Vytvoření nové skupiny ve Skypu pro firmy (Lync)

Skupiny ve Skypu pro firmy (Lyncu) jsou kolekce kontaktů, které vytváříte, abyste na obrazovce okamžitě viděli několik kontaktů nebo s nimi mohli najednou komunikovat. Můžete určit, jaké skupiny potřebujete a kdo bude do jednotlivých skupin patřit. Můžete třeba vytvořit skupinu, která bude obsahovat vás a všechny spolupracovníky, se kterými pracujete na stejném projektu, vytvořit druhou skupinu pro váš softballový tým a třetí skupinu zahrnující lidi, s nimiž se dělíte o auto. Jaké skupiny budete mít, kdo v nich bude a jak dlouho je necháte tak, jak jsou, záleží na tom, co vám vyhovuje. Skupinu můžete odstranit stejně snadno, jako jste ji vytvořili. Vaše kontakty obvykle nevědí – a ani to nemusí znát – do kterých vašich skupin patří.

Vytvoření skupiny

  1. V hlavním okně Skypu pro firmy (Lyncu) v zobrazení kontaktů klikněte na ikonu Přidat kontakt Přidat kontakt a potom na Vytvořit novou skupinu.

  2. Do nově otevřeného pole pod oknem přepište výraz Nová skupina novým popisným názvem skupiny.

Vytvořit novou skupinu

Odstranění skupiny

  • V hlavním okně Skypu pro firmy (Lyncu) v seznamu kontaktů klikněte pravým tlačítkem myši na záhlaví skupiny, kterou chcete odstranit, a v rozevíracím seznamu klikněte na Odstranit skupinu. (Pomocí tohohle rozevíracího seznamu můžete taky přejmenovat skupinu nebo změnit pořadí, ve kterém se skupiny zobrazují.)

    Poznámky : 

    • Mezi skupinami, které vytvoříte vy, a úrovněmi přístupu (Přátelé a rodina, Pracovní skupina, Kolegové, Externí kontakty, Blokované kontakty), které vytvoří Lync, je rozdíl. Ty první jsou kolekce, které vám umožní efektivněji zobrazit kontakty a komunikovat s nimi. Ty druhé jsou kategorie založené na formálních vztazích, které Lync zná – určují, kdo, jak a kdy vás může kontaktovat.

    • Řekněme například, že máte spolupracovníka, který se jmenuje Tomáš. Protože Tomáš je ve vašem organizačním diagramu uvedený jako člen vaší pracovní jednotky, Lync mu k vám přiřadil vztah „skupinového“ přístupu, což Tomášovi umožňuje zobrazit váš kalendář a kontaktovat vás v době, kdy to někteří další nemůžou udělat. Protože se ale vaše cesty vzhledem ke společným zájmům opakovaně kříží, zařadili jste Tomáše jako člena do tří skupin, které jste ve Skypu pro firmy (Lyncu) vytvořili, abyste mohli snadněji sledovat kontakty: „Contoso – produktoví manažeři“ (produktoví manažeři společnosti Contoso, se kterými jste v různých okamžicích své kariéry spolupracovali), „Experti na C#“ (uznávaní programátoři v jazyce C#) a „Pizza – Budova 6“ (spolupracovníci z Budovy 6, na které se dá spolehnout, že se s vámi občas rozdělí o nějakou tu objednanou pizzu).

Pokud nové kontakty při vytvoření nezařadíte do určité skupiny, Lync je automaticky přidá do vedlejší skupiny nazvané Ostatní kontakty, která má úroveň přístupu „Kolegové“.

Další informace o vztazích pro řízení přístupu najdete v článku Řízení přístupu k informacím o stavu v Lyncu.

Začátek stránky

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×