Vytvoření pravidel pro vlastní akce v Outlooku pro Windows

Pravidlo je akce, kterou Outlook 2013 nebo Outlook 2016 pro Windows automaticky provede u odeslaných nebo přijatých zpráv na základě zadaných podmínek. Může třeba přesouvat všechny zprávy od určité osoby do jiné složky než Doručená pošta.

Existují vývojáři třetích stran, kteří vytvářejí doplňky s pravidly pro vlastní akce – knihovny DLL. Pokud chcete tyto knihovny používat, je potřeba je nejprve nainstalovat v počítači s aplikací Outlook 2013 nebo Outlook 2016 pro Windows. Microsoft doplňky s vlastními akcemi neposkytuje.

Poznámka : Pravidlo s vlastní akcí se spustí pouze v počítači, ve kterém je nainstalované, a jen tehdy, pokud je spuštěná aplikace Outlook 2013 nebo Outlook 2016 pro Windows.

  1. Klikněte na kartu Soubor.

  2. V pravém podokně klikněte na Spravovat pravidla a upozornění.

  3. V dialogovém okně Pravidla a upozornění klikněte na kartě Pravidla e-mailu na Nové pravidlo.

  4. V seznamu Vytvořit zcela nové pravidlo klikněte na Použít pravidlo na přijaté zprávy nebo Použít pravidlo na odeslané zprávy a klikněte na Další.

  5. V seznamu Krok 1: Vyberte podmínky vyberte podmínky, které musí zprávy splňovat, aby bylo možné pravidlo použít.

  6. V části Krok 2: Upravte popis pravidla klikněte na podtrženou hodnotu u všech podmínek, které jste přidali, zadejte hodnotu a klikněte na Další.

  7. V seznamu Krok 1: Vyberte akce zaškrtněte políčko Provést vlastní akci.

  8. V části Krok 2: Upravte popis pravidla klikněte na vlastní akci.

  9. V dialogovém okně Vybrat vlastní akci klikněte v části Zvolte akci, kterou chcete provést na akci.

    Poznámka : Pokud se doplněk nezobrazí, znamená to, že není správně nainstalovaný pro použití v aplikaci Outlook 2013 nebo Outlook 2016 pro Windows. Další informace vám poskytne vývojář doplňku.

  10. Chcete-li změnit výchozí akci, klikněte na tlačítko Změnit.

  11. Kliknutím na OK se vraťte do Průvodce pravidly a klikněte na Další.

  12. V seznamu Krok 1: Vyberte výjimky vyberte výjimky pravidla a klikněte na Další.

  13. V části Krok 2: Upravte popis pravidla klikněte na podtrženou hodnotu u všech výjimek, které jste přidali, zadejte hodnotu a klikněte na Další.

  14. V části Krok 1: Zadejte název pravidla zadejte název.

  15. V části Krok 2: Nastavte možnosti pravidla zaškrtněte políčka u požadovaných možností.

    • Pokud chcete toto pravidlo spustit u zpráv, které jsou už uložené ve složce Doručená pošta, zaškrtněte políčko Spustit toto pravidlo pro zprávy, které se už nachází ve složce Doručená pošta.

    • Nové pravidlo se automaticky zapne. Pokud ho chcete vypnout, zrušte zaškrtnutí políčka Zapnout toto pravidlo.

    • Pokud chcete toto pravidlo použít u všech e-mailových účtů nastavených v aplikaci Outlook 2013 nebo Outlook 2016 pro Windows, zaškrtněte políčko Vytvořit toto pravidlo pro všechny účty.

  16. Klikněte na Dokončit.

Sdílení Facebook Facebook Twitter Twitter E-mail E-mail

Byly tyto informace užitečné?

Výborně! Je ještě něco dalšího, co byste nám chtěli dát vědět?

Jak bychom ho mohli vylepšit?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×