Vytvoření rozevíracího seznamu v Excelu 2016 pro Mac

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Svůj list můžete zpřehlednit přidáním rozevíracích seznamů. Až pak list někdo bude používat, jednoduše klikne na šipku a potom si vybere položku ze seznamu.

Ukázkový rozevírací seznam v Excelu

  1. Do nového listu napište všechny položky, které chcete mít v rozevíracím seznamu. Položky by měly být buď v jednom řádku, nebo v jednom sloupci, každopádně ale tak, aby mezi nimi nebyly žádné volné buňky. Vypadá to nějak takhle:

    Prodej
    Finance
    Výzkum a vývoj
    IT

    Tip :  Teď by bylo dobré seřadit si data v takovém pořadí, ve kterém se mají zobrazovat v rozevíracím seznamu.

  2. Vyberte všechny položky. Podržte klávesu CONTROL, klikněte na buňky a potom na Definovat název.

  3. Do pole Zadejte název oblasti dat napište název vašich položek, třeba OdděleníFirmy a potom klikněte na OK. Název zadejte tak, aby v něm nebyly žádné mezery. Tento název se v seznamu nezobrazí, ale potřebujete ho k tomu, aby se dal vytvořit odkaz pro rozevírací seznam.

  4. Klikněte v listu na buňku, do které chcete rozevírací seznam vložit.

  5. Na kartě Data klikněte na Ověření dat.

    Tipy :  Nejde vám kliknout na Ověření dat? Může to být způsobeno některým z těchto důvodů:

    • Rozevírací seznamy nejdou vkládat do tabulky propojené se sharepointovým webem. Buď tabulku odpojte, nebo odstraňte formátování tabulky, a potom se vraťte k 5. kroku.

    • List může být zamknutý nebo sdílený. Odeberte zámek listu nebo přestaňte list sdílet a potom se vraťte k 5. kroku.

  6. Na kartě Nastavení klikněte v poli Povolit na Seznam.

  7. Do pole Zdroj napište znaménko rovná se (=) a hned po něm název seznamu, který jsme zadali ve 3. kroku, třeba =OdděleníFirmy.

  8. Zaškrtněte políčko Rozevírací seznam v buňce.

  9. Pokud chcete uživatelům povolit, aby pole nechali prázdné, zaškrtněte políčko Přeskakovat prázdné buňky.

  10. V horní části obrazovky klikněte na Zpráva při zadávání.

  11. Jestli chcete, aby se po kliknutí na buňku zobrazila zpráva, zaškrtněte políčko Zobrazit zprávu po výběru buňky a do textových polí napište nadpis zprávy a její znění (až do délky 225 znaků). Jestli nechcete, aby se zpráva zobrazovala, nechejte políčko prázdné.

  12. V horní části obrazovky klikněte na Chybové hlášení.

  13. Zaškrtněte políčko Zobrazit chybové hlášení po zadání neplatných dat, vyberte některou možnost z rozevíracího seznamu Styl a do textových polí napište nadpis chybového hlášení a jeho znění. Jestli nechcete, aby se hlášení zobrazovalo, nechejte políčko prázdné.

    Nevíte, kterou možnost z pole Styl si vybrat?

    • Pokud chcete zobrazit zprávu, která ostatním uživatelům nezabrání v zadávání dat, která nejsou v rozevíracím seznamu, klikněte na Informace nebo Upozornění.

    • Jestli chcete ostatním uživatelům zabránit v zadávání dat, která nejsou v rozevíracím seznamu, klikněte na položku Stop.

      Poznámka : Pokud nezadáte název nebo text, zobrazí se výchozí nadpis „Zadali jste neplatnou hodnotu.“ a zpráva: „Některý uživatel omezil hodnoty, které můžete do této buňky zadat.“

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Sdílení Facebook Facebook Twitter Twitter E-mail E-mail

Byly tyto informace užitečné?

Výborně! Je ještě něco dalšího, co byste nám chtěli dát vědět?

Jak bychom ho mohli vylepšit?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×