalo hodnotu.

Pokud se rozhodnete mít vlastní pole řízené pracovním postupem, pak možnost povinného pole není k dispozici, protože dané chování se už řídí pracovním postupem.

Následující tabulka popisuje možnosti konfigurace chování vlastního pole.

Atribut

Popis

Chování řízené pracovním postupem

Tohle políčko zaškrtněte, pokud chcete, aby chování vlastního pole řídil pracovní postup.

Vyžadovat, aby toto pole obsahovalo informace

Rozhodněte se, jestli chcete, aby tohle pole bylo povinným polem (aby nemohlo zůstat prázdné). Tato možnost není k dispozici, pokud jste nezaškrtli možnost Chování řízené pracovním postupem.

Začátek stránky

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Byly tyto informace užitečné?

Výborně! Je ještě něco dalšího, co byste nám chtěli dát vědět?

Jak bychom ho mohli vylepšit?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×