Vytvoření skupiny Office 365 v Centru pro správu

Přispěvatelé: Diane Faigel
Poslední aktualizace: 13. září 2017

Uživatelé můžou vytvořit skupinu Office 365 z Outlooku nebo jiných aplikací. Vy (jakožto globální správce) budete možná někdy potřebovat vytvořit nebo odstranit skupiny, přidat nebo odebrat členy a přizpůsobit jejich fungování. Můžete to udělat přes Office 365 admin center.

Jste na správném místě?

Zajímá vás, jak vytvořit e-mailovou skupinu (distribuční seznam) v Outlooku?

Pokud ano, přečtěte si téma Vytvoření skupiny kontaktů nebo distribučního seznamu v Outlooku.

Vytvoření skupiny Office 365

  1. Přihlaste se pomocí svého účtu správce Office 365 na webu https://portal.office.com/adminportal/home.

    Přihlaste se pod účtem správce Office 365.

    Přihlásit se k Office 365 provozovanému společností 21Vianet

  2. V navigačním podokně vlevo zvolte Skupiny > Skupiny.

    Skupina Office 365 v Centru pro správu

  3. Zvolte Přidat skupinu.

    Vytvoření nové skupiny Office 365, nového distribučního seznamu nebo nové skupiny zabezpečení
  4. Podle zamýšleného účelu použití zvolte typ skupiny, která se má vytvořit: Pokud chcete používat e-mailovou adresu, na které vás budou moct kontaktovat zákazníci, jako je třeba info@contoso.com, vyberte skupinu Office 365. Podrobné porovnání možností a toho, co se má kdy vybrat, najdete v tématu Porovnání skupin.

  5. Přiřaďte skupině jedinečný název a alias.

  6. Pokud chcete, aby členové dostávali zprávy a položky kalendáře nejen do skupinové poštovní schránky, ale také do vlastní doručené pošty, nechte možnost Posílat kopie konverzací skupiny nastavenou na Zapnuto.

  7. Zvolte Vybrat vlastníka a vyberte jméno osoby, která bude pověřená správou skupiny. Odstraňovat e-maily z doručené pošty skupiny můžou všichni vlastníci skupiny. Ostatní členové odstraňovat e-maily z doručené pošty skupiny nemůžou.

  8. Zvolte Add (Přidat).

Přidání členů do skupiny Office 365

  1. Obnovte stránku Centra pro správu Office 365, aby se objevila nová skupina Office 365.

  2. Vyberte skupinu, do které chcete přidat členy.

  3. Vedle položky Členové zvolte Upravit.

  4. Zadejte jména osob, které budou členy skupiny, nebo je vyberte ze seznamu. Můžete také určit, že se členové mohou přidat sami nebo že mají požádat o schválení připojení (viz Připojení ke skupině).

  5. Pokud chcete skupinu Office 365 aktualizovat, zvolte Uložit.

Skupina Office 365 se objeví v Outlooku s přiřazenými členy.

Tip : Pokud chcete k Office 365 připojit skupiny Yammeru, musí být v Yammeru vytvořené, ale potom je můžete spravovat v Centru pro správu Office 365 jako jiné skupiny Office 365. Další informace najdete v tématu Yammer a skupiny Office 365.

Umožnit lidem mimo organizaci posílat e-maily skupině (například info@contoso.com)

Tato možnost je užitečná, pokud chcete mít e-mailovou adresu skupiny, například info@contoso.com.

Nastavíte ji po vytvoření skupiny.

  1. Přihlaste se pomocí svého účtu správce Office 365 na webu https://portal.office.com/adminportal/home.

    Přihlaste se pod účtem správce Office 365.

    Přihlásit se k Office 365 provozovanému společností 21Vianet

  2. V navigačním podokně vlevo zvolte Skupiny > Skupiny.

    Skupina Office 365 v Centru pro správu

  3. Zaškrtněte políčko vedle skupiny, kterou chcete upravit.

  4. Nastavte přepínač Umožnit lidem mimo organizaci posílat e-maily skupině na Zapnuto.

  5. Zvolte Uložit.

Jak sledování skupinových e-mailů funguje

Je důležité pochopit, jak toto nastavení funguje, zejména pokud používáte složku se skupinovou doručenou poštou pro sdílenou e-mailovou adresu, jako je například info@contoso.com.

  • Pokud k vytvoření skupiny použijete centrum pro správu, mají uživatelé standardně nastavené sledování skupiny. Je to možnost Posílat kopie konverzací a událostí skupiny do složek doručené pošty členů.

    Vytvoření nové skupiny

  • Pokud ale uživatel vytvoří skupinu v Outlooku, nebude tato možnost ve výchozím nastavení zapnutá. Bude potřeba vybrat Upřesnit možnosti > Posílat všechny skupinové konverzace...

    Zvolte možnost posílat e-maily skupiny do složek doručené pošty uživatelů.

Při tomto nastavení budou členové skupin dostávat kopie e-mailů posílaných do své složky s doručenou poštou. Tuto kopii e-mailu si můžou přečíst a odstranit, aniž by to mělo vliv na kohokoliv dalšího. V doručené poště skupiny bude kopie e-mailu dál existovat.

V Outlooku mají uživatelé možnost přejít do složky doručené pošty skupiny a zrušit si sledování, aby už kopie e-mailů do svojí složky doručené pošty nedostávali. Sledování také můžou znovu zapnout. K e-mailu skupiny budou mít dál přístup, když v Outlooku přejdou do složky doručené pošty skupiny.

Uživatelé si můžou odhlásit odběr skupiny a e-maily už jim nebudou chodit do složky doručené pošty.

Kdo může z doručené pošty skupiny odstraňovat e-maily?

Vlastník skupiny může z doručené pošty skupiny odstranit jakýkoliv e-mail bez ohledu na to, jestli je jeho autorem.

Členové můžou odstraňovat e-mailové konverzace z doručené pošty skupiny, pokud je zahájili. Můžou to ale udělat jedině v Outlooku na webu (kliknou na e-mail pravým tlačítkem myši a potom kliknou na Odstranit). Nemůžou to udělat z aplikace Outlook (Outlook 2016).

Řekněme, že vlastník skupiny pošle e-mail skupině, který pak odstraní z doručené pošty skupiny. Kopie, která se poslala do složky s doručenou poštou členů, se neodstraní.

Další možnosti přizpůsobení

Co je třeba vědět o vytváření skupin v Centru pro správu

  • Musíte mít oprávnění globálního správce Office 365.

  • Potřebujete přinejmenším licenci na Exchange Online (například pokud nemáte licenci na Office 365 pro firmy).

  • Pro vašeho tenanta musí být povolená funkce Skupiny Office 365. Ve výchozím nastavení je, ale některé organizace ji zakazují.

  • Nesmíte být delegovaným správcem (to jsou například konzultanti, kteří provádějí některé úkoly jménem správce).

  • Pokud pro správu uživatelů, kteří můžou vytvářet skupiny Office 365, vytvoříte skupinu zabezpečení, nemusí být globální správce jejím členem. Globální správce bude i tak moct vytvářet skupiny v Centru pro správu. Nebude ale moct vytvářet skupiny z aplikací (třeba Planneru nebo Outlooku). Další informace najdete v článku Jak spravovat, kdo může vytvářet skupiny Office 365.

  • K identifikaci aliasu (mailNickname) na Exchangi se používá ID skupiny. Vlastnost mailNickname musí být jedinečná v rámci všech skupin Office 365 v tenantovi.

Články o správě skupin Office 365

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×