Vytvoření schůzky Skypu pro firmy v Outlooku

Vytvoření schůzky Skypu pro firmy v Outlooku

Schůzku přes Skype pro firmy můžete naplánovat pomocí Outlooku nebo Outlook Web Appu – stejně jako normální schůzky, jenom kliknete jednou nebo dvakrát navíc. Pokud máte u svého účtu nakonfigurované vytáčené konference, žádost o schůzku přes Skype pro firmy bude automaticky obsahovat informace o připojení přes telefon (telefonní číslo a ID konference).

Uživatelé aplikace Online Skype pro firmy: Pokud nepoužíváte Outlook nebo Outlook Web App v prohlížeči, který podporuje plnou verzi Outlook Web Appu, nové schůzky můžete nastavit pomocí Webového plánovače Skypu pro firmy.

Váš prohlížeč nepodporuje video. Nainstalujte si Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player nebo Internet Explorer 9.

Naplánování schůzky přes Skype pro firmy pomocí Outlooku

  1. Otevřete Outlook a přejděte do svého kalendáře.

  2. Na kartě Domů v části Skypová schůzka vyberte Nová skypová schůzka. Pokud část Skypová schůzka nevidíte, budete si muset nainstalovat Skype pro firmy.

    Outlook – nové tlačítko pro schůzky ve Skypu

  3. Běžným způsobem vytvořte schůzku:

    • Do pole Komu zadejte e-mailové adresy pozvaných osob a oddělte je středníkem.

    • Do pole Předmět zadejte název schůzky.

    • Pokud se budou účastníci dostavovat osobně, v části Možnosti na kartě Schůzka vyberte Vyhledání místnosti a potom vyhledejte místnost, případně zadejte do pole Místo umístění místnosti, například konferenční místnost.

      Tlačítko vyhledávání místností v Outlooku

    • Vyberte čas zahájení a ukončení.

      Poznámky: 

      • Pokud chcete najít čas, který bude vyhovovat všem, v části Zobrazit na kartě Schůzka vyberte Pomocník pro plánování.

      • Tlačítko pomocníka pro plánování v Outlooku

  4. Do oblasti schůzky napište agendu. Neměňte ale žádné informace o schůzce přes Skype pro firmy.

    Důležité informace: 

    • Naplánování schůzky s výchozími možnostmi, jako jsme to právě udělali, je vhodné pro malé interní schůzky, třeba pro neformální schůzky s několika kolegy. Pokud pořádáte schůzku s lidmi mimo firmu nebo plánujete velkou akci, změňte možnosti schůzky předtím, než rozešlete pozvánky, aby lépe vyhovovaly vašim požadavkům na schůzku. V žádosti o schůzku v části Skypová schůzka na kartě Schůzka vyberte Možnosti schůzky a pak vyberte vhodné možnosti.

    • Tlačítko možností schůzky v Outlooku

  5. (Nepovinné) Předem si nahrajte své přílohy pro schůzku. Když se po jejich nahrání účastníci ke schůzce připojí, vše již bude připraveno. Viz stránku Nahrání příloh pro schůzku ve Skypu pro firmy předem.

  6. (Nepovinné) Na pásu karet na kartě Schůzka vyberte v části Zobrazit možnost Pomocník pro plánování, abyste pro schůzku zvolili nejlepší možný čas.

  7. Už jste skoro u konce. Stačí, když informace překontrolujete a vyberete Odeslat.

Vytvoření online schůzky pomocí Outlook Web Appu

Pokud chcete vytvořit žádost o schůzku přes Skype pro firmy v Outlook Web Appu, je třeba:

  1. Na portálu Office 365 vyberte spouštěč aplikací a zvolením Kalendář otevřete aplikaci Kalendář.

    Nabídka Otevřít kalendář v Outlook Web Appu

  2. Přímo pod spouštěčem aplikací vyberte znaménko plus (+) nebo Nová a vyplňte jako obvykle informace o schůzce.

    Tlačítko Nová na panelu nástrojů kalendáře Office 365
  3. Uprostřed okna schůzky nad oblastí zprávy vyberte Online schůzka.

    Tlačítko online schůzky v Outlook Web Appu

    Podrobnosti o tom, jak se do schůzky dovolat, třeba odkaz Připojit k online schůzce, se zobrazí v oblasti zprávy. Pokud je váš účet nakonfigurovaný na vytáčené konference, uvidíte taky odkaz Najít místní číslo.

    Outlook Web App – informace o připojení k online schůzce v žádosti o schůzku

    Poznámky: Pokud odkaz Online schůzka nevidíte, může to být z následujících důvodů:

    • Nepoužíváte prohlížeč, který podporuje plnou verzi Outlook Web Appu.

    • Vaše předplatné Office 365 nezahrnuje Skype pro firmy.

    • Jste přihlášení jako uživatel, kterému nebyla udělená licence pro Skype pro firmy.

  4. Pokud se někteří účastníci dostaví osobně, do pole Místo zadejte místo konání schůzky, třeba konferenční místnost, nebo vyberte Přidat místnost a najděte požadovanou konferenční místnost pomocí nápovědy.

    Tip: Pokud chcete najít čas, který vyhovuje všem, v horní části okna schůzky vyberte Pomocník pro plánování.

    Tipy: 

    • Pokud si chcete prohlédnout, kdo má k online schůzce přístup, kdo musí čekat na vaše povolení a kdo může během schůzky prezentovat, vyberte Nastavení online schůzky (hned nad oblastí zprávy).

    • Tlačítko Nastavení online schůzky v Outlook Web Appu

  5. (Nepovinné) Do oblasti schůzky můžete napsat agendu nebo informace o schůzce. Neměňte ale žádné informace ohledně online schůzky.

  6. (Nepovinné) Pokud chcete k agendě přidat obrázek nebo přílohu, v horní části okna schůzky vyberte Další akce () > Vložit, Přílohy nebo soubory z OneDrivu nebo Vložené obrázky.

    Další možnosti, přílohy a obrázky v Outlook Web Appu

  7. V horní části okna schůzky vyberte Odeslat.

Naplánování schůzky přes Skype pro firmy pomocí Outlooku

  1. Na svém Macu otevřete Outlook a přejděte ke kalendáři.

  2. Na kartě Domů vyberte Schůzka.

    Tlačítko Schůzka v Outlooku na Macu
  3. Na stránce pozvánky vyberte Schůzka v režimu online > Přidat online schůzku.

    Tlačítko Schůzka v režimu online v Outlooku
  4. Chcete-li nastavit vlastnosti schůzky, vyberte Schůzka v režimu online > Nastavit přístupová oprávnění.

    Nastavení přístupových oprávnění

    Nastavte oprávnění a informace požadované pro tuto schůzku. Nastavení můžete uložit pro budoucí schůzky zvolením Pamatovat si nastavení.

    Stránka Oprávnění schůzky
  5. Běžným způsobem vytvořte schůzku:

    • Do pole Komu zadejte e-mailové adresy pozvaných osob a oddělte je středníkem.

    • Do pole Předmět zadejte název schůzky.

    • Pokud se budou účastníci dostavovat osobně, v části Možnosti na kartě Schůzka vyberte Vyhledání místnosti a potom vyhledejte místnost, případně zadejte do pole Místo umístění místnosti, například konferenční místnost.

      Tlačítko Vyhledání místnosti v Outlooku
    • Vyberte čas zahájení a ukončení.

  6. Do oblasti schůzky napište agendu. Neměňte ale žádné informace o schůzce přes Skype pro firmy.

  7. Informace překontrolujte a vyberte Odeslat.

Vytvoření online schůzky pomocí Outlook Web Appu

Poznámka: Uživatelé aplikace Online Skype pro firmy: Pokud nepoužíváte Outlook nebo Outlook Web App v prohlížeči, který podporuje plnou verzi Outlook Web Appu, nové schůzky můžete nastavit pomocí Webového plánovače Skypu pro firmy.

Pokud chcete vytvořit žádost o schůzku přes Skype pro firmy v Outlook Web Appu, je třeba:

  1. Na portálu Office 365 vyberte spouštěč aplikací a zvolením Kalendář otevřete aplikaci Kalendář.

    Kalendář ve spouštěči aplikace Office 365
  2. Na stránce kalendáře vyberte Nová > Událost v kalendáři.

    Vytvoření nové online schůzky
  3. Na stránce Nastavit schůzku vyberte Přidat skypovou schůzku.

    Přidání schůzky ve Skypu do e-mailu
  4. Zadejte název, místo (pokud se účastníci dostaví osobně) a časy začátku a konce schůzky.

    Stránka pro nastavení schůzky
  5. Zvolte účastníky, přidejte agendu nebo jiné informace o schůzce, a pak vyberte Odeslat.

Viz taky

Nastavení možností schůzek ve Skypu pro firmy

Změna nastavení pro účastníky schůzek ve Skypu pro firmy

Nahrání příloh pro schůzku ve Skypu pro firmy předem

Zahájení konferenčního hovoru ve Skypu pro firmy

Začínáme ve Skypu pro firmy používat rychlé zprávy a online schůzky

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×