Vytvoření webu centra schůzek

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Centrum schůzek je web sloužící ke shromažďování všech informací a materiálů pro jednu nebo více schůzek. Pokud míváte v podkladech ke schůzkám – programech schůzek, souvisejících dokumentech, cílech a úkolech – často nepořádek, web centra schůzek vám pomůže uchovávat je přehledně na jednom místě.

V tomto článku:

Použití webu centra schůzek

Kde můžu vytvořit webu centra schůzek

Vyberte si šablonu Centrum schůzek

Vytvoření videa nebo vytvoření odkazu na webu centra schůzek při vytvoření zvláštní události

Vytvoření webu centra schůzek bez vytvoření události

Jak používat centrum schůzek?

Web centra schůzek představuje místo, kde účastníci naleznou nejaktuálnější informace o schůzce, ať už se jedná o celoroční projekt s mnoha schůzkami nebo o naplánovanou událost menšího významu.

centrum schůzek

1. Popis schůzky

2. Karty stránky

3. Nabídka pro vlastní nastavení centra schůzek

4. Seznam Účastníci

5. Knihovna dokumentů

Web centra schůzek můžete využít například následujícími způsoby:

  • před schůzkou k publikování programu schůzky, seznamu účastníků a dokumentů, o nichž chcete diskutovat;

  • během schůzky k přidávání úkolů, zaznamenávání rozhodnutí a prohlížení souvisejících dokumentů;

  • po schůzce k publikování závěrů a dalších dodatečných informací a ke sledování stavu plnění úkolů.

Poznámka : Na webu centra schůzek nemohou účastníci přidávat do seznamů položky, jako jsou oznámení, knihovny dokumentů a diskuse, tím, že je zašlou e-mailem. Tyto položky musí účastníci přidávat přímo na webu centra schůzek.

Začátek stránky

Kde lze vytvořit web centra schůzek?

Web centra schůzek můžete vytvořit při přidání události do kalendáře ve službě Windows SharePoint Services 3.0, nový web centra schůzek lze však vytvořit i bez přidání události.

V závislosti na programu je někdy možné vytvořit nový web centra schůzek z e-mailové a kalendářové aplikace kompatibilní se službou Windows SharePoint Services, např. Microsoft Office Outlook 2007. Další informace naleznete v nápovědě k e-mailové a kalendářové aplikaci.

Poznámky : 

  • Chcete-li vytvořit web centra schůzek, musíte mít příslušné oprávnění. Další informace vám poskytne vlastník nebo správce webu.

  • Oprávnění potřebné k vytváření webů centra schůzek mají správci a vlastníci webů. Pokud jste správcem nebo vlastníkem webu a chcete umožnit vytváření webů centra schůzek jiným členům týmového webu, můžete oprávnění k vytváření webů udělit skupině, do níž členové týmu patří.

  • Pokud vytvoříte řadu opakovaných schůzek v e-mailové a kalendářové aplikaci kompatibilní se službou Windows SharePoint Services, např. v aplikaci Office Outlook 2007, nemůžete odebrat odkaz pouze pro jednu schůzku v řadě. Odkaz je možné odebrat pouze z celé řady. Po odebrání odkazu již není možné propojit daný web centra schůzek s žádnou žádostí o schůzku. Lze však propojit původní opakovanou žádost o schůzku s jiným webem centra schůzek.

Začátek stránky

Výběr šablony centra schůzek

Při vytvoření webu centra schůzek je třeba vybrat šablonu. Šablona určuje základní strukturu a vzhled webu centra schůzek.

Jedná se pouze o počáteční bod – po vytvoření webu můžete přidat nebo odstranit položky webu a změnit jeho vzhled. K dispozici jsou následující šablony:

  • Základní centrum schůzek.     Tato šablona je určena k naplánování, uspořádání a sledování schůzky. Obsahuje položky Cíle, Účastníci, Program schůzky a Knihovna dokumentů.

  • Prázdné centrum schůzek.     Tato šablona vytvoří prázdný web centra schůzek, který můžete přizpůsobit svým požadavkům.

  • Rozhodovací centrum schůzek.     Tato šablona je určena k prohlížení dokumentů a k záznamu rozhodnutí, k nimž jste na jednání dospěli. Obsahuje položky Cíle, Účastníci, Program schůzky, Knihovna dokumentů, Úkoly a Rozhodnutí.

  • Společenské centrum schůzek.    Tato šablona vám pomůže při plánování společenských událostí, jako je podnikový večírek nebo sraz vašeho klubu. Můžete jí dodat seriózní nebo zábavný vzhled. Obsahuje položky Účastníci, Pokyny, Obrázek/logo, Věci s sebou, Diskuse a Fotografie (Knihovna obrázků).

  • Vícestránkové centrum schůzek.     Tato šablona nabízí vše potřebné k naplánování, uspořádání a sledování schůzky s více stránkami. Obsahuje položky Cíle, Účastníci a Program schůzky a také dvě prázdné stránky, které můžete přizpůsobit vlastním požadavkům.

Tip : Šablony vám umožní rychle vytvořit základní podobu webu centra schůzek, tu však můžete dále přizpůsobovat přidáváním a změnami položek.

Začátek stránky

Vytvoření webu centra schůzek nebo odkazu na existující web při vytvoření události

Tímto postupem lze vytvořit web centra schůzek při vytváření události v kalendáři.

  1. Není-li kalendář dosud otevřen, klepněte na jeho název v panelu Snadné spuštění.

    Pokud se název kalendáře nezobrazí, klepněte na možnost Zobrazit veškerý obsah webu a poté klepněte na název kalendáře.

  2. V nabídce Nový Nabídka Nový klikněte na Nová položka.

  3. Zadejte informace o události, například místo a datum zahájení a ukončení.

    Chcete-li použít web centra schůzek pro opakovanou událost, například pro schůzku, která se koná jednou týdně vždy ve stejný den, zaškrtněte políčko Změnit na opakovanou událost v oddílu Opakování a poté vyberte požadované možnosti.

  4. V dolní části stránky zaškrtněte políčko Pracovní prostor slouží k organizování účastníků, programu, dokumentů, zápisů a dalších informací vztahujících se k této události.

  5. Klepněte na tlačítko OK.

  6. V oddílu Vytvořit nebo propojit stránky Nové nebo existující centrum schůzek, která se zobrazí, proveďte některou z následujících akcí:

    • Pokud web centra schůzek dosud neexistuje:

      1. Klepněte na možnost Vytvořit nové centrum schůzek a zadejte požadované informace včetně názvu a koncové části webové adresy webu.

      2. Klepněte na tlačítko OK a na stránce Výběr šablony, která se zobrazí, vyberte požadovanou šablonu.

    • Pokud web centra schůzek, na který chcete vytvořit odkaz, již existuje, klepněte na možnost Připojit k existujícímu centru schůzek a z rozevíracího seznamu vyberte požadovaný web centra schůzek.

  7. Klepněte na tlačítko OK.

Tip : Web centra schůzek můžete v případě potřeby přizpůsobit svým potřebám nebo můžete začít přidávat do seznamů informace o schůzce, například položky Program schůzky.

Začátek stránky

Vytvoření webu centra schůzek bez vytvoření události

  1. Přejděte na web, na který chcete přidat web centra schůzek.

    1. Klepněte na tlačítko Zobrazit veškerý obsah webu a potom na stránce Veškerý obsah webu klepněte na tlačítko Vytvořit.

      Tip : Ve většině případů můžete použít nabídku Akce webu Obrázek tlačítka místo pro dokončení tohoto kroku.

  2. V seznamu Webové stránky klepněte na položku Weby a pracovní prostory.

  3. Zadejte informace o webu centra schůzek, který chcete vytvořit, například název a koncovou část webové adresy.

  4. V oddílu Výběr šablony klepněte v části Vybrat šablonu na kartu Schůzky.

  5. Vyberte šablonu centra schůzek, kterou chcete použít.

  6. Klepněte na tlačítko Vytvořit.

Tip : Web centra schůzek můžete v případě potřeby přizpůsobit svým potřebám nebo můžete začít přidávat do seznamů informace o schůzce, například položky Program schůzky.

Začátek stránky

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×