Vytvoření seznamu adres pro hromadnou korespondenci

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

  1. V nabídce Nástroje najeďte myší na Hromadná korespondence a katalogy a potom klikněte na Vytvořit seznam adres.

  2. Než začnete do seznamu zadávat informace, můžete vložit, odebrat nebo přejmenovat pole, která se zobrazí v dialogovém okně Nový seznam adres.

    Jak toho docílit?

    1. Klepněte v dialogovém okně Nový seznam adres na tlačítko Vlastní nastavení sloupců. V dialogovém okně Vlastní seznam adres proveďte některou z následujících akcí:

      • Pokud chcete některé pole přidat, klikněte na Přidat. V dialogovém okně Přidat pole zadejte název nového pole a potom klikněte na tlačítko OK.

      • Chcete-li některé pole odebrat, klepněte na jeho název v seznamu Názvy polí a poté klepněte na tlačítko Odstranit.

      • Chcete-li některé pole přejmenovat, vyberte jeho název v seznamu Názvy polí a klepněte na tlačítko Přejmenovat. V dialogovém okně Přejmenovat pole zadejte nový název pole do pole Na: a klepněte na tlačítko OK.

    2. Opakujte tyto, dokud nezkontrolujete všechna požadovaná pole, a pak klepněte na tlačítko OK.

  3. V dialogovém okně Nový seznam adres v části zadejte informace pro první položku do příslušných polí (Titul, Jméno, Příjmení atd.).

  4. Jakmile zadáte všechny údaje pro první položku, klikněte na tlačítko Nová položka.

  5. Kroky 3 a 4 zopakujte pro všechny přidávané položky.

  6. Klikněte na tlačítko OK.

  7. V dialogovém okně Uložit seznam adres zadejte název pro seznam adres do pole Název souboru.

    Ve výchozím nastavení se seznam adres uloží do složky Zdroje dat. Nejvhodnější je ponechat seznam adres v tomto umístění, protože se jedná o výchozí složku, ve které Publisher hledá zdroje dat.

  8. Klikněte na Uložit.

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×