Vytvoření oznámení nebo přihlášení k odběru kanálu RSS

Chcete být informováni, když váš tým vytvoří nový dokument nebo když jiný uživatel změní dokument, který jste vytvořili? Můžete si vybrat z několika způsobů, jak získat aktualizované informace o změnách.

V tomto článku

Přehled

Přidání oznámení pro seznam nebo knihovnu

Vytvoření oznámení pro soubor, složku nebo položku seznamu

Přihlášení k odběru kanálu RSS pro seznam nebo knihovnu

Přihlášení k odběru kanálu RSS pro zobrazení

Přehled

Pokud chcete být informování o aktuálních změnách dokumentů a položek seznamů, máte dvě možnosti. Můžete přijímat aktualizace jako e-mailová oznámení, pokud je web nastaven k odesílání oznámení, nebo jako kanály RSS, máte-li přístup k programu pro čtení kanálů RSS.

Oznámení i kanály RSS informují o aktualizacích a oba nástroje lze přizpůsobit podle toho, kolik informací chcete dostávat. Liší se ve způsobu přijímání aktualizací.

Oznámení přicházejí e-mailem v zadaném intervalu a informují vás, když se změní konkrétní položka. Chcete-li být například informováni vždy, když někdo přidá nové soubory do knihovny, můžete vytvořit oznámení pro sebe nebo dokonce pro spolupracovníka.

Kanály RSS přicházejí v pravidelných intervalech a zobrazí se v programu pro čtení kanálů RSS, ve kterém jste zřejmě již spravovali přihlášení k odběru jiných typů informací, například zpráv. Existuje několik typů programů pro čtení, včetně samostatných programů, některých prohlížečů a některých e-mailových aplikací.

Pro seznamy a knihovny lze kanály RSS a oznámení použít u různých typů webů včetně osobních webů. V závislosti na nastavení webu můžete nastavit oznámení nebo se přihlásit k odběru kanálů také u hledání, takže budete mít aktuální informace o nových výsledcích hledání.

Oznámení

Oznámení lze nastavit pro různé typy informací tak, abyste se dozvěděli o změnách, o něž máte největší zájem. Můžete nastavit oznámení pro seznam, knihovnu, složku, soubor nebo položku seznamu. Například můžete nastavit oznámení pro složku v knihovně, aniž byste dostávali oznámení při výskytu změn u zbývajících položek knihovny.

Můžete nastavit oznámení pro různé typy změn, v rozsahu od každé jednotlivé změny po pouze změny prováděné u souborů, které jste vytvořili. Oznámení se zobrazují jako zprávy ve složce doručené pošty.

Informační kanály RSS

Kanály RSS se zobrazí v programu pro čtení kanálů RSS s aktualizacemi a odběry z jiných webů. RSS je technologie, která vám umožní získávat aktualizace ve standardizovaném formátu z více webů najednou.

Kanály RSS můžete zobrazit a přihlásit se k jejich odběru pro seznam nebo knihovnu, nebo dokonce pro zobrazení, ve kterém jste vyfiltrovali informace nebo přizpůsobili sloupce.

Začátek stránky

Přidání oznámení pro seznam nebo knihovnu

  1. Pokud seznam nebo knihovna nejsou dosud otevřené, klikněte na jejich název na panelu Snadné spuštění.

    Pokud se název vašeho seznamu nebo knihovny nezobrazuje, klikněte na tlačítko Zobrazit veškerý obsah webu a potom na název daného seznamu nebo knihovny.

  2. V nabídce Akce Obrázek nabídky klepněte na položku Upozornit.

  3. Na stránce Nová oznámení v části Název oznámení změňte v případě potřeby název oznámení.

    Název se zobrazí v řádku předmětu e-mailové zprávy a používá se také pro správu oznámení.

  4. Ve skupinovém rámečku Odesílat oznámení na adresu ověřte, zda jsou vaše kontaktní informace správné.

    Tip : Pokud máte oprávnění ke správě oznámení, můžete také vytvořit oznámení pro jiného uživatele zadáním jeho informací do pole Uživatelé.

  5. Pokud je k dispozici oddíl Typ změn, zvolte typy změn, o kterých chcete být informováni. Například můžete dostávat oznámení o všech změnách nebo pouze v případě odstranění položek.

  6. V oddílu Odesílat oznámení pro tyto změny určete, zda chcete být informováni o všech typech změn nebo o konkrétních změnách, například při změně jakékoli položky nebo pouze v případě, že jiný uživatel změní položku, kterou jste vytvořili nebo nedávno změnili.

  7. V části Kdy odeslat oznámení zvolte, jak často chcete oznámení dostávat, například ihned nebo jako denní či týdenní souhrn, a v které dny nebo časy.

  8. Klikněte na tlačítko OK.

Poznámka : V závislosti na nastavení webu a serverů může uživatel, pro kterého jste vytvořili oznámení, obdržet e-mailovou zprávu s potvrzením, že jste vytvořili oznámení. E-mailová zpráva s oznámením může obsahovat odkazy na seznam nebo knihovnu, nastavení oznámení, jméno osoby, která oznámení vytvořila, mobilní zobrazení a další informace a příkazy.

Začátek stránky

Vytvoření oznámení pro soubor, složku nebo položku seznamu

  1. Pokud seznam nebo knihovna nejsou dosud otevřené, klikněte na jejich název na panelu Snadné spuštění.

    Pokud se název vašeho seznamu nebo knihovny nezobrazuje, klikněte na tlačítko Zobrazit veškerý obsah webu a potom na název daného seznamu nebo knihovny.

  2. Přejděte na položku, pro kterou chcete vytvořit oznámení, klepněte na zobrazenou šipku a klepněte na položku Upozornit.

    V některých zobrazeních, například v zobrazení položek v kalendáři, je třeba klepnout na položku a pak klepnout na tlačítko Upozornit.

  3. Na stránce Nová oznámení v části Název oznámení změňte v případě potřeby název oznámení.

    Název se zobrazí v řádku předmětu e-mailové zprávy a používá se také pro správu oznámení.

  4. Ve skupinovém rámečku Odesílat oznámení na adresu ověřte, zda jsou vaše kontaktní informace správné.

    Tip : Pokud máte oprávnění ke správě oznámení, můžete vytvořit oznámení pro jiného uživatele zadáním jeho informací do pole Uživatelé.

  5. Pokud je k dispozici oddíl Typ změn, zvolte typy změn, o kterých chcete být informováni. Například můžete dostávat oznámení o všech změnách nebo pouze v případě odstranění položek.

  6. V oddílu Odesílat oznámení pro tyto změny určete, zda chcete být informováni o všech typech změn nebo o konkrétních změnách, například při změně jakékoli položky nebo pouze v případě, že jiný uživatel změní položku, kterou jste vytvořili nebo nedávno změnili.

  7. V části Kdy odeslat oznámení zvolte, jak často chcete oznámení dostávat, například ihned nebo jako denní či týdenní souhrn, a v které dny nebo časy.

  8. Klikněte na tlačítko OK.

Poznámka : V závislosti na nastavení webu a serverů může uživatel, pro kterého jste vytvořili oznámení, obdržet e-mailovou zprávu s potvrzením, že jste vytvořili oznámení. E-mailová zpráva s oznámením může obsahovat odkazy na seznam nebo knihovnu, nastavení oznámení, jméno osoby, která oznámení vytvořila, mobilní zobrazení a další informace a příkazy.

Začátek stránky

Přihlášení k odběru kanálu RSS pro seznam nebo knihovnu

Poznámka : V závislosti na prohlížeči nebo nastavení systému nemusí být tento postup k dispozici nebo se kroky mohou lišit. Chcete-li získat další informace, obraťte se na vlastníka webu nebo správce.

  1. Pokud seznam nebo knihovna nejsou dosud otevřené, klikněte na jejich název na panelu Snadné spuštění.

    Pokud se název vašeho seznamu nebo knihovny nezobrazuje, klikněte na tlačítko Zobrazit veškerý obsah webu a potom na název daného seznamu nebo knihovny.

    Tip : Pokud webový prohlížeč umožňuje přihlášení k odběru zobrazení, může být tlačítko kanálu RSS na panelu nástrojů v tomto okamžiku povoleno. Pokud je tomu tak, je možné se klepnutím přihlásit k odběru seznamu nebo knihovny přímo. Pokud tato funkce v prohlížeči k dispozici není, postupujte podle zbývajících částí tohoto postupu.

  2. V nabídce Akce Obrázek nabídky klepněte na příkaz Zobrazit informační kanál RSS.

    Kanál se zobrazí v okně prohlížeče.

  3. Na stránce, která se zobrazí, postupujte podle pokynů pro způsob přihlášení k odběru kanálu. Může se například zobrazit text Přihlásit k odběru do tohoto kanálu.

  4. Proveďte všechny další pokyny v programu pro čtení kanálů RSS, prohlížeči nebo e-mailovém programu.

Poznámka : Pokud přihlášení k odběru pomocí odkazu v programu pro čtení nefunguje, pomocí pokynů v programu pro čtení kanálů RSS zkopírujte a vložte adresu URL kanálu do programu pro čtení.

Začátek stránky

Přihlášení k odběru kanálu RSS pro zobrazení

Pokud máte oprávnění ke změně zobrazení, můžete se přihlásit k odběru kanálu RSS pro konkrétní zobrazení. To umožňuje přijímat aktualizace o změnách, ke kterým došlo u informací pouze v tomto zobrazení.

Některé webové prohlížeče umožňují přihlášení k odběru zobrazení klepnutím na tlačítko kanálu RSS na panelu nástrojů prohlížeče.

  1. Pokud seznam nebo knihovna nejsou dosud otevřené, klikněte na jejich název na panelu Snadné spuštění.

    Pokud se název vašeho seznamu nebo knihovny nezobrazuje, klikněte na tlačítko Zobrazit veškerý obsah webu a potom na název daného seznamu nebo knihovny.

  2. Otevřete zobrazení, k jehož odběru se chcete přihlásit.

    Tip : Pokud webový prohlížeč umožňuje přihlášení k odběru zobrazení, může být tlačítko kanálu RSS na panelu nástrojů v tomto okamžiku povoleno. Pokud je tomu tak, je možné se klepnutím přihlásit k odběru zobrazení přímo. Pokud tato funkce k dispozici není, postupujte podle zbývajících částí tohoto postupu.

  3. V nabídce Zobrazit Nabídka Zobrazení klepněte na příkaz Upravit toto zobrazení.

    Poznámka : Pokud se příkaz Upravit toto zobrazení v nabídce Zobrazit nezobrazí, nemáte oprávnění k úpravám zobrazení, a proto se nemůžete tímto způsobem přihlásit k odběru kanálu RSS u zobrazení. Pokuste se přihlásit k odběru zobrazení pomocí nabídky Akce nebo z webového prohlížeče.

  4. V oddílu Název klepněte na tlačítko kanálu RSS Obrázek tlačítka .

  5. Na stránce, která se zobrazí, klepněte na tlačítko Odebírat tento informační kanál.

  6. Proveďte všechny další pokyny v programu pro čtení kanálů RSS, prohlížeči nebo e-mailovém programu.

Poznámka : Pokud přihlášení k odběru pomocí odkazu v programu pro čtení nefunguje, pomocí pokynů v programu pro čtení kanálů RSS zkopírujte a vložte adresu URL kanálu do programu pro čtení.

Začátek stránky

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×