Vytvoření skupiny v Outlooku

Aktualizováno: Říjen 2017

Skupiny představují funkci Office 365, která poskytuje sdílený pracovní prostor pro spolupráci a sdílení. Tento pracovní prostor má sdílenou doručenou poštu, kalendář, knihovnu dokumentů, onenotový poznámkový blok a nástroj pro plánování.

Skupina Office 365 je něco jiného než skupina kontaktů (dříve nazývaná distribuční seznam). Skupina kontaktů je sada e-mailových adres. Skupina kontaktů umožňuje poslat e-mailovou zprávu nebo pozvánku na schůzku najednou na všechny adresy ve skupině. Pokud chcete vytvořit skupinu kontaktů, podívejte se na článek Vytvoření skupiny kontaktů.

Tipy : Skupinu můžete vytvořit i z aplikace:

Vytvoření skupiny

Vaše IT oddělení může zapnout nebo vypnout možnost vytvářet skupiny pro vaši organizaci. Pokud budete postupovat podle těchto pokynů a skupina vám nepůjde vytvořit, kontaktujte IT oddělení.

  1. Otevřete Outlook na webu.

  2. V navigačním podokně vedle položky Skupiny vyberte tlačítko +. (Pokud není tlačítko + zobrazené, najeďte myší na navigační podokno.)

    Levé navigační podokno v Outlooku na webu se zvýrazněným tlačítkem Vytvořit

  3. Do pole Zvolte název zadejte název skupiny, který stručně popisuje její účel.

  4. Zobrazí se navržená e-mailová adresa.

    Pokud uvidíte „není k dispozici“, je už tento název skupiny použitý. Zkuste nějaký jiný. Upozorňujeme, že zvolený název skupiny nepůjde změnit.

  5. Do pole Přidat popis zadejte podrobný popis skupiny, aby ostatní snadno pochopili její účel. Tento popis se objeví také v uvítacím e-mailu, když se ostatní připojí ke skupině.

  6. V části Soukromí udělejte některý z těchto kroků:

    • Pokud chcete vytvořit skupinu, ve které může kdokoli z vaší organizace zobrazit její obsah a stát se jejím členem, vyberte Veřejné.

    • Pokud chcete vytvořit skupinu, u které musí členství schválit vlastník skupiny a jejíž obsah budou moct zobrazit jenom členové skupiny, vyberte Soukromé.

  7. Volitelně můžete vybrat možnost Posílejte všechny skupinové konverzace a události do doručené pošty členů. To se doporučuje, když členové patří do více skupin, protože uvidí všechny skupinové konverzace a události ve své doručené poště a nemusí navštívit pracovní prostor skupiny. Toto nastavení bude platit pro každého, koho teď přidáte do skupiny nebo kdo se připojí ke skupině později. Po připojení ke skupině může každý člen toto nastavení změnit.

  8. Vyberte Vytvořit.

    Podokno Vytvořit skupinu se všemi vyplněnými údaji

  9. Pokud chcete do nově vytvořené skupiny přidat členy, pokračujte v průvodci vytvořením skupiny. V opačném případě vyberte Teď ne. Můžete se sem kdykoli vrátit a členy skupiny přidat později.

Vytvoření skupiny

Vaše IT oddělení může zapnout nebo vypnout možnost vytvářet skupiny pro vaši organizaci. Pokud budete postupovat podle těchto pokynů a skupina vám nepůjde vytvořit, kontaktujte IT oddělení.

  1. Otevřete Outlook 2016.

  2. Na kartě Domů zvolte Nová skupina.

    Možnosti Skupiny na hlavním pásu karet Outlooku

  3. V okně Vytvořit skupinu zadejte požadované informace, jako je název, e-mailová adresa, popis, klasifikace a úroveň soukromí (Veřejná nebo Soukromá). Po vytvoření skupiny nebudete moct e-mailovou adresu skupiny změnit.

    Vytvoření skupiny

  4. Vyberte Upřesnit nastavení. Pokud chcete, aby členové dostávali skupinové e-maily do své osobní doručené pošty, zaškrtněte políčko skupinových konverzací. Pokud ale chcete, aby k poště skupiny přistupovali jenom přes doručenou poštu skupiny, nechte políčko nezaškrtnuté. Potom klikněte na Vytvořit.

  5. Přidejte členy (v tuto chvíli nemůžete přidat externí uživatele), popis a fotku skupiny a klikněte na OK. Přidat členy můžete i po vytvoření skupiny.

    Vytvoření nové skupiny

  6. Klikněte na Přidat. Nově vytvořenou skupinu uvidíte v levém navigačním panelu a v doručené poště skupiny najdete uvítací e-mail.

Vytvoření skupiny v aplikaci Outlook Mobile

Vaše IT oddělení může zapnout nebo vypnout možnost vytvářet skupiny pro vaši organizaci. Pokud budete postupovat podle těchto pokynů a skupina vám nepůjde vytvořit, kontaktujte IT oddělení.

  1. Otevřete aplikaci Outlook Mobile.

  2. V podokně složek vyberte Skupiny.

    Složka Skupiny v navigačním podokně

  3. V záhlaví Skupiny klepněte na +.

    Pokud chcete vytvořit skupinu, klepněte na symbol plus v pravém horním rohu obrazovky.

  4. Na stránce Nová skupina zadejte název skupiny > Další.

  5. Na stránce nastavení zadejte požadované informace, včetně úrovně soukromí (veřejná nebo soukromá), klasifikace a informací o tom, jestli by měli členové skupiny sledovat konverzace a události skupiny ve svých osobních složkách s doručenou poštou.

  6. Klepněte na Vytvořit.

  7. Zadejte e-mailové adresy nebo vyberte ze seznamu kontaktů členy, kteří se mají přidat do skupiny. Do skupiny můžete přidat hosty.

  8. Klepněte na Další. V nově vytvořené složce doručené pošty uvidíte uvítací e-mail.

Vytvoření skupiny PLC v Outlooku (Office 365 pro vzdělávací organizace)

Skupina PLC (Professional Learning Community) je typ skupiny Office 365, která poskytuje vyučujícím sdílený prostor pro spolupráci. Skupiny PLC jsou dostupné v plánech Office 365 Education.

Skupiny PLC jsou podobné jiným skupinám Office 365. Jejich součástí je sdílená poštovní schránka a kalendář, sdílená knihovna dokumentů a poznámkový blok OneNotu. Tento poznámkový blok je určený pro vyučující a obsahuje šablony a mnoho materiálů, které vyučujícím přinášejí inspiraci a usnadňují práci.

Vytvoření skupiny PLC

Vaše IT oddělení může zapnout nebo vypnout možnost vytvářet skupiny pro vaši organizaci. Pokud budete postupovat podle těchto pokynů a skupina vám nepůjde vytvořit, kontaktujte IT oddělení.

  1. Otevřete Outlook na webu.

  2. V navigačním podokně vedle položky Skupiny vyberte tlačítko +. (Pokud není tlačítko + zobrazené, najeďte myší na navigační podokno.)

    Levé navigační podokno v Outlooku na webu se zvýrazněným tlačítkem Vytvořit

  3. Na dlaždici Professional Learning Community klikněte na Další.

  4. Do pole Zvolte název zadejte název skupiny, který stručně popisuje její účel.

  5. Zobrazí se navrhovaná e-mailová adresa. Pokud uvidíte „není k dispozici“, tento název skupiny už je použitý. Zkuste něco jiného. Upozorňujeme, že zvolené ID skupiny nepůjde změnit.

  6. Do pole Přidat popis zadejte podrobný popis skupiny, aby ostatní snadno pochopili její účel. Tento popis se objeví také v uvítacím e-mailu, když se ostatní připojí ke skupině.

  7. V části Soukromí udělejte některý z těchto kroků:

    • Pokud chcete vytvořit skupinu, ve které může kdokoli z vaší školy nebo organizace zobrazit její obsah a stát se jejím členem, vyberte Veřejné.

    • Pokud chcete vytvořit skupinu, u které musí členství schválit vlastník skupiny a jejíž obsah budou moct zobrazit jenom členové skupiny, vyberte Soukromé.

  8. Volitelně můžete vybrat možnost Posílejte všechny skupinové konverzace a události do doručené pošty členů. To se doporučuje, když členové patří do více skupin, protože uvidí všechny skupinové konverzace a události ve své doručené poště a nemusí navštívit pracovní prostor skupiny. Toto nastavení bude platit pro každého, koho teď přidáte do skupiny nebo kdo se připojí ke skupině později. Po připojení ke skupině může každý člen toto nastavení změnit.

  9. Vyberte Vytvořit.

    Tlačítko Vytvořit v horní části obrazovky

  10. Pokud chcete do nově vytvořené skupiny přidat členy, pokračujte v průvodci vytvořením skupiny. V opačném případě vyberte Teď ne. Můžete se sem kdykoli vrátit a přidat členy později.

  11. Nově vytvořenou skupinu uvidíte v levém navigačním panelu a v doručené poště skupiny najdete uvítací e-mail.

Související témata

Další informace o skupinách Office 365
Porovnání skupin v aplikaci Outlook Mobile a mobilní aplikaci Outlook Groups
Připojení ke skupině v Outlooku
Plánování schůzky v kalendáři skupiny
Odstranění skupiny

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×