Vytvoření události nebo schůzky v Outlooku for Mac

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Schůzka v Outlooku je zvláštní událost, která zahrnuje další osoby a případně i zdroje, jako jsou třeba konferenční místnosti. Když chcete naplánovat schůzku v Outlooku, vytvoříte pozvánku na schůzku, kterou lidem rozešlete. Odpovědi na pozvánky na schůzku se zobrazují ve složce Doručená pošta.

Událost v Outlooku je zvláštní událost, která nezahrnuje pozvání jiných lidí nebo rezervaci zdrojů.

Vytvoření schůzky

  1. V dolní části navigačního podokna klikněte na Kalendář.

    Kliknutí na Kalendář

  2. Na kartě Domů klikněte na Schůzka.

    Na kartě Domů je zvýrazněná možnost Schůzka.

    Tip : Můžete taky poklikat na časový interval v zobrazení dne, týdne nebo měsíce. Vybrané datum a čas se automaticky zadá do okna nové události. Pokud potom chcete převést událost na schůzku, klikněte na kartě Událost na Pozvat.

  3. Pokud chcete poslat pozvánku z účtu, který není vaším výchozím účtem, klikněte na účet v místní nabídce Od nad polem Komu.

  4. Do pole Komu zadejte jména lidí nebo zdroje, které mají být součástí schůzky.

  5. Do pole Předmět zadejte popis schůzky.

  6. Pokud znáte informace o místnosti pro schůzku, napište je do pole Umístění. V opačném případě klikněte na pásu karet na tlačítko Vyhledání místnosti. (Další informace o vyhledání místnosti najdete v tématu Vyhledání konferenční místnosti.)

    Pás karet Outlooku se zvýrazněným tlačítkem Vyhledání místnosti

  7. Zadejte podrobnosti o události a potom udělejte něco z tohoto:

    Co chcete udělat

    Akce

    Zobrazení nabídky Časové pásmo pro událost

    Na kartě Schůzka organizátora klikněte na Časová pásma.

    Na kartě Schůzka organizátora je zvýrazněná možnost Časová pásma.

    Přidání příloh ke schůzce

    V nabídce Schůzka klikněte na Přílohy a pak na Přidat.

    Nastavení schůzky jako opakované události

    Na kartě Schůzka organizátora klikněte na Opakování a pak vyberte způsob opakování.

    Na kartě Schůzka organizátora je zvýrazněná možnost Opakování.

    Zjištění dostupnosti pozvaných (jenom účty Exchange)

    Na kartě Schůzka organizátora klikněte na Plánování.

    Na kartě Schůzka organizátora se zobrazuje ikona Plánování.

    Po kliknutí na tlačítko Plánování se v dolní části pozvánky zobrazí podokno Pomocník pro plánování. Pokud nevidíte v podokně Pomocník pro plánování informace o volném čase, ujistěte se, jestli je váš účet Exchange vybraný v místní nabídce Od v horní části pozvánky.

  8. Po dokončení pozvánky klikněte na kartě Schůzka organizátora na Odeslat.

    Odeslání skupině

    Poznámky : 

    • Ve výchozím nastavení je funkce Žádat odpovědi u nových schůzek zapnutá. Pokud máte účet Microsoft Exchange, odpovědi od účastníků se vám zobrazí, když otevřete schůzku z kalendáře a zobrazíte informace Pomocníka pro plánování.

    • Pokud máte účet Microsoft Exchange, stav, který vyberete pro událost, ovlivní zobrazení této události u jiných lidí, když prohlížejí váš kalendář. Pokud stav nezměníte, zobrazuje se váš stav během události jako Zaneprázdněn(a). Pokud chcete vybrat stav, třeba Volno nebo Mimo kancelář, klikněte na kartě Schůzka organizátora na nabídku Zobrazit jako.

Vytvořit událost

  1. V dolní části navigačního podokna klikněte na Kalendář.

    Kliknutí na Kalendář

  2. Na kartě Domů klikněte na Událost.

    Na kartě Domů je zvýrazněná možnost Událost.

    Tip : Událost v kalendáři můžete vytvořit taky poklikáním na časový interval v zobrazení dne, týdne nebo měsíce. Vybrané datum a čas se automaticky zadá do okna nové události.

  3. Zadejte Předmět a Umístění a udělejte něco z tohoto:

    Co chcete udělat

    Akce

    Zobrazení nabídky Časové pásmo pro událost

    Na kartě Událost klikněte na Časová pásma.

    Na kartě Schůzka organizátora je zvýrazněná možnost Časová pásma.

    Nastavení opakované události

    Na kartě Událost klikněte na Opakování a pak vyberte způsob opakování.

    Na kartě Schůzka organizátora je zvýrazněná možnost Opakování.

    Změna události na schůzku pozváním jiných lidí

    Na kartě Událost klikněte na Pozvat.

    Na kartě Schůzka organizátora se zobrazuje ikona Pozvat.

  4. Na kartě Událost klikněte na Uložit a zavřít.

Vytvoření schůzky

  1. V dolní části navigačního podokna klikněte na Calendar (Kalendář)  Tlačítko zobrazení kalendáře .

  2. Na kartě Domů klikněte na Schůzka.

    Karta Domů v Kalendáři, skupina 1

    Tip : Můžete taky poklikat na časový interval v zobrazení dne, týdne nebo měsíce. Vybrané datum a čas se automaticky zadají do okna nové události. Pokud potom chcete převést událost na schůzku, klikněte na kartě Appointment (Událost) na Invite (Pozvat).

  3. Pokud chcete poslat pozvánku z účtu, který není vaším výchozím účtem, klikněte na účet v místní nabídce From (Od).

  4. Do pole To (Komu) zadejte jména lidí nebo zdroje, které mají být součástí schůzky.

    Pokud chcete vyhledat další kontakty, klikněte na pravé pole To (Komu) na Otevřít hledání kontaktů .

  5. Do pole Location (Místo) zadejte popis nebo místo konání.

    Tipy : 

    • Pokud chcete vybírat ze seznamu naposledy použitých místností, klikněte na  Nedávno použité místnosti na pravé straně pole Location (Místo).

    • Pokud máte účet Microsoft Exchange a chcete najít místnosti v adresáři své organizace, klikněte na pravé straně pole Location (Místo) na  Otevřít hledání kontaktů .

  6. Zadejte podrobnosti o události a potom udělejte něco z tohoto:

Co chcete udělat

Akce

Zobrazení nabídky Time zone (Časové pásmo) pro událost

Na kartě Meeting (Schůzka) klikněte na Time Zone (Časové pásmo).

Karta Schůzka, skupina 5

Přidání příloh ke schůzce

V nabídce Schůzka klikněte na Přílohy a pak na Přidat.

Nastavení schůzky jako opakované události

Na kartě Meeting (Schůzka) klikněte na Recurrence (Opakování) a potom vyberte způsob opakování.

Karta Schůzka, skupina 5

Zjištění dostupnosti pozvaných (jenom účty Exchange)

Na kartě Meeting (Schůzka) klikněte na Scheduling (Plánování).

Karta Schůzka, Plánování

Tlačítko Scheduling (Plánování) zobrazí v dolní části pozvánky podokno Scheduling Assistant (Pomocník pro plánování). Pokud v podokně Scheduling Assistant (Pomocník pro plánování) nevidíte informace o volném čase, zkontrolujte, jestli jste v místní nabídce From (Od) (v horní části pozvánky) vybrali svůj účet Exchange.

  1. Po dokončení pozvánky klikněte na kartě Meeting (Schůzka) na Send (Odeslat).

    Odeslání skupině

    Poznámky : 

    • Ve výchozím nastavení je funkce Žádat odpovědi u nových schůzek zapnutá. Pokud máte účet Microsoft Exchange, odpovědi od účastníků se vám zobrazí, když otevřete schůzku z kalendáře a zobrazíte informace Pomocníka pro plánování.

    • Pokud máte účet Microsoft Exchange, stav, který vyberete pro událost, ovlivní zobrazení této události u jiných lidí, když prohlížejí váš kalendář. Pokud stav nezměníte, Outlook bude váš stav během události zobrazovat jako Zaneprázdněn(a). Pokud chcete vybrat jiný stav, například Volno nebo Mimo kancelář, klikněte na kartě Meeting (Schůzka) na místní nabídku Status (Stav).

Vytvoření zvláštní události

  1. V dolní části navigačního podokna klikněte na Calendar (Kalendář)  Tlačítko zobrazení kalendáře .

  2. Na kartě Home (Domů) klikněte na Appointment (Událost).

    Karta Domů v Kalendáři, skupina 1

    Tip : Událost v kalendáři můžete vytvořit taky poklikáním na časový interval v zobrazení dne, týdne nebo měsíce. Vybrané datum a čas se automaticky zadají do okna nové události.

  3. Zadejte podrobnosti o události a potom udělejte něco z tohoto:

Co chcete udělat

Akce

Zobrazení nabídky Time zone (Časové pásmo) pro událost

Na kartě Appointment (Událost) klikněte na Time Zone (Časové pásmo).

Karta Schůzka, skupina 4

Nastavení opakované události

Na kartě Událost klikněte na Opakování a pak vyberte způsob opakování.

Karta Schůzka, skupina 4

Změna události na schůzku pozváním jiných lidí

Na kartě Událost klikněte na Pozvat.

Karta Schůzka, Pozvat

  1. Na kartě Appointment (Událost) klikněte na Save and Close (Uložit a zavřít).

    Karta Událost, Uložit a zavřít

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×