Vytvoření vizuální sestavy z dat aplikace Project v aplikaci Excel nebo Visio

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Vizuální sestavy kterých budete moct zobrazit informace o projektu graficky pomocí rozšířeného kontingenčních tabulek v aplikaci Excel 2010. Po exportu informací o projektu do Excelu můžete přizpůsobit sestavy další rozšířené funkce kontingenční tabulky aplikace Excel 2010, například průřezy filtrování, hledání v kontingenčních tabulkách, minigrafů v kontingenčních tabulkách zobrazíte trendy okamžitě a OLAP zpětného zápisu vylepšení.

Další informace o změny v kontingenčních tabulkách pro Excel 2010.

V tomto článku

Dostupné vizuální sestavy

Vytvoření vizuální sestavy pomocí šablony

Upravit existující šablony vizuální sestavy

Vytvoření nové šablony vizuální sestavy

Export dat sestavy

Dostupné vizuální sestavy

Šablony sestav jsou v dialogovém okně Vizuální sestavy – Vytvořit sestavu, ke kterému lze získat přístup kliknutím na tlačítko Vizuální sestavy ve skupině Sestavy na kartě Projekt, rozděleny do šesti kategorií. V následujících částech jsou uvedeny popisy vizuálních sestav v jednotlivých kategoriích.

Uživatelé mohou vytvářet také vlastní sestavy. Vlastní sestavy se zobrazí v kategorii odpovídající typu použitých dat.

Kategorie Používání úkolů

Následující tabulka popisuje vizuální sestavy v kategorii Používání úkolů. Tyto sestavy jsou založeny na Časově uspořádané datech úkolu.

Poznámka : Časově uspořádaná data přiřazení jsou dostupná v sestavách v kategorii Použití přiřazení.

Název

Typ

Popis

Sestava finančního toku

Excel

Tato sestava slouží k zobrazení pruhového grafu znázorňujícího časový průběh nákladů a souhrnných nákladů.

Sestava vytvořené hodnoty v čase

Excel

Tato sestava slouží k zobrazení grafu znázorňujícího časový průběh skutečných nákladů na provedenou práci, plánované hodnoty (rozpočtové náklady na plánovanou práci) a vytvořené hodnoty (rozpočtové náklady na provedenou práci).

Kategorie Používání zdrojů

Následující tabulka popisuje vizuální sestavy v kategorii Používání zdrojů. Tyto sestavy jsou založeny na časově uspořádaných datech zdrojů.

Poznámka : Časově uspořádaná data přiřazení jsou dostupná v sestavách v kategorii Použití přiřazení.

Název

Typ

Popis

Sestava finančního toku

Visio

Tato sestava slouží k zobrazení diagramu znázorňujícího časový průběh plánovaných a skutečných nákladů na projekt. Náklady jsou rozděleny podle typu zdroje (práce, materiál a náklady). Indikátor ukazuje, zda plánované náklady překračují náklady podle směrného plánu.

Sestava dostupnosti zdrojů

Visio

Tato sestava slouží k zobrazení diagramu, ve kterém se zobrazí práce a zbývající dostupnost projektových zdrojů rozdělená podle typu zdroje (práce, materiál a náklady). U každého zdroje, u kterého došlo k přečerpání zdrojů, se zobrazí červený příznak.

Souhrnná sestava nákladů zdrojů

Excel

Tato sestava slouží k zobrazení výsečového grafu, který znázorňuje rozdělení nákladů na zdroje mezi tři typy zdrojů: náklady, materiál a práci.

Sestava dostupnosti práce zdrojů

Excel

Tato sestava slouží k zobrazení pruhového grafu znázorňujícího časový průběh celkové kapacity, práce a zbývající dostupnosti pracovních zdrojů.

Souhrnná sestava práce zdrojů

Excel

Tato sestava slouží k zobrazení pruhového grafu znázorňujícího celkovou kapacitu zdrojů, práci, zbývající dostupnost a skutečnou práci, jež jsou vyjádřeny v jednotkách práce.

Kategorie Použití přiřazení

Následující tabulka popisuje vizuální sestavy v kategorii Použití přiřazení. Tyto sestavy jsou založeny na časově uspořádaných datech, podobně jako data v zobrazení Používání úkolůPoužívání zdrojů.

Název

Typ

Popis

Sestava nákladů směrného plánu

Excel

Tato sestava slouží k zobrazení pruhového grafu znázorňujícího náklady směnného plánu, plánované náklady a skutečné náklady na projekt podle úkolů.

Sestava směrného plánu

Visio

Tato sestava slouží k zobrazení diagramu projektu rozděleného podle čtvrtletí a poté podle úkolů. V této sestavě se porovnává plánovaná práce a náklady s prací a náklady podle směrného plánu. Indikátory znázorňují, kdy plánovaná práce překračuje práci podle směrného plánu a kdy plánované náklady překračují náklady podle směrného plánu.

Sestava práce podle směrného plánu

Excel

Tato sestava slouží k zobrazení pruhového grafu znázorňujícího práci podle směrného plánu, plánovanou práci a skutečnou práci pro projekt podle úkolů.

Sestava rozpočtových nákladů

Excel

Tato sestava slouží k zobrazení pruhového grafu znázorňujícího časový průběh rozpočtových nákladů, nákladů podle směrného plánu, plánovaných nákladů a skutečných nákladů.

Sestava rozpočtové práce

Excel

Tato sestava slouží k zobrazení pruhového grafu znázorňujícího časový průběh rozpočtové práce, plánované práce a skutečné práce.

Sestava vytvořené hodnoty v čase

Excel

Tato sestava slouží k zobrazení grafu znázorňujícího časový průběh skutečných nákladů na provedenou práci, plánované hodnoty (rozpočtové náklady na plánovanou práci) a vytvořené hodnoty (rozpočtové náklady na provedenou práci).

Kategorie Souhrn úkolů, zdrojů a přiřazení

Následující tabulka popisuje vizuální sestavy v kategoriích Souhrn úkolů, Souhrn zdrojů a Souhrn přiřazení. Souhrnné sestavy neobsahují časově uspořádaná data.

Kategorie

Název

Typ

Popis

Souhrn úkolů

Sestava stavu kritických úkolů

Visio

Tato sestava slouží k zobrazení diagramu znázorňujícího práci a zbývající práci pro kritické i nekritické úkoly. Datová čára znázorňuje procentuální podíl dokončené práce.

Souhrn úkolů

Sestava stavu úkolů

Visio

Tato sestava slouží k zobrazení diagramu práce a procentuálního podílu dokončené práce pro úkoly v projektu, se symboly označujícími, kdy práce podle směrného plánu překračuje práci, kdy je práce podle směrného plánu rovna práci a kdy práce překračuje práci podle směrného plánu. Datová čára znázorňuje procentuální podíl dokončené práce.

Souhrn zdrojů

Sestava zbývající práce zdrojů

Excel

Tato sestava slouží k zobrazení pruhového grafu znázorňujícího zbývající práci a skutečnou práci pro každý zdroj práce v jednotkách práce.

Souhrn přiřazení

Sestava stavu zdrojů

Visio

Tato sestava slouží k zobrazení diagramu hodnot práce a nákladů pro každý zdroj projektu. Procentuální podíl dokončené práce je vyznačen stínováním v polích diagramu. Stínování je tím tmavší, čím více se zdroj přibližuje k dokončení přiřazené práce.

Začátek stránky

Vytvoření vizuální sestavy pomocí šablony

  1. Na kartě zobrazení klikněte ve skupině sestavy klikněte na Okno Vizuální sestavy.
    Obrázek skupiny Sestavy

  2. V dialogovém okně Vizuální sestavy klikněte na kartě Vše na sestavu, kterou chcete vytvořit.

    Jestliže sestava, kterou chcete vytvořit, není v seznamu uvedena, zaškrtněte políčko Zahrnout šablony sestav od, potom klikněte na tlačítko Upravit a vyhledejte umístění obsahující vaši sestavu.

    Tip : Jestliže víte, která kategorie sestavu obsahuje, můžete kliknout na kartu kategorie a zobrazit kratší seznam sestav. Chcete-li zobrazit pouze seznam sestav, které se otevírají v aplikaci Excel nebo v aplikaci Visio, zaškrtněte políčko Microsoft Excel nebo Microsoft Visio, případně jeho zaškrtnutí zrušte.

  3. Chcete-li změnit úroveň údajů o používání obsažených v sestavě, vyberte v seznamu Vyberte úroveň dat použití, kterou chcete zahrnout do zprávy možnost Roky, Čtvrtletí, Měsíce, Týdny nebo Dny.

    Poznámka : Aplikace Project nastaví jako výchozí takovou úroveň údajů o používání, jaká je doporučena pro velikost daného projektu. Pro většinu projektů to budou týdny. Rozhodnete-li se zahrnout do sestavy údaje na podrobnější úrovni, může dojít ke snížení výkonu sestavy. Prohlížíte-li současně více sestav téhož projektu, dosáhnete nejlepšího výkonu, když nebudete provádět změny úrovně údajů. Změníte-li úroveň údajů, musí být místně uložená dočasná databáze sestav znovu vytvořena. Pokud nepotřebujete do sestav zahrnovat údaje o používání, dosáhnete nejlepšího výkonu nastavením úrovně údajů na možnost Roky.

  4. Klepnutím na tlačítko Zobrazit vygenerujte sestavu a otevřete ji v aplikaci Excel nebo Visio.

Začátek stránky

Úpravy existující šablony vizuální sestavy

  1. Na kartě zobrazení klikněte ve skupině sestavy klikněte na Okno Vizuální sestavy.
    Obrázek skupiny Sestavy

  2. V dialogovém okně Vizuální sestavy klikněte na kartě Vše na sestavu, kterou chcete upravit.

    Tip : Jestliže víte, která kategorie sestavu obsahuje, můžete kliknout na kartu kategorie a zobrazit kratší seznam sestav. Chcete-li zobrazit pouze seznam sestav, které se otevírají v aplikaci Excel nebo v aplikaci Visio, zaškrtněte políčko Microsoft Excel nebo Microsoft Visio, případně jeho zaškrtnutí zrušte.

  3. Klepněte na tlačítko Upravit šablonu.

  4. V dialogovém okně Vizuální sestavy – Výběr polí klepněte na pole, která chcete přidat nebo odebrat ze sestavy, a pak klepnutím na tlačítko Přidat, Odebrat nebo Odebrat vše přesouvejte pole mezi seznamy Pole k dispoziciVybraná pole nebo mezi seznamy Vlastní pole k dispoziciVybraná vlastní pole.

    Pole v seznamech Vybraná poleVybraná vlastní pole budou zahrnuta do sestavy.

  5. Klepnutím na tlačítko Upravit šablonu vytvořte sestavu s upraveným seznamem polí.

  • V dialogovém okně Vizuální sestavy – Výběr polí jsou některá pole označena jako dimenze. Je důležité, aby pro sestavu bylo vybráno méně než šest dimenzí. Vyberete-li více než šest dimenzí, výkon sestavy značně klesne.

  • Ne všechna pole jsou dostupná ve všech sestavách. Některá pole jsou k dispozici pouze v sestavách aplikace Visio, nikoli však v sestavách aplikace Excel.

  • Nemůžete-li najít pole, které chcete zahrnout do sestavy, v dialogovém okně Vizuální sestavy – Výběr polí, je možné, že se nachází v jiné kategorii dat. Například řada polí, o kterých byste se mohli domnívat, že náleží do kategorie Souhrn úkolů, patří ve skutečnosti do kategorie Souhrn přiřazení.

Začátek stránky

Vytvoření nové šablony vizuální sestavy

  1. Na kartě zobrazení klikněte ve skupině sestavy klikněte na Okno Vizuální sestavy.
    Obrázek skupiny Sestavy

  2. V dialogovém okně Vizuální sestavy klikněte na tlačítko Nová šablona.

  3. V oddílu Vyberte aplikaci klepněte na možnost Excel, chcete-li vytvořit šablonu pro aplikaci Excel, nebo na možnost Visio (metrické jednotky), chcete-li vytvořit šablonu aplikace Visio.

  4. V oddílu Vyberte typ dat proveďte výběr typu dat, které chcete v sestavě použít.

    Chcete-li do sestavy zahrnout časově uspořádaná data, vyberte v seznamu v oddílu Vyberte typ dat možnost Používání úkolů, Používání zdrojů nebo Použití přiřazení.

  5. Klepněte na tlačítko Vybrat pole.

  6. V dialogovém okně Vizuální sestavy – Výběr polí podržte klávesu CTRL a klepněte v seznamu Pole k dispozici na výchozí pole aplikace Project, která chcete přidat do sestavy.

  7. Klepnutím na tlačítko Přidat je přesuňte do seznamu Vybraná pole.

  8. Podržte klávesu CTRL a v seznamu Vlastní pole k dispozici klepněte na vlastní pole, která chcete přidat do sestavy.

  9. Klepnutím na tlačítko Přidat je přesuňte do seznamu Vybraná vlastní pole.

  • Máte-li nainstalovánu anglickou verzi aplikace Office Project 2007, máte možnost vytvořit šablonu aplikace Visio s jednotkami používanými v USA.

  • Chcete-li odstranit pole ze sestavy, klepněte v dialogovém okně Vizuální sestavy – Výběr polí na pole v seznamu Vybraná pole nebo Vybraná vlastní pole a pak klepněte na tlačítko Odebrat. Pokud chcete ze sestavy odebrat všechna standardní nebo vlastní pole, klepněte v oddílu Výběr položek nebo Vybrat vlastní pole na tlačítko Odebrat vše.

  • Ne všechna pole jsou dostupná ve všech sestavách. Některá pole jsou k dispozici pouze v sestavách aplikace Visio, nikoli však v sestavách aplikace Excel.

  • Nemůžete-li najít pole, které chcete zahrnout do sestavy, v dialogovém okně Vizuální sestavy – Výběr polí, je možné, že se nachází v jiné kategorii dat. Například řada polí, o kterých byste se mohli domnívat, že náleží do kategorie Souhrn úkolů, patří ve skutečnosti do kategorie Souhrn přiřazení.

  • V dialogovém okně Vizuální sestavy – Výběr polí jsou některá pole označena jako dimenze. Je důležité, aby pro sestavu bylo vybráno méně než šest dimenzí. Vyberete-li více než šest dimenzí, výkon sestavy značně klesne.

  • Po vytvoření vizuální sestavy ji můžete uložit do výchozího umístění šablon (c:\Program Files\Microsoft Office\Templates) nebo do jiného umístění v počítači nebo síti. Šablony uložené ve výchozím umístění šablon se automaticky zobrazují v dialogovém okně Vizuální sestavy – Vytvořit sestavu.

  • Pokud po uložení vlastní šablony vizuální sestavy začnete používat jinou jazykovou sadu, bude šablona i nadále k dispozici, ale nebudou do ní importována data. Původní názvy polí nebudou v novém jazyce rozpoznány a nebudou do sestavy zahrnuty.

Začátek stránky

Export dat sestavy

Můžete vybrat určitá data pro export v rámci kategorie (datovou krychli OLAP), nebo exportovat všechna data projektu jako databázi sestav.

Export dat jako datové krychle OLAP

  1. Na kartě zobrazení klikněte ve skupině sestavy klikněte na Okno Vizuální sestavy.
    Obrázek skupiny Sestavy

  2. V dialogovém okně Vizuální sestavy klikněte na tlačítko Uložit data.

  3. V oddílu Uložit datovou krychli sestav vyberte kategorii obsahující typ dat, který chcete uložit.

  4. Klepněte na tlačítko Vybrat pole a upravte pole zahrnutá do seznamu dat pro export.

  5. V dialogovém okně Vizuální sestavy – Výběr polí klepněte na pole, která chcete přidat nebo odebrat ze seznamu dat pro export, a potom klepnutím na tlačítko Přidat, Odebrat nebo Odebrat vše přesuňte pole mezi seznamy Pole k dispoziciVybraná pole nebo Vlastní pole k dispozici a Vybraná vlastní pole.

    Pole v seznamech Vybraná poleVybraná vlastní pole budou zahrnuta do exportovaných dat.

  6. Klepněte v dialogovém okně Vizuální sestavy – Výběr polí na tlačítko OK a pak na tlačítko Uložit datovou krychli.

  7. Přejděte do umístění, kam chcete data datové krychle uložit, a klepněte na tlačítko Uložit.

  • Data datové krychle budou uložena jako soubor CUB.

  • Při zobrazování datové krychle pomocí aplikace Visio nelze soubor CUB uložit ve složce sdílené v síti.

Export dat jako databáze sestav

  1. Na kartě zobrazení klikněte ve skupině sestavy klikněte na Okno Vizuální sestavy.
    Obrázek skupiny Sestavy

  2. V dialogovém okně Vizuální sestavy klikněte na tlačítko Uložit data.

  3. Klepněte na tlačítko Uložit databázi.

  4. Přejděte do umístění, kam chcete databázi uložit, a klepněte na tlačítko Uložit.

    Data budou uložena jako soubor databáze aplikace Microsoft Office Access (MDB).

Začátek stránky

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×