Vytvoření obálek pomocí hromadné korespondence

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Pokud potřebujete odeslat lidem ze svého seznamu adresátů hromadnou poštu, můžete pomocí funkce hromadné korespondence vytvořit sadu obálek s adresami. Jednotlivé obálky budou obsahovat adresu z vašeho seznamu adresátů.

Pokud nemáte seznam adresátů, budete ho muset před spuštěním funkce hromadné korespondence vytvořit. Seznamem adresátů může být tabulka aplikace Excel, adresář Apple, databáze FileMakeru Pro, wordový dokument nebo textový soubor s oddělovači.

Poznámka : Část obsahu v tomto tématu nemusí platit pro některé jazyky.

Pro vytvoření a tisk obálek prostřednictvím hromadné korespondence se používají tři dokumenty:

  • Hlavní dokument
    Tento dokument obsahuje text, který je stejný pro každou verzi sloučeného dokumentu. Příkladem takového stejného obsahu je například zpáteční adresa.

  • Seznam adresátů
    Tento dokument obsahuje adresy, které se vytisknou na obálky.

  • Sloučený dokument
    Tento dokument je kombinací hlavního dokumentu a seznamu adresátů, který se použil pro tisk jednotlivých adres na obálky.

Krok 1: Příprava hlavního dokumentu

  1. V aplikaci Word v nabídce Soubor zvolte Nový prázdný dokument.

  2. V nabídce Zobrazení zvolte Rozložení při tisku

  3. V nabídce Nástroje klikněte na Správce hromadné korespondence.

  4. V části 1. Vybrat typ dokumentu zvolte Vytvořit nový a potom vyberte Obálky.

  5. Do pole Zpáteční adresa zadejte svou adresu.

    Tipy : 

    • Do pole Adresa příjemce zatím nic nezadávejte (ani mezery).

    • Pokud nemůžete psát do pole Zpáteční adresa, zrušte zaškrtnutí políčka používat svoji adresu a pak to zkuste znova,

  6. V části Možnosti tisku se ujistěte, že jste pro tisk obálek vybrali správná nastavení.

  7. Po dokončení klikněte na OK.

Krok 2: Výběr seznamu adresátů

  1. V nabídce Nástroje klikněte na Správce hromadné korespondence.

  2. V části 2. Vybrat seznam příjemců zvolte Získat seznam a pak vyberte zdroj pro seznam adresátů (například excelovou tabulku nebo wordový dokument).

  3. V části 3. Vložit zástupné symboly zvolte Kontakty.

  4. Přetáhněte název pole ze seznamu kontaktů (například křestní jméno) do pole adresy obálky.

  5. Opakujte krok 4 pro všechna pole, která se mají zobrazit na obálkách.

  6. V hlavním dokumentu upravte pole obálky Adresa a podle potřeby přidejte mezery a znaky návratu na začátek řádku.

  7. Obálky dokončete jedním z následujících způsobů:

    • Abyste mohli obálky okamžitě vytisknout, v možnosti Správce hromadné korespondence v části 6. Dokončit zvolte Sloučit na tiskárnu  Tlačítko Sloučit na tiskárnu .

      nebo

    • Pro vytvoření dokumentu obsahujícího sloučené obálky, který můžete uložit, zvolte v možnosti Správce hromadné korespondence v části 6. Dokončit možnost Sloučit do nového dokumentu  Tlačítko dokončení hromadné korespondence .

Viz taky

Vytvoření štítků pomocí hromadné korespondence

Vytvoření zdroje dat pro hromadnou korespondenci

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Sdílení Facebook Facebook Twitter Twitter E-mail E-mail

Byly tyto informace užitečné?

Výborně! Je ještě něco dalšího, co byste nám chtěli dát vědět?

Jak bychom ho mohli vylepšit?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×