Vytvoření skupiny v Outlooku

Skupiny představují funkci Office 365, která poskytuje sdílený pracovní prostor pro spolupráci a sdílení. Tento pracovní prostor má sdílenou doručenou poštu, kalendář, knihovnu dokumentů, onenotový poznámkový blok a nástroj pro plánování.

Skupina Office 365 je něco jiného než skupina kontaktů (dříve nazývaná distribuční seznam). Skupina kontaktů je sada e-mailových adres. Skupina kontaktů umožňuje poslat e-mailovou zprávu nebo pozvánku na schůzku najednou na všechny adresy ve skupině. Pokud chcete vytvořit skupinu kontaktů, podívejte se na článek Vytvoření skupiny kontaktů.

Skupiny Office 365 musí být povolené, abyste mohli používat nástroje pro spolupráci. Pokud nevidíte pás karet nebo tlačítka popisovaná níže, není pro vás tato funkce nejspíš povolená. Požádejte o pomoc oddělení IT.

Tipy : Skupinu můžete vytvořit i z aplikace:

  1. Otevřete Outlook na webu.

  2. V navigačním podokně vedle položky Skupiny vyberte tlačítko +. (Pokud není tlačítko + zobrazené, najeďte myší na navigační podokno.)

    Levé navigační podokno v Outlooku na webu se zvýrazněným tlačítkem Vytvořit

  3. Do pole Zvolte název zadejte název skupiny, který stručně popisuje její účel.

  4. Nabízí se navrhované ID skupiny. Pokud chcete přiřadit skupině jiný název, který bude součástí adresy URL skupiny, klikněte na Upravit Upravit vedle pole ID skupiny.

    Pokud uvidíte „není k dispozici“, toto ID skupiny už je použité. Zkuste něco jiného. Upozorňujeme, že zvolené ID skupiny nepůjde změnit.

  5. Do pole Přidat popis zadejte podrobný popis skupiny, aby ostatní snadno pochopili její účel. Tento popis se objeví také v uvítacím e-mailu, když se ostatní připojí ke skupině.

  6. V části Ochrana osobních údajů udělejte některý z těchto kroků:

    • Pokud chcete vytvořit skupinu, ve které může kdokoli z vaší organizace zobrazit její obsah a stát se jejím členem, vyberte Veřejné.

    • Pokud chcete vytvořit skupinu, u které musí členství schválit vlastník skupiny a jejíž obsah budou moct zobrazit jenom členové skupiny, vyberte Soukromé.

  7. Pokud chcete, aby členové přihlášení k odběru dostávali do skupinové i osobní doručené pošty upozornění na e-maily a na události v kalendáři, vyberte Kopie všech zpráv a událostí ve skupině se budou posílat do doručené pošty členů. To se doporučuje, když členové patří do více skupin. Uvidí pak všechna oznámení pro skupiny na jednom místě a nemusí navštěvovat poštovní schránky jednotlivých skupin, když chtějí zkontrolovat jejich aktivitu.

  8. Vyberte Vytvořit.

    Podokno Vytvořit skupinu se všemi vyplněnými údaji

  9. Pokud chcete do nově vytvořené skupiny přidat členy (v tuto chvíli nemůžete přidat externí uživatele), pokračujte v průvodci vytvořením skupiny. V opačném případě vyberte Teď ne. Můžete se sem kdykoli vrátit a přidat členy skupiny později.

  1. Otevřete Outlook 2016.

  2. Na kartě Domů zvolte Nová skupina.

    Možnosti Skupiny na hlavním pásu karet Outlooku

  3. V okně Vytvořit skupinu zadejte požadované informace, jako třeba Název, ID skupiny a úroveň Ochrany osobních údajů (Veřejné nebo Soukromé). Po vytvoření skupiny nebudete moct ID skupiny změnit.

  4. Aby členové dostávali e-maily skupiny do své běžné doručené pošty, je potřeba zaškrtnout políčko odběru. Pokud ale chcete, aby k poště skupiny přistupovali jenom přes doručenou poštu skupiny, nechte políčko nezaškrtnuté a klikněte na OK.

    Vytvoření skupiny

  5. Přidejte členy (v tuto chvíli nemůžete přidat externí uživatele), popis a fotku skupiny a klikněte na OK. Přidat členy můžete i po vytvoření skupiny.

    Vytvoření nové skupiny

  6. Klikněte na OK. Vaši nově vytvořenou skupinu uvidíte v levém navigačním panelu a v doručené poště skupiny najdete uvítací e-mail.

Viz taky

Informace o skupinách Office 365

Připojení ke skupině v Outlooku

Naplánování schůzky v kalendáři skupiny

Odstranění skupiny

Byly tyto informace užitečné?

Výborně! Je ještě něco dalšího, co byste nám chtěli dát vědět?

Jak bychom ho mohli vylepšit?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×