Vytvoření pravidla v Outlooku 2016 pro Mac

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Jak se vaše složka doručené pošty zaplňuje, pravděpodobně hledáte nové způsoby, jak všechnu tu poštu zpracovat. Pravidla vám ji můžou pomoct zvládnout a taky zajistit, abyste se nejdřív dostali k nejdůležitějším zprávám. Outlook pro Mac 2016 může automaticky spustit pravidlo pro příchozí nebo odchozí zprávy v závislosti na podmínkách, které nastavíte.

Pravidlo je akce, která se automaticky provádí u příchozích nebo odchozích zpráv na základě vámi určených podmínek. Pravidla vám pomáhají řídit komunikaci. Můžete například vytvořit pravidla k automatické archivaci zpráv ve složkách nebo zařazování zpráv do kategorií.

Poznámka : Klikněte na rozšíření (>) k prohlížení obsahu pro každou položku dole.

Vytvořit pravidlo, které slouží k přesunutí všech zpráv od [jméno], do složky nazvané "E-mailů z webu [název]." Pokud dostáváte ji z kontaktovat skupinu (označovaná taky jako distribuční seznam), automaticky ho mohli přesunout do určité složky.

  1. Pokud chcete vytvořit složku pro uložení e-mailových zpráv odeslaných konkrétním pravidlem, vyberte kořenovou poštovní schránku, na kartě Uspořádat klikněte na Nová složka, zadejte název této složky a stiskněte Enter.

    Tip : Pokud jste už složku vytvořili, přejděte ke kroku 2.

  2. V seznamu zpráv klikněte na e-mailovou zprávu s odesílatelem nebo příjemcem, pro kterou chcete vytvořit pravidlo.

  3. Na kartě Domů klikněte na Pravidla a potom klikněte na Přesunout zprávy od (jméno odesílatele) nebo Přesunout zprávy pro (jméno příjemce).

    Pravidla: Přesunout zprávy...

  4. Do vyhledávacího pole složek začněte psát název složky, do které chcete zprávy přesouvat.

  5. Když se zobrazí požadovaná složka, klikněte na její název, klikněte na Zvolit a potom klikněte na OK.

    Hledání a výběr složky

    Poznámky : 

    • Pokud máte účet Účet Microsoft Exchange spravovaný systémem Microsoft Exchange Server 2010 nebo novějším, pravidlo se na tomto serveru automaticky uloží.

    • Při vytváření více pravidel, Outlook spustí v pořadí, ve kterém jsou uvedeny v okně pravidel.

Když vytvoříte pravidlo na základě existující zprávy, v pokynech pravidla se automaticky předem vyplní odesilatel, příjemce a předmět.

  1. Pokud chcete vytvořit složku pro uložení e-mailových zpráv odeslaných konkrétním pravidlem, vyberte kořenovou poštovní schránku, na kartě Uspořádat klikněte na Nová složka, zadejte název této složky a stiskněte Enter.

    Tip : Pokud jste už složku vytvořili, přejděte ke kroku 2.

  2. V seznamu zpráv klikněte na zprávu, ze které chcete vytvořit pravidlo.

  3. Na kartě Domů klikněte na Pravidla a potom klikněte na Vytvořit pravidlo.

  4. Kritéria v části Při příchodu nové zprávy upravte tak, aby odpovídala vašim potřebám.

    Vytvoření pravidla ze stávající e-mailové zprávy

    Když chcete odebrat podmínku, klikněte na Tlačítko pro odebrání vyhledávacích kritérií . Když chcete přidat podmínku, klikněte na Tlačítko pro přidání vyhledávacího kritéria .

  5. V části, proveďte následující kroky vyberte, co se má stát, až budete posílat a dostávat e-maily. Třeba když dostanete e-mailu od určitého uživatele, vyberte přesunout do složky vyberte složku, které chcete přesunout do e-mailové zprávy a klikněte na Vybrat složku. Do vyhledávacího pole najděte složku, kterou jste vytvořili pro toto pravidlo, klikněte na tlačítko Zvolit a klikněte na OK.

Pomocí tohoto postupu můžete vytvořit vlastní pravidlo pro účet IMAP nebo POP. Některé IMAP a POP zahrnout poskytovatele služeb Internetu: Gmail, Yahoo!, AOL nebo Hotmail/Outlook.com.

Poznámka : Pokud nevíte, jaký typ účtu máte, přečtěte si článek zjištění, jaký typ účtu, ke kterým máte.

  1. V nabídce Nástroje klikněte na Pravidla.

  2. V levém podokně dialogovém okně pravidla v části Pravidla klienta klikněte na typ účtu.

  3. V dolní části okna Pravidla klikněte na Přidat  Přidat .

  4. Do pole Název pravidla zadejte požadovaný název.

    Pojmenování pravidla

  5. V části Při příchodu nové zprávy klikněte na šipky v prvním poli otevřete seznam a potom vyberte typ informací, které chcete určit.

    Kliknutím na dvojitou šipku otevřete seznam

  6. V části Při příchodu nové zprávy dál přesouvají zleva doprava, kliknutím na šipky a výběrem podmínek pravidla.

    • Když chcete odebrat podmínku, klikněte na Tlačítko pro odebrání vyhledávacích kritérií .

    • Když chcete přidat podmínku, klikněte na Tlačítko pro přidání vyhledávacího kritéria .

  7. V části, proveďte následující kroky zadejte akce, které chcete pravidlo provádět.

  8. Klikněte na OK.

Tento postup použijte, pokud váš účet spustí na serveru Exchange.

Poznámka : Pokud nevíte, jaký typ účtu máte, přečtěte si článek zjištění, jaký typ účtu, ke kterým máte.

  1. V nabídce Tools (Nástroje) klikněte na Rules (Pravidla).

  2. V levém podokně okna pravidla, pod Servery EXCHANGE klikněte na název účtu. (Tato možnost je pouze k dispozici pro účty spravuje Microsoft Exchange Server 2010 nebo novější.)

  3. V části Při příchodu nové zprávy klikněte na šipky v prvním poli otevřete seznam a potom vyberte typ informací, které chcete určit, například zpříjemce a Předmět.

  4. V části Při příchodu nové zprávy dál přesouvají zleva doprava, kliknutím na šipky a výběrem podmínek pravidla.

  5. Klikněte na Přidat hledané termíny a potom v seznamu hledaných termínů klikněte na Přidat  Přidat u každého termínu, který chcete přidat.

Pokud se pokusíte vytvořit pravidlo v Outlook 2016 pro Mac a nevíte, jaký typ e-mailového účtu máte, tady je postup zjistit:

  1. V poli Pravidla klikněte na Zobrazit vše.

  2. V okně Předvolby Outlooku klikněte na Účty v části Osobní nastavení.

  3. V levém podokně dialogovém okně účty klikněte na účet, který chcete vytvořit pravidlo pro.

    V pravém horním podokně okna Účty uvidíte typ účtu, jako je třeba účet POP, účet Exchange nebo účet IMAP.

  4. Pokud chcete přejít zpátky do seznamu pravidel, klikněte na Zobrazit vše a v části e-mailu, klikněte na pravidla.

    V části E-mail klikněte na Pravidla

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Viz taky

Odesílat automatické odpovědi typu mimo kancelář z Outlooku

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×