Vytvoření skupiny kontaktů ze seznamu jmen v e-mailové zprávě

Vytvoření skupiny kontaktů ze seznamu jmen v e-mailové zprávě

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Pokud vždy posíláte e-maily té samé skupině lidí, můžete vytvořit skupinu kontaktů (dříve nazývanou distribuční seznam), která obsahuje všechny příjemce, kterým jste zaslali e-mail. Pokud potom chcete těmto kontaktům napsat nebo s nimi naplánovat schůzku, můžete celou skupinu kontaktů přidat do pole Komu vaší zprávy, nemusíte tak přidávat jednoho po druhém.

  1. Otevřete e-mail zaslaný lidem, které chcete přidat do skupiny kontaktů.

  2. V poli Komu nebo Kopie pomocí myši zvýrazněte všechna požadovaná jména.

    Výběr lidí z e-mailové zprávy

  3. Klikněte pravým tlačítkem na výběr a pak klikněte na Kopírovat nebo stiskněte Ctrl+C.

  4. V Outlooku (ale ne v otevřené e-mailové zprávě) klikněte na Lidé.

    Tip :  Pokud se vám nezobrazí seznam kontaktů, znovu klikněte na Lidé.

    Klikněte na Lidé

  5. Klikněte na Domů > Nová skupina kontaktů.

    Klikněte na položku Nová skupina kontaktů na kartě Domů

  6. Zadejte název skupiny kontaktů, například Zvláštní projekty.

  7. Klikněte na Přidat členy > Z kontaktů aplikace Outlook.

    Přidání členu z kontaktů aplikace Outlook

  8. V nově otevřeném okně klikněte pravým tlačítkem na pole Členové a klikněte na Vložit nebo stiskněte Ctrl+V.

  9. Klikněte na OK.

    Lidé z e-mailu se zobrazí jako seznam členů skupiny kontaktů.

    Vaše nová skupina by teď měla obsahovat vybrané lidi

  10. Klikněte na Uložit a zavřít.

Skupiny kontaktů se zobrazují ve vašem seznamů kontaktů podobně jako jednotliví lidé. Navzájem je od sebe rozeznáte podle ikon, které se zobrazují nalevo od jmen v zobrazení seznamu. Ikona karty značí kontakty jednotlivých lidí, ikona lidí pak označuje skupinu kontaktů.

Ikona lidí označuje skupinu kontaktů, ikona karty pak jednotlivé kontakty

V rámci skupiny kontaktů můžete lidi kdykoli přidat nebo odebrat.

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Byly tyto informace užitečné?

Výborně! Je ještě něco dalšího, co byste nám chtěli dát vědět?

Jak bychom ho mohli vylepšit?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×