Vytvoření skupiny v Outlooku

Aktualizace: duben 2018

  1. Otevřete Outlook na webu.

  2. V navigačním podokně vedle položky Skupiny vyberte tlačítko +. (Pokud není tlačítko + zobrazené, najeďte myší na navigační podokno.)

    Levé navigační podokno v Outlooku na webu se zvýrazněným tlačítkem Vytvořit

    Otazník označuje obsah nápovědy. Nevidíte skupiny v navigačním podokně? IT oddělení pravděpodobně skupiny pro vaši organizaci nepovolilo. Požádejte je o pomoc.

  3. Vyplňte informace o skupině.

  • Název skupiny: Vytvořte název, který vystihuje účel skupiny.

    Jakmile zadáte název, zobrazí se navržená e-mailová adresa. Text „Není k dispozici“ znamená, že název skupiny se už používá a měli byste zkusit použít jiný název. Upozorňujeme, že zvolený název skupiny nepůjde změnit.

  • Popis: Volitelně zadejte popis skupiny, který ostatním pomůže pochopit její účel. Tento popis se objeví také v uvítacím e-mailu, když se ostatní připojí ke skupině.

  • Soukromí:

    • Vyberte Veřejná, pokud chcete vytvořit skupinu, ve které může kdokoli z vaší organizace zobrazit obsah a stát se jejím členem.

    • Vyberte Soukromá, pokud chcete vytvořit skupinu, u které členství vyžaduje schválení a jejíž obsah budou moct zobrazit jenom členové skupiny.

  • Klasifikace: Zvolte klasifikaci. Dostupné možnosti závisí na tom, co má vaše organizace nastavené.

  • Posílat všechny konverzace a události skupiny do doručené pošty členů: Volitelně můžete zaškrtnout toto políčko, aby si členové mohli zobrazit všechny skupinové konverzace a události v doručené poště, aniž by museli navštěvovat jednotlivé pracovní prostory skupiny. Členové můžou toto nastavení pro vlastní poštovní schránky změnit.

  • Vyberte Vytvořit.

Podokno Vytvořit skupinu se všemi vyplněnými údaji

Skupina Office 365 je něco jiného než skupina kontaktů (dříve nazývaná distribuční seznam). Skupina kontaktů je sada e-mailových adres, která umožňuje poslat e-mailovou zprávu nebo pozvánku na schůzku všem najednou. Pokud chcete vytvořit skupinu kontaktů, podívejte se na článek Vytvoření skupiny kontaktů.

  1. Otevřete Outlook 2016.

  2. Vyberte Domů > Nová skupina.

    Možnosti Skupiny na hlavním pásu karet Outlooku

    Otazník označuje obsah nápovědy. Nevidíte na pásu karet možnost Nová skupina? IT oddělení pravděpodobně skupiny pro vaši organizaci nepovolilo. Požádejte je o pomoc.

  3. Vyplňte informace o skupině.

  • Název skupiny: Vytvořte název, který vystihuje účel skupiny.

    Jakmile zadáte název, zobrazí se navržená e-mailová adresa. Text „Není k dispozici“ znamená, že název skupiny se už používá a měli byste zkusit použít jiný název. Upozorňujeme, že zvolený název skupiny nepůjde změnit.

  • Popis: Volitelně zadejte popis skupiny, který ostatním pomůže pochopit její účel. Tento popis se objeví také v uvítacím e-mailu, když se ostatní připojí ke skupině.

  • Klasifikace: Zvolte klasifikaci. Dostupné možnosti závisí na tom, co má vaše organizace nastavené.

  • Soukromí:

    • Vyberte Veřejná, pokud chcete vytvořit skupinu, ve které může kdokoli z vaší organizace zobrazit obsah a stát se jejím členem.

    • Vyberte Soukromá, pokud chcete vytvořit skupinu, u které členství vyžaduje schválení a jejíž obsah budou moct zobrazit jenom členové skupiny.

  • Posílat všechny konverzace a události skupiny do doručené pošty členů: Volitelně můžete zaškrtnout toto políčko, aby si členové mohli zobrazit všechny skupinové konverzace a události v doručené poště, aniž by museli navštěvovat jednotlivé pracovní prostory skupiny. Členové můžou toto nastavení pro vlastní poštovní schránky změnit.

  • Vyberte Vytvořit.

Vytvoření skupiny

  1. Otevřete mobilní aplikaci Outlook.

  2. V podokně složek vyberte Skupiny.

    Složka Skupiny v navigačním podokně

    Otazník označuje obsah nápovědy. Nevidíte skupiny v podokně složek? IT oddělení pravděpodobně skupiny pro vaši organizaci nepovolilo. Požádejte je o pomoc.

  3. V záhlaví Skupiny klepněte na +.

    Pokud chcete vytvořit skupinu, klepněte na symbol plus v pravém horním rohu obrazovky.

  4. Na stránce Nová skupina zadejte název skupiny > Další.

  5. Na stránce nastavení zadejte požadované informace, včetně úrovně soukromí (veřejná nebo soukromá), klasifikace a informací o tom, jestli by měli členové skupiny sledovat konverzace a události skupiny ve svých osobních složkách s doručenou poštou.

  6. Klepněte na Vytvořit.

  7. Zadejte e-mailové adresy nebo vyberte ze seznamu kontaktů členy, kteří se mají přidat do skupiny. Do skupiny můžete přidat hosty.

  8. Klepněte na Přidat. V nově vytvořené složce doručené pošty uvidíte uvítací e-mail.

Vytvoření skupiny PLC v Outlooku (Office 365 pro vzdělávací organizace)

Skupina PLC (Professional Learning Community) je typ skupiny Office 365, která poskytuje vyučujícím sdílený prostor pro spolupráci. Skupiny PLC jsou dostupné v plánech Office 365 Education.

Skupiny PLC jsou podobné jiným skupinám Office 365. Jejich součástí je sdílená poštovní schránka a kalendář, sdílená knihovna dokumentů a poznámkový blok OneNotu. Tento poznámkový blok je určený pro vyučující a obsahuje šablony a mnoho materiálů, které vyučujícím přinášejí inspiraci a usnadňují práci.

Vytvoření skupiny PLC

Vaše IT oddělení může zapnout nebo vypnout možnost vytvářet skupiny pro vaši organizaci. Pokud budete postupovat podle těchto pokynů a skupina vám nepůjde vytvořit, kontaktujte IT oddělení.

  1. Otevřete Outlook na webu.

  2. V navigačním podokně vedle položky Skupiny vyberte tlačítko +. (Pokud není tlačítko + zobrazené, najeďte myší na navigační podokno.)

    Levé navigační podokno v Outlooku na webu se zvýrazněným tlačítkem Vytvořit

  3. Na dlaždici Professional Learning Community klikněte na Další.

  4. Do pole Název skupiny zadejte název, který stručně popisuje účel skupiny.

  5. Zobrazí se navrhovaná e-mailová adresa. Pokud uvidíte „není k dispozici“, tento název skupiny už je použitý. Zkuste něco jiného. Upozorňujeme, že zvolené ID skupiny nepůjde změnit.

  6. Do pole Popis zadejte podrobný popis skupiny, aby ostatní snadno pochopili její účel. Tento popis se objeví také v uvítacím e-mailu, když se ostatní připojí ke skupině.

  7. V části Soukromí udělejte některý z těchto kroků:

    • Pokud chcete vytvořit skupinu, u které musí členství schválit vlastník skupiny a jejíž obsah budou moct zobrazit jenom členové skupiny, vyberte Soukromé.

    • Pokud chcete vytvořit skupinu, ve které může kdokoli z vaší školy nebo organizace zobrazit její obsah a stát se jejím členem, vyberte Veřejné.

  8. Volitelně můžete vybrat možnost Posílejte všechny skupinové konverzace a události do doručené pošty členů. To se doporučuje, když členové patří do více skupin, protože uvidí všechny skupinové konverzace a události ve své doručené poště a nemusí navštívit pracovní prostor skupiny. Toto nastavení bude platit pro každého, koho teď přidáte do skupiny nebo kdo se připojí ke skupině později. Po připojení ke skupině může každý člen toto nastavení změnit.

  9. Vyberte Vytvořit.

    Tlačítko Vytvořit v horní části obrazovky

  10. Pokud chcete do nově vytvořené skupiny přidat členy, pokračujte v průvodci vytvořením skupiny. V opačném případě vyberte Teď ne. Můžete se sem kdykoli vrátit a přidat členy později.

  11. Nově vytvořenou skupinu uvidíte v levém navigačním panelu a v doručené poště skupiny najdete uvítací e-mail.

Viz také

Přidání členů skupiny

Vytvoření skupiny v Yammeru

Další informace o skupinách Office 365

Připojení ke skupině v Outlooku

Vytvoření schůzky v kalendáři skupiny

Odstranění skupiny

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×