Vytvoření typu obsahu webu

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

V tomto článku

Typy obsahu webu

Důležité informace o typu obsahu

Vytvoření typu obsahu webu

Jakožto vlastníka webu vytvoříte nový web typů obsahu. Pak můžete přidat tyto typy obsahu do seznamů a knihoven na úrovni webu, na kterém jste je vytvořili, kromě weby nižší úrovně. Příklad typu obsahu webu, kterou vytvoříte na webu nejvyšší úrovně je k dispozici pro seznamy a knihovny na všech webech v kolekci webů. Typy obsahu, které jsou vytvořené místě nižší úrovně nejsou k dispozici na vyšší úrovni weby.

Jakmile definujete typ obsahu webu, můžete ho podle potřeby používat ve více knihovnách dokumentů na aktuálním webu nebo na dalších webech. To vám umožní uspořádávat obsah srozumitelným způsobem a přidružovat k obsahu stejné možnosti v rámci celého řešení správy dokumentů. Pokud například společnost používá konkrétní typ smlouvy, můžete vytvořit typ obsahu definující metadata pro danou smlouvu, šablonu, která se má pro smlouvu používat, a pracovní postupy nutné k revizi a dokončení smlouvy. Jakákoli knihovna dokumentů, do které přidáte typ obsahu Smlouva, bude zahrnovat všechny definice metadat a pracovní postupy typu obsahu a autoři mohou zadanou šablonu používat k vytváření nových smluv.

Informace o typech obsahu

Typ obsahu webu popisuje atributy dokumentu, složky nebo položky seznamu. Každý typ obsahu webu může určovat následující položky:

  • sada vlastností,

  • formuláře k úpravě vlastností a k jejich zobrazení,

  • pracovní postupy, které chcete zpřístupnit pro dokument nebo položku seznamu.

Tip : Typy obsahu webu lze rozšířit pomocí vlastních funkcí.

Přidáním typu obsahu webu do seznamu nebo knihovny určíte, že seznam nebo knihovna může obsahovat položky seznamu, složky nebo dokumenty daného typu obsahu. Instance typu obsahu webu, který je spojen se seznamem, se nazývá typ obsahu seznamu.

Začátek stránky

Skutečnosti, které je potřeba zvážit při vytváření typu obsahu

Při vytváření nového typu obsahu je třeba zvážit následující skutečnosti:

Typy obsahu jsou uspořádány do hierarchie.    Hierarchie typu obsahu umožňuje, aby typ obsahu zdědil své charakteristiky od jiného typu obsahu. Tímto způsobem mohou třídy dokumentů sdílet charakteristiky v rámci společnosti, lze je však přizpůsobit pro konkrétní weby nebo seznamy.

Příklad: Všechny dokumenty v rámci zákaznické dodávky ve společnosti mohou vyžadovat sadu metadat, jako například číslo účtu a číslo projektu. Vytvořením typu obsahu Zákaznická dodávka na nejvyšší úrovni, ze kterého dědí vlastnosti všechny ostatní typy dokumentů zákaznických dodávek, zajistíte, aby byla čísla účtů a čísla projektů spojena se všemi variantami dokumentů zákaznických dodávek ve společnosti. Pokud do typu obsahu Zákaznická objednávka nejvyšší úrovně přidáte další povinný sloupec, můžete zvolit, aby se aktualizovaly všechny typy obsahu, které z uvedeného typu obsahu dědí vlastnosti, čímž bude přidán nový sloupec do všech dokumentů zákaznických dodávek.

Nové typy obsahu webu jsou založeny na nadřazeném typu obsahu.    Při vytváření nového typu obsahu webu je nutné zvolit existující (nadřazený) typ obsahu webu, na jehož základě má být nový typ obsahu webu vytvořen. Nový typ obsahu webu, který vytvoříte, zdědí atributy nadřazeného typu obsahu. Po vytvoření nového typu obsahu webu ho můžete podle potřeby měnit, například přidávat nebo odebírat sloupce. Změny provedené přímo v podřízeném typu obsahu nemají vliv na nadřazený typ obsahu, na kterém je podřízený typ obsahu založen. Při aktualizaci nadřazeného typu obsahu můžete také zvolit, zda mají být tyto změny aktualizovány v seznamu a v typech obsahu webu, které dědí vlastnosti z nadřazeného typu obsahu.

Podřízené typy obsahu webu dědí vlastnosti z nadřazeného typu obsahu.    Vytvářené typy obsahu jsou založeny na nadřazeném typu obsahu, a dědí proto atributy nadřazeného typu. Při aktualizaci nadřazeného typu obsahu můžete zvolit, zda chcete, aby podřízené typy obsahu webu tyto změny dědily. Atributy, které lze dědit z nadřazeného typu obsahu, jsou následující:

  • šablona dokumentu,

  • nastavení jen pro čtení,

  • pracovní postupy,

  • sloupce,

  • rozšiřitelné atributy přidané jinými aplikacemi.

U všech stránek nastavení typu obsahu máte možnost aktualizovat typy obsahu seznamu a podřízené typy obsahu webu. Pokud se rozhodnete aktualizovat všechny typy obsahu, které dědí vlastnosti ze svých nadřazených typů obsahu, je veškeré nastavení na této stránce aktualizováno také u všech typů obsahu seznamu a podřízených typů obsahu webu, které jsou podřízené typu obsahu, který měníte. Tím přepíšete jakékoli předchozí nastavení typu obsahu webu a seznamu, které dědí vlastnosti z tohoto nadřazeného typu.

Pokud například změníte pouze šablonu dokumentu na stránce Upřesnit nastavení a zvolíte, aby byly aktualizovány typy obsahu seznamu a podřízené typy obsahu webu, bude u všech podřízených typů obsahu aktualizována šablona dokumentu a nastavení určené jen pro čtení, protože obě nastavení se nacházejí na stejné stránce. Podobně platí, že všechny změny provedené na stránce Nastavení pracovního postupu budou u podřízených typů obsahu aktualizovány společně. Každý sloupec má svou vlastní stránku Změnit sloupec typu obsahu webu, takže nastavení pro každý sloupec musí být aktualizováno zvlášť.

Všechny atributy typu obsahu, které se zobrazí u nadřazeného typu obsahu (jiné než Název, Popis a Skupina) mohou být aktualizovány u podřízených typů. Sloupce nebo nastavení, které se nezobrazují u nadřazeného typu, nelze aktualizovat. Chcete-li zajistit, aby změny, které provedete u nadřazeného typu obsahu, nepřepsaly nastavení u podřízených typů obsahu, můžete podřízené typy obsahu označit jako jen pro čtení. Přestože je vhodné toto nastavení v některých situacích použít, omezí také možnost spravovat hierarchii typů obsahu centrálně.

Pokud označíte typ obsahu jako jen pro čtení, lze nastavením nadřazeného typu přesto přepsat nastavení podřízeného typu, a to v případě, že explicitně nastavíte nadřazený typ tak, aby nebyl jen pro čtení, a potom aktualizujete změny u podřízených typů obsahu.

Typy obsahu webu jsou ukládány ve skupinách.    Při vytváření nového typu obsahu webu je nutné zvolit, zda ho chcete uložit do existující skupiny nebo do nové skupiny, kterou vytvoříte. Pokud chcete, aby nový sloupec webu nemohli používat ostatní uživatelé, můžete vytvořit skupinu s názvem _Skryté a do ní sloupec webu uložit.

Začátek stránky

Vytvoření typu obsahu webu

  1. Přejděte na web, na kterém chcete vytvořit nový typ obsahu webu.

    1. Nabídka Akce webu Button image klikněte na Nastavení webu.

      Poznámka : Na webu, pro nějž je přizpůsobená nabídka Akce webu, přejděte na příkaz Nastavení webu a klepněte na nastavení, které chcete zobrazit.

  2. Ve sloupci Galerie klepněte na možnost Typy obsahu webu.

    Zobrazí se stránka Galerie typů obsahu webu. Poznámka: Nový typ obsahu webu se po vytvoření zobrazí na této stránce.

  3. Na stránce Galerie typů obsahu webu klepněte na možnost Vytvořit.

    Zobrazí se stránka Nový typ obsahu webu.

  4. V části Název a popis zadejte název a volitelně také popis nového typu obsahu webu.

  5. V seznamu Vyberte nadřazený typ obsahu vyberte skupinu, na které chcete založit tento nový typ obsahu. Poznámka: Skupina Speciální typy obsahu obsahuje typy obsahu, které při přidání mění chování seznamu nebo knihovny.

  6. V seznamu Nadřazený typ obsahu vyberte nadřazený typ obsahu, na kterém chcete typ obsahu založit.

    Poznámka : Seznam nadřazených typů obsahu se liší v závislosti na možnosti vybrané v předchozím kroku.

  7. V části Skupina zvolte, zda chcete tento nový typ obsahu webu uložit do existující nebo nové skupiny.

  8. Klikněte na tlačítko OK.

    Typ obsahu webu: Zobrazí se nová stránka název typu obsahu. Můžete použít možnosti na této stránce a dále upřesněte nový typ obsahu.

Začátek stránky

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×