Vytvoření zásad DLP v SharePoint serveru 2016

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

S informací (DLP) do zásad ztráty dat v SharePoint serveru 2016 můžete určit, sledovat a automaticky chrání citlivé informace v kolekcích webů služby SharePoint.

Například můžete rychle vytvořit zásad DLP, který:

  • Určuje různé typy citlivých informací , třeba chránit předpisy běžné odvětví, například zákonem na ochranu dat platným Velká Británie nebo zákonů porušení oznámení o stavu.

  • Zásady tip se zobrazí uživatelům v knihovně dokumentů, pokud jsou uložit dokument, který obsahuje citlivé informace, jako jsou čísla kreditních karet nebo čísla sociálního pojištění.

  • Automaticky blokuje přístup k dokumentům pro každý vlastníka webu, ale vlastník obsahu a ten, kdo dokument naposledy upravil.

  • Umožňuje uživatelům přepsat blokující akce, aby mohli znovu pro práci s dokumenty, pokud máte obchodní odůvodnění nebo přijímají falešně pozitivní. Zásad ochrany před únikem můžou pomoct Vzdělávejte vaší organizaci o zásad DLP bez zabraňuje uživatelům v práci.

  • Odešle zprávu o vyřešení incidentu úředník dodržování předpisů s podrobnostmi o veškerý obsah, který odpovídá zásad DLP.

Další informace o DLP najdete v tématu Přehled ochrana před únikem informací v SharePoint serveru 2016.

Než začnete

Vytvoření zásad DLP v centru dodržování předpisů zásad pro kolekci webů, které můžete použít oprávnění k řízení, kdo může vytvářet a spravovat tyto zásady. Nejdřív musíte vytvořit kolekci webů zásad centru dodržování předpisů a přidání uživatelů do kolekce webů.

Doporučujeme, abyste vytvořit skupinu zabezpečení pro váš tým dodržování předpisů a potom přidáte odpovídající uživatele do skupiny zabezpečení. Pak můžete udělit oprávnění ke skupině zabezpečení namísto jednotlivým uživatelům.

Krok 1: Vytvoření zásad centru dodržování předpisů

Správce s oprávněními k centrální správě potřebuje vytvořit kolekci webů zásad centru dodržování předpisů.

  1. V Centru pro správu > Správa aplikací > vytvořit kolekce webů.

  2. Na stránce Vytvořit kolekci webů vyplňování formuláře, včetně těchto možností:

    • V části Výběr šablony > podniky > vyberte šablonu Zásad centru dodržování předpisů.

      Šablony kolekce webů na podniky

    • Zadejte primárních a sekundárních kolekci webů. Tito uživatelé uživatele můžete přidávat do kolekce webů centra zásad kompatibility jak je popsáno níže.

Krok 2: Udělení oprávnění k centru dodržování předpisů zásad

Přidání uživatelů do kolekce webů centra zásad dodržování předpisů musí správce kolekce webů. Chcete obvykle přidání uživatelů do skupiny Členové. Členy můžete Centrum pro dodržování předpisů zásad slouží k vytvoření a přiřazení zásad DLP, ale nejsou ve skupině vlastníci, aby nedaly přidání nebo odebrání dalších uživatelů a změnit jeho oprávnění.

  1. Přejděte na Centrum pro dodržování předpisů zásad kolekce webů > v pravém horním rohu zvolte Nastavení (ikona ozubeného kola) > Nastavení webu.

  2. Na stránce Nastavení webu > v části Uživatelé a oprávnění > oprávnění webů.

  3. Vyberte skupiny Členové zásad Centrum pro dodržování předpisů > na karet zvolte Udělit oprávnění > zadejte uživatele nebo skupiny zabezpečení > sdílet.

    Možnost udělit oprávnění pro členy skupiny

Krok 1: Vytvoření zásad DLP

Po vytvoření zásad centru dodržování předpisů a přidání uživatelů do, jste připraveni k vytvoření zásad DLP. Je proces se dvěma kroky: nejdřív vytvořit zásady, a pak můžete přiřadit zásadu jeden nebo více kolekcí webů místo, kam chcete chránit citlivé informace.

  1. Přejděte na Centrum pro dodržování předpisů zásad kolekce webů > v levém navigačním panelu zvolte Správa zásad DLP.

    Možnosti správy zásad

  2. Zvolte Nová položka.

  3. V části Nový zásad DLP > Vybrat z následujících možností:

    1. Zadejte název pro zásadu.

    2. Zvolit šablonu , která odpovídá běžné zákonné požadavky pro kterou budete muset chrání citlivé informace. Každá šablona DLP identifikuje a pomáhá chránit konkrétní typy citlivých informací – například šablony s názvem finančních dat USA označuje obsah, který obsahuje ABA směrovací čísla, čísla kreditních karet nebo čísla bankovních účtů USA.

    3. Zadejte číslo , které určují minimální počet výskytů určitý typ citlivé informace, které musí být zadány v dokumentu před ochranné akce jsou automaticky (Odeslat zprávu o vyřešení incidentu, zobrazit tip zásad, zablokování přístupu).

      Například pokud vyberte šablonu USA finančních dat a zadejte 10 tady, žádné akce Pokud dokument obsahuje délku nejméně 10 ABA směrovací čísla, 10 čísla kreditních karet nebo čísla účtů 10 banky v USA. Minimální počet je u jednotlivých typů citlivé informace, není součet všech z nich.

    4. Zadejte platnou e-mailovou adresu (obvykle dodržování předpisů úředník) k incidentu sestavy je odeslání při spárována zásad DLP. Tato zpráva obsahuje podrobnosti o zjištěné obsahu například název dokumentu vlastník a byl zjištěn jaké citlivé informace. Pokud chcete zadat více adres, jednotlivé středníkem (;).

    5. Upozornění uživatele s tip zásad při ukládání nebo upravovat dokumenty, které obsahují citlivé informace. Zásady tip se zobrazí na dokumentu na webu a vysvětluje, proč tento dokument v konfliktu s prací zásad DLP, takže mohou provádět lidé nápravné akce, například odstranění citlivých informací z dokumentu. Pokud je dokument v dodržování předpisů tip zásad zmizí.

    6. Zablokování přístupu k obsahu pro všichni kromě vlastníka webu vlastníkovi dokumentu a osoba kteří naposledy upravil dokument. Tito uživatelé můžete z dokumentu odebrat citlivé informace nebo udělat jiné nápravné kroky. Pokud je dokument v dodržování předpisů původní oprávnění automaticky obnoví. Je důležité pochopit poskytuje tip zásad lidem možnostmi pro přepsání blokující akce. Zásad ochrany před únikem tedy dávají poučte uživatele o zásad DLP a vynutit bez zabrání ale uděláte svou práci.

    Nové možnosti zásad DLP

  4. Po dokončení vyberte Uložit.

Krok 2: Přiřazení zásad DLP ke kolekci webů

Po vytvoření zásad DLP, musíte ji přiřadit jeden nebo více kolekcí webů místo, kam chcete chránit citlivé informace. Jeden zásad DLP můžete přidělovat víc kolekcí webů, ale je potřeba vytvořit každého přiřazení samostatně, jedno pro každou kolekci webů. Na rozdíl od dokumentu odstranění zásady nelze zásad DLP přiřadit k šabloně kolekce webů.

  1. Přejděte na Centrum pro dodržování předpisů zásad kolekce webů > v levém navigačním panelu zvolte Zásad DLP > Přiřazení zásad DLP pro kolekce webů.

    Přiřazení zásad pro kolekce webů možnost

  2. Zvolte Nová položka.

  3. Vyberte první zvolte kolekce webů > vyhledejte název nebo adresu URL kolekce webů > vyberte jednu kolekci webů > Uložit.

    Tip : Při hledání kolekcí webů, můžete při hledání pro název shromažďování hledaných hvězdičku (*). Příklad hledání * webu * vrátí "Obsahu webu" a "Výchozí web publikování" kolekce webů. Také zadáním pouze jeden hvězdička do vyhledávacího pole a potom vyhledávání je rychlý způsob, jak zjistit počet (ale ne všech) kolekcí webů.

    Zvolte stránka kolekce webů

  4. Zvolte Správa zásad přiřazené > Vybrat zásad DLP > Uložit.

    Přidání a Správa zásad stránky

  5. Po dokončení vyberte Uložit.

Úprava zásad DLP

Kdykoliv můžete upravit zásad DLP.

  1. Přejděte na Centrum pro dodržování předpisů zásad kolekce webů > v levém navigačním panelu zvolte Správa zásad DLP.

  2. Vyberte název zásady, kterou chcete upravit > proveďte požadované změny > Uložit.

Vypnutí zásad DLP odstraněním přiřazení zásad

Vypnout zásad DLP pro určité kolekci webů, budete muset odstranit přiřazení zásad DLP. Když odstraníte přiřazení zásad, zásady platí pro kolekci webů.

  1. Přejděte na Centrum pro dodržování předpisů zásad kolekce webů > v levém navigačním panelu zvolte Zásad DLP > Přiřazení zásad DLP pro kolekce webů.

  2. Vyberte přiřazení zásad > Další možnosti > Odstranit položku.

Odstranění zásad DLP

  1. Přejděte na Centrum pro dodržování předpisů zásad kolekce webů > v levém navigačním panelu zvolte Správa zásad DLP.

  2. Vyberte zásadu > na pásu karet > kartu položky > Odstranit položku.

Další informace

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×