Vytvoření plánu pro Office 365

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Blahopřejeme vaše rozhodnutí o vaší firmě přesunutí do cloudu. Jestli máte 1 uživatele ve vaší firmě nebo 10, dělají trochu plánování vám pomůže maximálnímu využití Office 365.

Udělit pojďme si rozebrat co vám:

  • Aplikace Office jako Word, Excel, PowerPoint a Outlooku.

  • Přizpůsobených e-mailovou adresu vaší zaměstnanců, například rob@contoso.com.

  • Ukládání dokumentů do cloudu (OneDrive a týmové weby) a další.

Aplikace není slyšet účetní, mzdy, CRM nebo veřejného webu.

Přesunutí kontrolního seznamu

Tady jsou některé věci, které je třeba udělat a rozhodnout vaší přesunout do cloudu vyhlazenými jeden.

1. váš plán Office 365 zvolte

Zvolte plán.
zvolte plán

  • Potřebujete Office nainstalovaný v počítači? Pokud ano, vyberte Office 365 Business Premium.

  • Můžete taky potřebují šifrování e-mailu? Nebo můžete ve zdravotnictví, finance, zákonů nebo jiné odvětví, které si žádá nástroje pro dodržování předpisů zabezpečení a archivace? Pokud ano, zvolte E3 .

  • Máte několik zaměstnanci, kteří, stačí jenom e-mailu a dalších potřebují nainstalované aplikace Office?

    Můžete kombinovat a odpovídat plány? Například pro si můžete koupit Premium plánu a licence jen ty zaměstnance, kteří budou používat. Po dokončení, můžete ke svému předplatnému přidat na jiný plán a koupit licence pro zbývající zaměstnance. To bude držet věci přehledně tak, abyste měli jedno předplatné s více plány a licence.

2. rozhoduje o názvu domény, pokud ještě nemáte jeden

Rozhoduje o názvu domény
rozhoduje o názvu domény

  • Doména poskytuje vaše organizace s profesionální a snadno zapamatovatelné identity online, například rob@contosowines.com. Pokud ještě nemáte, můžete si přenést je s vámi do Office 365 – pomůžeme s přechod.

  • Nemáte doménu? Není těžké si ho založit ve stejnou dobu, kterou vaší registraci k Office 365!

3 – plán když přecházíte k přesunutí stávajícího e-mailu a kontaktů do Office 365

Vytvoření plánu pro e-mailu.
přesunutí e-mailu a kontaktů

  • Pokud plánujete můžete přesouvat z existujícího e-mailové služby do Office 365, obvykle trvá 2 dnů přechod. Doporučujeme že plánujete přepnout do e-mailu Office 365 při večer nebo považováno za víkendové když dostanete méně e-mailů.

4. soubory, které chcete uložit do cloudu identifikovat

Plánování k přesunu souborů do cloudu.
označení souborů pro ukládání

  • Většina firmy chcete ukládat všechny svoje soubory v cloudu, protože je menší riziko ztráty je. A dostanete se k nim odkudkoli. Když synchronizujete počítače do cloudu, bude kopie souboru stahovat můžete na něm pracovaly místně, v případě, že nemáte přístup k Internetu. Když uložíte a zavřete soubor a připojení k Internetu, uloží se znovu v cloudu.

5. přiřazení rolí

Plánování role.
přiřazení rolí

  • Jste byli člověk, který registraci k Office 365 a zakoupili předplatné? Potom jste globální správce pro vaši organizaci.

    To znamená, že máte povinnost dosáhnout toho, aby věci nastavení, řešení problémů a pomáhají ostatním uživatelům. Ale můžete přiřadit role správců důvěryhodným uživatelům.

  • Pouze jednu nebo dvě lidé ve vaší firmě má přiřazenou roli globálního správce. Uživatelé v této role dělat cokoliv, jako je odstranit všechny dokumenty, takže je rizika zabezpečení chcete, aby několik uživatelů v roli.

  • Některé podniky angažovat konzultant ke správě svých počítačích a software pro ně. Vytvoření účtu pro IT konzultant, ale nemusíte přiřadíte licenci ho tak, aby neměl stojí se něco ze strany Office 365. Tahle budete moct dál dělat většinu úkolů v roli globálního správce.

6. Promluvte

Komunikujte plán s kolegy.
informací o tom, aby

  • Informujte lidi ve vaší firmě, že budete chtít cloudu! Mohou zahájení vymazání starých e-mailu a soubory nebo využijte výhod bezplatné online školení.

  • Rozhodnete, jak se přihlásit a hesla pro uživatele během připravená k natáčení.

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×