Vytvoření seznamu založeného na tabulce

Seznam můžete vytvořit naimportováním existujícího souboru tabulky – ušetříte tím čas. Při vytváření seznamu z tabulky se její záhlaví změní na sloupce v seznamu a zbytek dat se naimportuje jako položky seznamu. Import tabulky navíc představuje způsob, jak vytvořit seznam bez výchozího sloupce Nadpis.

Aktualizováno 3. ledna 2017 na základě názorů a připomínek zákazníků.

Vytvoření seznamu založeného na tabulce v SharePointu Online, 2016 a 2013

  1. Na webu, na který chcete přidat seznam založený na tabulce, přejděte na Nastavení Tlačítko Nastavení Office 365 a pak klikněte na Přidat aplikaci.

  2. Do pole Najít aplikaci napište „tabulku“ a potom klikněte na ikonu hledání Ikona lupy ve vyhledávacím poli .

    Pole pro vyhledání aplikace s vepsaným slovem „Tabulka“ a zvýrazněným tlačítkem pro vyhledávání
  3. Na stránce výsledků hledání klikněte na Importovat tabulku.

    Zvýrazněná aplikace pro import tabulky v dialogovém okně nových aplikací
  4. Na stránce aplikace Nová zadejte název seznamu.

    Tento název je ve většině zobrazení uvedený v horní části seznamu, stane se součástí webové adresy stránky seznamu a zobrazí se v navigaci webu, aby ho uživatelé mohli najít. Název seznamu se dá změnit, webová adresa ale zůstane stejná.

    Dialog pro novou aplikaci s vyplněným názvem a umístěním souboru a zvýrazněným tlačítkem Importovat
  5. Zadejte volitelný popis.

    Ve většině zobrazení se popis zobrazuje pod názvem. Popis seznamu je možné kdykoli změnit v jeho nastavení.

  6. Zvolte Procházet a přejděte k umístění souboru tabulky nebo ho přímo zadejte. Po zadání cesty klikněte na Importovat.

    Tabulka se otevře v Excelu a zobrazí se vám okno Import do seznamu služby Windows SharePoint Services.

  7. V okně Import do seznamu služby Windows SharePoint Services zvolte Oblast tabulky, Oblast buněk nebo Pojmenovaná oblast. Pokud chcete vybrat oblast ručně, vyberte Oblast buněk a potom klikněte na Vyberte oblast. V tabulce klikněte na buňku v levém horním rohu požadované oblasti, podržte stisknutou klávesu Shift a vyberte buňku v pravém dolním rohu.

    Excelová tabulka se zvýrazněnou oblastí

    Oblast se zobrazí v poli Vyberte oblast. Klikněte na Importovat.

    Dialog pro import do tabulky se zvýrazněnou položkou Importovat

    Po importu tabulky zkontrolujte sloupce v seznamu, abyste měli jistotu, že se data naimportovala očekávaným způsobem. Například byste mohli zjistit, že u některého sloupce je třeba označit, že se jedná o měnu, ne o pouhá čísla. Pokud chcete zobrazit nebo změnit nastavení seznamu, otevřete ho, klikněte na kartu Seznam, klepněte nebo klikněte na Nastavení Tlačítko Nastavení Office 365 a potom klikněte na Nastavení seznamu.

  8. Data tabulky se zobrazí jako seznam na SharePointu.

    Seznam v SharePointu Online

Vytvoření seznamu založeného na tabulce v SharePointu 2010 nebo 2007

  1. Klikněte na nabídku Akce webu Nabídka Akce webu , dále na příkaz Zobrazit veškerý obsah webu a potom na tlačítko Vytvořit Tlačítko Vytvořit .

    Poznámka : Web služby SharePoint může být zásadním způsobem pozměněný. Pokud některou možnost (například příkaz, tlačítko či odkaz) nemůžete najít, obraťte se na správce.

  2. V SharePointu 2010 klikněte v části Všechny kategorie na Prázdné a vlastní, na Importovat tabulku a potom na Vytvořit.

    V SharePointu 2007 klikněte v části Vlastní seznamy na Importovat tabulku a potom na Vytvořit.

    Dialog pro vytvoření se zvýrazněnou položkou Importovat tabulku a tlačítkem Vytvořit
  3. Zadejte název seznamu. Název je povinný.

    Tento název je ve většině zobrazení uvedený v horní části seznamu, stane se součástí webové adresy stránky seznamu a zobrazí se v navigaci webu, aby ho uživatelé mohli najít. Název seznamu se dá kdykoli změnit, webová adresa ale zůstane stejná.

  4. Zadejte popis seznamu. Popis je nepovinný.

    Ve většině zobrazení se popis zobrazuje pod názvem. Popis seznamu je možné změnit.

    Dialogové okno pro vytvoření tabulky importem se zvýrazněnou položkou Importovat
  5. Zvolte Procházet a přejděte k umístění souboru tabulky, kterou chcete importovat, nebo ho přímo zadejte a potom klikněte na Importovat.

  6. V dialogovém okně Import do seznamu služby Windows SharePoint Services vyberte Typ oblasti a v poli Vyberte oblast určete oblast v tabulce, kterou chcete použít k vytvoření seznamu.

    Import do seznamu služby SharePoint

    Poznámka :  V závislosti na používaném tabulkovém procesoru můžete mít možnost vybrat požadovanou oblast buněk přímo v tabulce. Abyste mohli oblast tabulky a pojmenovanou oblast vybrat v dialogovém okně Import do seznamu služby Windows SharePoint Services, musí už být v tabulce definované.

  7. Klikněte na Importovat.

Importovaný seznam

Po importu tabulky zkontrolujte sloupce v seznamu, abyste měli jistotu, že se data naimportovala očekávaným způsobem. Například byste mohli zjistit, že u některého sloupce je třeba označit, že se jedná o měnu, ne o pouhá čísla. Pokud chcete zobrazit nebo změnit nastavení seznamu, otevřete ho, klikněte na kartu Seznam, klepněte nebo klikněte na Nastavení a potom klikněte na Nastavení seznamu.

Typy sloupců, které se vytvoří pro seznam, vycházejí z typů dat, které jsou ve sloupcích tabulky. Například ze sloupce v tabulce, který obsahuje kalendářní data, obvykle vznikne sloupec kalendářních dat i v sharepointovém seznamu. Na posledním obrázku je sharepointový seznam, který vznikl po importu tabulky na předchozím obrázku.

Všechny verze SharePointu umožňují naimportovat tabulku dat, ale konkrétní postup se může mezi verzemi mírně lišit. Ve zde uvedených příkladech se používá Excel, ale fungovaly by i jiné kompatibilní tabulkové procesory. Pokud nativní formát souboru vámi používaného tabulkového procesoru není podporován, vyexportujte data do formátu .csv (data oddělená čárkami) a naimportujte je z tohoto souboru.

Odkazy na témata, jak importovaný seznam upravit a jak ho přidat na stránku nebo web, najdete v tématu Úvod do seznamů.

Poznámka : Obvykle se sloupce na webu služby SharePoint nastaví podle typu dat, která obsahují. Po importu seznamu byste ale měli sloupce a data zkontrolovat, abyste měli jistotu, že se všechno naimportovalo podle očekávání. Například byste mohli zjistit, že u některého sloupce je třeba označit, že se jedná o měnu, ne o pouhá čísla. Pokud chcete zobrazit nebo změnit nastavení seznamu, otevřete ho a klikněte na kartu Nastavení seznamu v nabídce Nastavení seznamu.

Začátek stránky

Napište nám komentář

Byl tento článek užitečný? Pokud ano, dejte nám o tom prosím na konci této stránky vědět. Pokud užitečný nebyl, řekněte nám, co nebylo jasné nebo co chybělo. Uveďte prosím svou verzi SharePointu, operačního systému a prohlížeče. Na základě vašeho názoru tyto postupy prověříme, doplníme informace a článek aktualizujeme.

Sdílení Facebook Facebook Twitter Twitter E-mail E-mail

Byly tyto informace užitečné?

Výborně! Je ještě něco dalšího, co byste nám chtěli dát vědět?

Jak bychom ho mohli vylepšit?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×