Vytvoření schůzky Skypu pro firmy v Outlooku

Vytvoření schůzky Skypu pro firmy v Outlooku

Schůzku přes Skype můžete naplánovat pomocí Outlooku nebo Outlook Web Appu – stejně jako normální schůzky, jenom kliknete jednou nebo dvakrát navíc. Pokud máte u svého účtu nakonfigurované vytáčené konference, žádost o schůzku přes Skype bude automaticky obsahovat informace o připojení přes telefon (telefonní číslo a ID konference).

Váš prohlížeč nepodporuje video. Nainstalujte si Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player nebo Internet Explorer 9.

Pokud nepoužíváte Outlook (nebo Windows), můžete novou schůzku vytvořit pomocí Webového plánovače aplikace Skype pro firmy. Otevřete si ho na https://sched.lync.com, nebo si přečtěte další informace v tématu Webový plánovač Lyncu.

Naplánování schůzky přes Skype pomocí Outlooku

  1. Otevřete Outlook a přejděte do svého kalendáře.

  2. Na pásu karet na kartě Domů v části Skype schůzka, klikněte na možnost Nová Skype schůzka. Pokud část Skype schůzka nevidíte, budete si muset nainstalovat Skype pro firmy.

    Outlook – nové tlačítko pro schůzky ve Skypu

  3. Běžným způsobem vytvořte schůzku:

    • Do pole Komu zadejte e-mailové adresy pozvaných osob a oddělte je středníkem.

    • Do pole Předmět zadejte název schůzky.

    • Pokud se někteří účastníci dostaví osobně, klikněte na kartě Schůzka v části Možnosti na Vyhledání místnosti a vyhledejte místnost, nebo do pole Místo zadejte, kde se bude schůzka konat, například konferenční místnost.

      Tlačítko vyhledávání místností v Outlooku

    • Vyberte čas zahájení a ukončení.

      Poznámky : 

      • Pokud chcete najít čas, který bude vyhovovat všem, klikněte na pásu karet na kartě Schůzka v části Zobrazit na Pomocník pro plánování.

      • Tlačítko pomocníka pro plánování v Outlooku

  4. Do oblasti schůzky napište agendu. Neměňte ale žádné informace schůzky přes Skype.

    Důležité : 

    • Naplánování schůzky s výchozími možnostmi, jako jsme to zrovna udělali, je vhodné pro malé interní schůzky, třeba pro neformální schůzky s několika kolegy. Pokud pořádáte schůzku s lidmi mimo firmu nebo plánujete velkou událost, změňte možnosti schůzky předtím, než pozvánky rozešlete, aby lépe vyhovovaly vašim požadavkům na schůzku. V žádosti o schůzku klikněte na pásu karet na kartě Schůzka v části schůzka přes Skype na Možnosti schůzky a vyberte vhodné nastavení.

    • Tlačítko možností schůzky v Outlooku

  5. (Nepovinné) Předem si nahrajte své přílohy pro schůzku. Tím zajistíte, že když se účastníci ke schůzce připojí, vše již bude připraveno k použití. Viz část Předběžné nahrání příloh pro schůzku Skypu pro firmy.

  6. (Nepovinné) Na pásu karet na kartě Schůzka klikněte v části Zobrazit na Pomocník pro plánování, abyste pro schůzku zvolili nejlepší možný čas.

  7. Už jste skoro hotovi. Stačí, když informace překontrolujete a kliknete na Odeslat.

Vytvoření online schůzky pomocí Outlook Web Appu

Pokud chcete vytvořit žádost o schůzku přes Skype pro firmy v Outlook Web Appu, musíte:

  1. Na portálu Office 365 klikněte na spouštěč aplikací a kliknutím na Kalendář otevřete aplikaci Kalendář.

    Nabídka Otevřít kalendář v Outlook Web Appu

  2. Přímo pod spouštěčem aplikací klikněte na symbol plus nebo na Nová a jako obvykle vyplňte informace o schůzce.

    Tlačítko Nová na panelu nástrojů kalendáře Office 365
  3. Uprostřed okna schůzky nad oblastí zprávy klikněte na Online schůzka.

    Tlačítko online schůzky v Outlook Web Appu

    Podrobnosti o tom, jak se do schůzky dovolat, třeba odkaz Připojit k online schůzce, se zobrazí v oblasti zprávy. Pokud je váš účet nakonfigurovaný na vytáčené konference, uvidíte taky odkaz Najít místní číslo.

    Outlook Web App – informace o připojení k online schůzce v žádosti o schůzku

    Poznámky : Pokud odkaz Online schůzka nevidíte, může to být z následujících důvodů:

    • Nepoužíváte prohlížeč, který podporuje plnou verzi Outlook Web Appu.

    • Vaše předplatné Office 365 nezahrnuje Skype pro firmy.

    • Jste přihlášení jako uživatel, kterému nebyla udělená licence pro Skype pro firmy.

  4. Pokud se někteří účastníci dostaví osobně, do pole Místo zadejte , kde se bude schůzka konat (třeba konferenční místnost), nebo klikněte na Přidat místnost a konferenční místnost najděte.

    Tip : Pokud chcete najít čas, který vyhovuje všem, klikněte v horní části okna schůzky na Pomocník pro plánování.

    Tipy : 

    • Pokud si chcete si prohlédnout, kdo má k online schůzce přístup, kdo musí čekat na vaše povolení a kdo může během schůzky prezentovat, klikněte na Nastavení online schůzky (hned nad oblastí zprávy).

    • Tlačítko Nastavení online schůzky v Outlook Web Appu

  5. (Nepovinné) Do oblasti schůzky můžete napsat agendu nebo informace o schůzce. Neměňte ale žádné informace ohledně online schůzky.

  6. (Nepovinné) Pokud chcete k agendě přidat obrázek nebo přílohu, klikněte v horní části okna schůzky na ikonu Další akce (…), na Vložit a potom na Přílohy nebo soubory z OneDrivu nebo Vložené obrázky.

    Další možnosti, přílohy a obrázky v Outlook Web Appu

  7. V horní části okna schůzky klikněte na Odeslat.

Viz taky

Předběžné nahrání příloh pro schůzku Skypu pro firmy

Nastavení možností schůzek ve Skypu pro firmy

Změna nastavení pro účastníky schůzek ve Skypu pro firmy

Zahájení konferenčního hovoru přes Skype pro firmy

Zahájení používání Skypu pro firmy pro rychlé zprávy a online schůzky

Co je Skype pro firmy?

Objevte Skype pro firmy

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×