Vytvoření sloupce spravovaných metadat

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Díky sloupcům spravovaných metadat máte kontrolu nad tím, jaké informace můžou uživatelé do sloupců zadávat. Uživatelé si pak budou vybírat termíny nebo fráze, které chtějí vložit do sloupce, z přednastavené sady spravovaných termínů.

Následující obrázek ukazuje, jak to funguje. Na obrázku je knihovna dokumentů se sloupcem spravovaných metadat nazvaným „Seznamte se s ECM“. Uživatel, který chce do sloupce zadat hodnotu, upraví vlastnosti nějaké položky z knihovny (v tomhle případě excelové tabulky). Název sloupce spravovaných metadat, tedy „Seznamte se s ECM“, se zároveň zobrazuje jako popisek v poli na stránce vlastností. Pro zobrazení seznamu všech termínů může uživatel kliknout na ikonu značek.

Sloupec spravovaných metadat umožňuje uživatelům vybírat ze sady přednastavených hodnot a ty pak zadat do sloupce pomocí vlastností dokumentu.

Když nastavíte sloupce spravovaných metadat, můžete použít existující sady termínů nebo můžete přidat speciálně k tomuto účelu sady termínů. Naučte se přidávat nové sady termínů, najdete v článku Nastavení nové sady termínů

Vytvořit web, seznam nebo knihovna spravovaných metadat sloupců

Důležité : Abyste mohli vytvářet nebo konfigurovat sloupce webu, musíte mít oprávnění správce kolekce webů. Pokud chcete vytvářet sloupce pro seznamy nebo knihovny, musíte mít oprávnění Spravovat seznamy. Ve výchozím nastavení má oprávnění Spravovat seznamy každý vlastník webu.

  1. Vytvoření sloupce pro seznamy a knihovny, nebo můžete vytvořit sloupec webu. Vytvoření sloupce výběrem jedné z následujících postupů:

  2. Vytvoření sloupce webu pro spravovaná metadata
    1. Na domovské stránce vyberte Obsah webu.

    2. Na stránce obsah webu klikněte na Tlačítko Nastavení Office 365 Nastavení.

    3. V části Galerie návrhů webových stránek klikněte na Sloupce webu.

    4. Na stránce Sloupce webu klikněte na Vytvořit.

    5. Na stránce Nový sloupec webu zadejte do pole Název a typ název sloupce.

  3. Vytvoření sloupce pro seznam nebo knihovnu pro spravovaná metadata
    1. Otevřete seznam nebo knihovnu, pro které chcete sloupec vytvořit.

    2. Na pásu karet klikněte podle potřeby na kartě Seznam nebo Knihovna na možnost Nastavení seznamu nebo Nastavení knihovny.

    3. V části Sloupce klikněte na možnost Vytvořit sloupec.

    4. Na stránce Vytvořit sloupec zadejte do pole Název a typ název sloupce.

  4. V části Typ informací v tomto sloupci vyberte Spravovaná metadata.

  5. V části Skupina vyberte pro sloupec skupinu, nebo pro něj vytvořte novou skupinu.

  6. Do části Další nastavení sloupců napište popis a určete, jestli má být tato hodnota povinná. Můžete rovněž určit, jestli musejí být všechny hodnoty ve sloupci jedinečné.

  7. V části Pole s více hodnotami určete, jestli může být ve sloupci více hodnot najednou.

    Důležité : Pokud povolíte více hodnot najednou, nebudou uživatelé moct řadit data podle tohoto sloupce.

  8. V části Formát zobrazení určete, zda se má zobrazovat jenom popisek termínu, nebo termín a jeho úplná cesta v hierarchii sady termínů.

  9. V části Nastavení sady termínů proveďte jednu z těchto akcí:

  10. Pokud chcete použít existující sadu termínů, klikněte na Použít spravovanou sadu termínů a pak vyberte nebo vyhledejte název sady, kterou chcete použít. Až vyberete název sady, budete moct nastavit výchozí hodnotu sloupce a určit, jestli můžou uživatelé zadávat vlastní hodnoty.

  11. Pokud chcete vytvořit sady termínů pro tento sloupec, vyberte Upravit vlastní sadu termínů a zadejte popis sady termínů. Potom klikněte na tlačítko Upravit pomocí termínů nastavení správce a postupujte podle pokynů v tématu Nastavení nové sady termínů.

  12. Klikněte na tlačítko OK.

Ke správě sloupec metadat, postupujte jedním z předchozích kroků přejděte na web, knihovnu nebo seznam sloupce stránce sloupce webu. Na této stránce projděte si definované sloupce a klikněte na tu, kterou chcete upravit. Zpět na stránce úprav místo, kam můžete změnit nebo aktualizovat nastavení, pak bude.

Sloupce spravovaných metadat nabízejí uživatelům seznam přednastavených hodnot, které pak můžou jednoduše použít pro svůj obsah. Díky téhle funkci můžete jednoduše zajistit, že všichni uživatelé kolekce webů budou používat konzistentní termíny. Navíc kdykoliv se nějaký termín aktualizuje, automaticky se zpřístupní ostatním.

Mimo to mají sloupce spravovaných metadat několik jedinečných funkcí a vlastností, které uživatelům pomáhají vybírat termíny pro obsah a používat je. Tak například podporují automatické dokončování rozepsaného textu, rozlišování několika významů téhož termínu, popisy, synonyma nebo hodnoty ve více jazycích. Navíc si uživatelé nemusejí termíny pamatovat, stačí je jenom vybrat ze stromové struktury, která znázorňuje hierarchii sady termínů.

  • Automatickým dokončováním    Když uživatel zahájí zadejte hodnotu, SharePoint zobrazí seznam všech podmínek přidružené termínu, které nastavení, které začínají znaky uživatel zadal. Můžete nastavit automatickým dokončováním zobrazíte její název sady termínů a termínů na místě v hierarchii kromě samotného výrazu.

    Jakmile začnete zadávat hodnotu, zobrazí se návrhy termínů.

    Uživatelé můžou přesunutím ukazatele nad navržené termíny zobrazit popisný text, který jim pomůže v rozhodování. Pokud má termín přiřazená i synonyma a uživatelé některé z nich zadají, automaticky se přiřadí správný termín.

  • Vyberte v hierarchii sady termínů    Když uživatelé přidat nebo změnit informace ve sloupci spravovaná metadata, mají několik možností. Pokud se seznámíte s sadu termínů, že právě zadejte novou hodnotu ve sloupci. Pokud funkce automatickým dokončováním nabízí správnou hodnotu, může uživatel jenom vybrat ho.

    Termíny se taky dají najít procházením. Uživatelé kliknou na ikonu značek vedle pole spravovaných metadat a potom vyberou hodnotu ze stromové struktury, která znázorňuje hierarchii sady.

    Spravované termíny lze vybrat ze stromového ovládacího prvku.

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Sdílení Facebook Facebook Twitter Twitter E-mail E-mail

Byly tyto informace užitečné?

Výborně! Je ještě něco dalšího, co byste nám chtěli dát vědět?

Jak bychom ho mohli vylepšit?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×