Vytvoření, zobrazení a propojení problémů a rizik projektu

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Všechny projekty jsou vystaveny problémům a rizikům. Riziko je potenciální událost, která může mít negativní vliv na projekt, pokud k ní dojde. Problémy jsou události, ke kterým již došlo. Z rizik se mohou stát problémy, nejsou-li účinně řešeny. Aktivním zjišťováním, analýzou a řešením problémů a rizik projektu lze přispět k dovedení projektu ke zdárnému konci.

Co chcete udělat?

Vytvoření problému

Vytvoření rizika projektu

Propojení problémů nebo rizik s jinými problémy, rizika, knihovny dokumentů nebo úkoly

Zobrazení problémů a rizik

Vytvoření problému

  1. V nabídce Rychlé spuštění klepněte na příkaz Centrum projektů.

  2. Vyberte projekt, pro který chcete vytvořit problém, klepněte na možnost Přejít na a pak klepněte na položku Problémy.

  3. Na stránce Problémy klepněte na tlačítko Nový a poté na možnost Nová položka.

    Upravit problém nepovedlo odstranit, najeďte myší na problém zobrazíte šipku ŠIPKA DOLŮ . Klikněte na šipku rozevíracího seznamu a klikněte na Upravit položku.

  4. V části Název zadejte název problému.

  5. V části Vlastník klepněte na tlačítko Procházet a pomocí služby zprostředkovatele členství, která se v organizaci používá k ověřování, najděte uživatele, který může problém řešit.

    Poznámka : Podle potřeby zadejte jméno uživatele, klikněte na tlačítko Kontrola jmen Obrázek tlačítka lze zjistit, zda uživatel je součástí organizace členství poskytovatele služeb.

  6. V části Přiřazeno zadejte nebo vyhledejte osobu, která má být zodpovědná za řešení problému.

  7. V části Stav klepněte na stav problému.

  8. V části Kategorie klepněte na číslo kategorie sloužící k seskupení podobných problémů.

  9. V části Priorita klepněte v seznamu na jednu z priorit a určete tak relativní důležitost tohoto problému ve srovnání s ostatními problémy v projektu.

  10. V části Termín splnění zadejte datum a čas, do kdy má být problém vyřešen.

    Tip : Umožňuje rychle zadávat data pro výběr data Button image .

  11. V části Diskuse zadejte popis problému a případné další informace, které přispějí k pochopení a vyřešení problému.

  12. V části Řešení uveďte, jak může být problém vyřešen.

  13. Klepnutím na tlačítko OK uložte problém a vraťte se na stránku Problémy. Problém je nyní přidán do seznamu problémů přidružených k projektu.

    Na stránce Problémy můžete vytvořit další problémy nebo zavřít okno a vrátit se do Centra projektů.

Začátek stránky

Vytvoření rizika projektu

  1. V nabídce Rychlé spuštění klepněte na příkaz Centrum projektů.

  2. Vyberte projekt, pro který chcete vytvořit riziko, klepněte na možnost Přejít na a pak klepněte na položku Rizika.

  3. Na stránce Rizika klepněte na tlačítko Nový a poté na možnost Nová položka.

    Úprava rizika, najeďte myší na riziko zobrazíte šipku ŠIPKA DOLŮ . Klikněte na šipku rozevíracího seznamu a klikněte na Upravit položku.

  4. V části Název zadejte název rizika.

  5. V části Vlastník klepněte na tlačítko Procházet a pomocí služby zprostředkovatele členství, která se v organizaci používá k ověřování, najděte uživatele, který může riziko řešit.

    Poznámka : Podle potřeby zadejte jméno uživatele, klikněte na tlačítko Kontrola jmen Obrázek tlačítka lze zjistit, zda uživatel je součástí organizace členství poskytovatele služeb.

  6. V části Přiřazeno zadejte nebo vyhledejte osobu, která má být zodpovědná za zmírnění nebo řešení rizika.

  7. V části Stav klepněte na stav rizika.

  8. V části Kategorie klepněte na číslo kategorie sloužící k seskupení podobných rizik.

  9. V části Termín splnění zadejte datum a čas, do kdy má být riziko vyřešeno.

    Tip : Umožňuje rychle zadávat data pro výběr data Button image .

  10. V části Pravděpodobnost zadejte procentuální hodnotu, která představuje pravděpodobnost toho, že se riziko stane skutečným problémem.

  11. V části Účinek zadejte hodnotu od 1 do 10, která představuje závažnost následků, přičemž číslo 10 znamená největší závažnost. Později bude možné například vyhledat rizika, jejichž účinek je větší než 5.

  12. V části Náklady zadejte hodnotu (bez symbolu měny), která představuje finanční důsledek rizika.

  13. V části Popis zadejte popis rizika.

  14. V části Plán na omezení rizik zadejte popis plánu, který může vedoucí projektu použít ke snížení nebo odstranění pravděpodobnosti rizika, negativních důsledků rizika nebo obojího.

  15. V části Plán řešení nepředvídaných událostí zadejte popis alternativního plánu, který může přispět ke snížení potenciálních následků rizika, pokud by se stalo skutečným problémem.

  16. V části Popis aktivačního signálu zadejte popis podmínky, která může způsobit vznik události.

  17. Klepnutím na tlačítko OK uložte riziko a vraťte se na stránku Rizika. Riziko je nyní přidáno do seznamu rizik přidružených k projektu.

    Na stránce Rizika můžete vytvořit další rizika nebo zavřít okno a vrátit se do Centra projektů.

Začátek stránky

Propojení problémů nebo rizik s jinými problémy, riziky, knihovnami dokumentů nebo úkoly

  1. V nabídce Rychlé spuštění klepněte na příkaz Centrum projektů.

  2. Vyberte projekt, pro který chcete propojit problémy nebo rizika, klepněte na možnost Přejít na a pak klepněte na položku Rizika nebo Problémy.

  3. Na stránce problémy a rizika přejděte na existující problém nebo riziko zobrazíte šipku ŠIPKA DOLŮ . Klikněte na šipku rozevíracího seznamu a klikněte na Upravit položku.

  4. Klepněte na tlačítko Propojit položky.

  5. V horní části dialogového okna klepněte v prvním seznamu na knihovnu dokumentů, problém, riziko nebo úkol, který chcete propojit.

  6. V druhém seznamu klepněte na příslušnou položku.

    Problémy, rizika, knihovny dokumentů nebo úkoly, které jste vybrali ve dvou seznamech v horní části dialogového okna, se zobrazí v dialogovém okně.

  7. Problém nebo riziko, ke kterému chcete vytvořit propojení, vyberete zaškrtnutím políčka vedle příslušné položky. Můžete vybrat více problémů nebo rizik.

  8. Klepněte na tlačítko OK.

Na stránce Problémy nebo Rizika se zobrazí propojená položka v části Odkazy.

Poznámka : Pokud problém nebo riziko odstraníte a pak ho obnovíte z Koše, nebudou propojení na jiné problémy, rizika, úkoly a knihovny dokumentů obnovena.

Začátek stránky

Zobrazení problémů a rizik

Chcete-li zobrazit problémy a rizika, které jsou vám přiřazeny, postupujte takto:

  1. V nabídce Rychlé spuštění klepněte v části Moje práce na odkaz Centrum problémů a rizik.

    Všechny projekty obsahující problémy a rizika, které jsou vám přiřazeny, se zobrazí na stránce Problémy a rizika pro mé projekty. Počet aktivních, odložených a uzavřených problémů a rizik se zobrazí ve sloupcích Aktivní, Odloženo a Uzavřeno.

  2. Další informace o problémech nebo rizicích lze zobrazit klepnutím na název projektu.

Chcete-li zobrazit všechny problémy nebo rizika, které jsou přidruženy k projektu, postupujte takto:

  1. V nabídce Rychlé spuštění klepněte na příkaz Projekty.

  2. Vyberte projekt, pro který chcete zobrazit problémy nebo rizika, klepněte na možnost Přejít na a pak klepněte na položku Problémy nebo Rizika.

    Otevře se nové okno a zobrazí se v něm existující problémy nebo rizika, které jsou přidruženy k projektu.

  3. Další informace o problému nebo riziku lze zobrazit klepnutím na název problému nebo rizika.

Proč nelze provést několik akcí v Microsoft Office Project Web Access ?

V závislosti na nastavení oprávnění používaných k přihlášení do aplikace Project Web Access, nebudete pravděpodobně moci některé funkce zobrazit nebo používat. Položky zobrazené na některých stránkách se také mohou lišit od položek uvedených v dokumentaci, jestliže správce serveru přizpůsobil aplikaci Project Web Access, ale nepřizpůsobil odpovídajícím způsobem nápovědu.

Začátek stránky

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×