Vytvoření přístupnějšího sharepointového webu

Vytvoření přístupnějšího sharepointového webu

Váš tým teď používá SharePoint 2013. Chcete vytvořit web, který můžou používat všichni včetně osob s postižením.

Snímek obrazovky nového sharepointového webu s dlaždicemi pro jeho přizpůsobení

Máte štěstí. SharePoint 2016 vám usnadňuje dosáhnout správného kontrastu barev, přidat alternativní text a tak dále – zkrátka všechno, co najdete na mnoha kontrolních seznamech přístupnosti. SharePoint byl navíc důkladně otestovaný, aby uživatelé mohli rovnou používat weby bez myši. K pohybu po sharepointové stránce a aktivaci libovolného tlačítka nebo příkazu můžete používat jenom klávesnici.

Tento článek je určený pro osoby, které používají SharePoint pro běžné činnosti, jako je spolupráce nebo knihovna dokumentů. Nemusíte mít žádné speciální dovednosti, stačí běžné znalosti počítače.

Chcete vytvořit přístupný sharepointový web? Pusťme se do práce.

Co chcete udělat?

První krok – vytvoření nového webu

Označení webu názvem, popisem a logem

Zajištění správného vzhledu pomocí přístupného motivu

Použití předdefinovaného přístupného motivu

Přizpůsobení vlastní kombinace barev

Kontrola přístupnosti vašeho nastavení

Další kroky

První krok – vytvoření nového webu

Web vytvoříte pomocí následujícího postupu.

  1. Na navigačním panelu v horní části stránky klikněte na Weby.

  2. Na stránce Weby klikněte na Nový web.

Stránka na SharePointu Online s tlačítkem Nový web

  1. V dialogu Vytvořit nový web zadejte název vašeho webu a pak klikněte na Vytvořit.

    Tipy : 

    • Když poprvé kliknete na Weby, bude se během vytváření osobního webu zobrazovat několik obrazovek s nastavením a pokyny. Možná budete muset chvilku počkat a pak znovu kliknout na Weby, než budete moct pokračovat dalším krokem.

    • Je možné, že podle nastavení webu budete muset jmenovat další osobu, která může tento web taky spravovat, a určit, jak má být zabezpečený obsah.

Váš web se vytvoří v místě, které předdefinoval váš správce, a objeví se mezi weby, které sledujete. Tento web nezdědí žádná nastavení oprávnění ani navigace z jiných webů. Po vytvoření webu můžete přidat dokumenty a obrázky, sdílet web s ostatními, změnit vzhled a zajistit, aby bylo všechno přístupné.

Označení webu názvem, popisem a logem

Když vytváříte sharepointový web, v jednom z prvních kroků mu dáte název, popis a logo. Je to první krok směrem k přístupnosti, protože k obrázku, který použijete jako logo, přidáte alternativní text. Alternativní text je jedna z nejdůležitějších věcí, které můžete udělat proto, aby byl váš web přístupný. Technologie usnadnění, jako jsou čtečky obrazovky, nahlas předčítají alternativní text lidem, kteří obrazovku nevidí.

Přístupnost obrázku s logem zajistíte tím, že jednoduše napíšete jeho popis. Pomocí tohoto popisu za vás SharePoint vytvoří alternativní text v kódu HTML.

  1. Klikněte na Nastavení Tlačítko Nastavení Office 365 > Nastavení webu.

  2. V oblasti Vzhled a chování vyberte Název, popis a logo.

  3. Zadejte název a popis.

Dialog s názvem nového webu SharePointu Online

  1. Zadejte umístění souboru s obrázkem loga a pak vytvořte popis.

    Dialog s názvem a logem nového webu SharePointu Online znázorňující vytvoření alternativního textu pro obrázek loga

  2. Klikněte na OK.

    Když se vrátíte na domovskou stránku svého webu, uvidíte výsledky.

Zajištění správného vzhledu pomocí přístupného motivu

Další krok směrem k přístupnosti se týká barev a kontrastu. Barvy a kontrast jsou pro přístupnost důležité. Slabozraké osoby, trpící například makulární degenerací, potřebují určitý stupeň kontrastu, aby viděly, co je na obrazovce. Stejně tak důležitý je pečlivý výběr barev, protože barvoslepé osoby nevidí rozdíly mezi určitými barvami. Pokud je někdo barvoslepý na červenou a zelenou, vidí obě tyto barvy stejně.

Aby vám SharePoint tento krok usnadnil, nabízí kolekci motivů, které můžete hned použít. Pokud jste motivy doteď nepoužívali, jedná se o kolekci barev, rozložení stránky, písem a dalších prvků.

Použití předdefinovaného přístupného motivu

  1. Na nově vytvořeném webu klikněte na dlaždici Jaký je váš styl?

Nově vytvořený web na SharePointu Online s dlaždicemi pro jeho další přizpůsobení

  1. Na stránce Změna vzhledu si prohlédněte dostupné šablony.

Stránka SharePointu Online, na které se zobrazují obrázky šablon webu

  1. Pokud chcete zvolit plně přístupný motiv s otestovanými barvami a kontrastem, vyberte motiv Kancelář.
    Při volbě motivu Kancelář nemusíte barvy testovat. Pokud chcete použít jiný motiv, přečtěte si další oddíl Přizpůsobení vlastní kombinace barev, kde najdete informace o vytvoření přístupné kombinace barev.

  2. Zvolený motiv se zobrazí na další stránce. Pokud chcete vidět víc, klikněte na Vyzkoušet. Nebo pokud chcete vybrat jiný motiv, klikněte na Začít znovu.

Přizpůsobení vlastní kombinace barev

Pokud chcete použít jiný motiv, můžete si zvolit odlišnou kombinaci barev, která je přístupná. Abyste měli jistotu o její přístupnosti, budete ji muset otestovat, ale používání testovacích nástrojů je snadné.

Pokud chcete po výběru motivu přizpůsobit barvy, vyhledejte na stránce s motivem nabídku Barva.

  1. Kliknutím na šipku dolů v poli s barvou zobrazíte předdefinované možnosti:

Snímek obrazovky s nabídkou barev na novém sharepointovém webu

  1. Některou vyberte a klikněte na Vyzkoušet, abyste viděli obrázek s vybranými barvami.

  2. Pokud se vám líbí, klikněte na Ano, uchovat. Když je potřeba něco změnit, kliknutím na Ne tak docela se vrátíte zpátky.

Kontrola přístupnosti vašeho nastavení

Abyste měli jistotu, že vaše nastavení splňuje požadavky přístupnosti, měli byste to vyzkoušet. Ke kontrole kontrastu můžete použít některý z bezplatných nástrojů, které nabízejí důvěryhodné weby. Tady je několik možností, které můžete využít.

Další kroky

Další materiály o přístupnosti najdete v článku Připravte se na vytvoření přístupného sharepointového webu.

Informace o doplnění nového webu popisuje článek Přidání přístupného obsahu a odkazů na web.

Moderní prostředí Microsoft SharePointu umožňuje snadno vytvořit web, který budou moct používat všichni, včetně lidí s rozdílnými schopnostmi.

V moderním prostředí SharePointu můžete snadno zvolit ideální barevný kontrast, přidat alternativní text a tak dále – jednoduše nastavit všechno tak, aby web optimálně podporoval přístupnost. SharePoint se dá rovnou používat bez myši nebo pomocí čtečky obrazovky Předčítání. Když se chcete pohybovat po libovolné stránce SharePointu nebo použít jakékoli tlačítko nebo příkaz, stačí vám k tomu klávesnice.

Tento článek je určený lidem, kteří SharePoint používají k takovým věcem, jako je spolupráce nebo uspořádání knihovny dokumentů. Není to příručka pro správce a nemusíte mít žádné zvláštní dovednosti.

Co chcete udělat?

Vytvoření nového webu

Web vytvoříte pomocí následujícího postupu.

  1. Přihlaste se k Office 365.

  2. V seznamu dostupných aplikací vyberte SharePoint.

  3. Na stránce webu klikněte na Vytvořit web.

    Snímek obrazovky s tlačítkem SharePointu Vytvořit web

  4. V okně Vytvořit web zvolte možnost Týmový web nebo Komunikační web.

  5. Zadejte název a popis webu. (Pokud jste zvolili Komunikační web, přejděte ke kroku 9.)

  6. Vyberte pro svůj web nastavení ochrany osobních údajů a klikněte na Další.

  7. Pokud chcete k webu přidat vlastníky, zadejte jejich jména nebo e-mailové adresy do pole Přidat další vlastníky.

  8. Pokud chcete k webu přidat členy, zadejte jejich jména nebo e-mailové adresy do pole Přidat členy.

  9. Vyberte Dokončit.

Tipy : 

  • SharePoint zkontroluje, jestli už název webu není použitý. Pokud už použitý je, zobrazí se zpráva Není k dispozici.

  • V závislosti na nastavení webu může být potřeba určit druhého správce webu. Také může být potřeba určit úroveň zabezpečení obsahu.

  • Jedním z nejdůležitějších nástrojů k zajištění přístupnosti sharepointového webu je alternativní text. Srozumitelně napsaný alternativní text obsahuje podrobný popis obrázků a grafiky určený pro technologie pro usnadnění, jako jsou program Předčítání nebo jiné čtečky obrazovky. Zrakově postižení uživatelé používají čtečky obrazovky místo svého zraku k interakci se sharepointovými weby.

Váš web se vytvoří v místě, které předdefinoval váš správce, a objeví se mezi weby, které sledujete. Tento web nezdědí žádná nastavení oprávnění ani navigace z jiných webů. Po vytvoření webu můžete přidat dokumenty a obrázky, sdílet web s ostatními, změnit vzhled a zajistit, aby bylo všechno přístupné.

Označení webu logem

Týmové weby mají stejné logo jako skupina Office 365, se kterou jsou spojené. Když změníte logo týmového webu spojeného se skupinou SharePointu, změní se i logo příslušné skupiny Office 365.

  1. Přejděte na svůj web.

  2. V pravém horním rohu vyberte Nastavení.

  3. Vyberte Informace o webu.

    Snímek obrazovky s možností nabídky SharePointu Informace o webu

  4. Pod logem webu vyberte Změnit.

    Snímek obrazovky s dialogem SharePointu pro změnu loga webu

  5. Vyberte nové logo, klikněte na Otevřít a potom vyberte Uložit.

Volba vzhledu podporujícího přístupnost

Důležitými funkcemi pro usnadnění přístupu jsou barva a kontrast. Slabozrací uživatelé trpící například makulární degenerací potřebují vysoký kontrast, aby viděli, co je na obrazovce. SharePoint nabízí kolekci různých vzhledů. Aby byl váš sharepointový web přístupný, zvolte vzhled s vysokým kontrastem.

  1. Na vašem webu klikněte na Nastavení a potom klikněte na Změnit vzhled.

    Snímek obrazovky s možností nabídky SharePointu Změnit vzhled

  2. Vyberte požadovaný vzhled a pak vyberte Uložit (pokud se vám ale vzhled nelíbí a chcete se vrátit k původnímu schématu, vyberte Zrušit).

    Snímek obrazovky s možnostmi barev SharePointu pro změnu vzhledu webu

Poznámka : Pokud v nabídce Nastavení možnost Změnit vzhled nevidíte, pravděpodobně nemáte oprávnění spravovat tuto možnost. Další informace najdete v článku Principy úrovní oprávnění v SharePointu. Můžete se také obrátit na svého správce.

Další kroky

Pokud chcete najít další zdroje informací o přístupnosti, přejděte na web o přístupnosti v Office 365.

Technická podpora pro zákazníky s postižením

Microsoft se snaží poskytovat nejlepší možnosti práce a prostředí všem svým zákazníkům. Pokud máte nějaké postižení nebo se chcete zeptat na něco v souvislosti s přístupností, obraťte se prosím se žádostí o technickou pomoc na Microsoft Disability Answer Desk. Tým podpory Disability Answer Desk je vyškolený v používání mnoha oblíbených technologií usnadnění a může nabídnout pomoc v angličtině, španělštině, francouzštině a americkém znakovém jazyku. Kontaktní informace pro vaši oblast najdete na webu Microsoft Disability Answer Desk.

Pokud jste uživatelem ve státní správě, komerční sféře nebo velkém podniku, obraťte se prosím na enterprise Disability Answer Desk.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×