Vytvoření nebo odstranění knihovny

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Typická knihovna Knihovna služby SharePoint je umístění na webu, kde můžete vytvořit, ukládání, aktualizovat a spolupracovat na nich s ostatními členy týmu. Každý typ knihovny – dokumentů, obrázků, formuláře a wikiwebu stránky – zobrazí seznam souborů a klíčové informace týkající se souborů, například kdo byl poslední osoby k úpravám souboru, který umožňuje uživatelům spolupráce pomocí soubory. Jakmile dokončíte s knihovnou, archivace souborů a odstranit knihovnu nepoužitý ušetřit místo na disku serveru.

Poznámka : Chcete-li vytvořit nebo odstranit knihovnu, je nutné mít oprávnění k vytváření seznamů.

Chci:

Další informace o knihovnách

Vytvoření knihovny

Odstranění knihovny

Další kroky

Další informace o knihovnách

V knihovně služby SharePoint můžete vytvářet a spravovat dokumenty, tabulky, prezentace, formuláře a jiné typy souborů. Některé knihovny, například knihovna Sdílené dokumenty na týmovém webu, jsou vytvářeny automaticky při vytvoření nového webu. Tyto knihovny si můžete přizpůsobit pro své účely nebo můžete vytvářet další vlastní knihovny. Každý typ knihovny je určen pro specifický účel, přičemž některé typy mají odlišné chování a funkce.

Knihovna dokumentů:    Tuto knihovnu použijte pro celou řadu typů souborů včetně dokumentů a tabulek. Některé typy souborů jsou sice z bezpečnostních důvodů blokovány, avšak v knihovně dokumentů je možné uchovávat i jiné typy souborů. Při práci s programy, které nejsou blokovány, můžete soubory vytvářet přímo z knihovny. Marketingový tým může například mít vlastní knihovnu dokumentů, ve které budou materiály ohledně plánování, zveřejněné novinky a publikace.

Knihovna obrázků:    Chcete-li sdílet kolekci digitálních fotografií nebo grafiky, použijte knihovnu obrázků. Obrázky lze sice ukládat v jiných typech knihoven služby SharePoint, avšak knihovny obrázků mají několik výhod. V této knihovně můžete například prohlížet obrázky v podobě prezentace, stahovat je do svého počítače a upravovat je v kompatibilních grafických programech, jako je program Malování. O vytvoření knihovny obrázků uvažujte, pokud chcete uchovávat obrázky týkající se týmových událostí nebo uvedení nových produktů. Na obrázky v knihovně lze rovněž vytvořit odkaz z jiných míst na webu, například z wikiwebů a blogů.

Knihovna formulářů:    Jestliže potřebujete spravovat skupinu obchodních formulářů založených na standardu XML, použijte tuto knihovnu. Knihovnu formulářů můžete ve vaší organizaci například používat pro formuláře obsahující vyúčtování výdajů. K nastavení knihovny formulářů je nutný editor XML nebo program pro vytváření návrhů formulářů v jazyce XML, například aplikace Microsoft InfoPath. Formulář, který uživatelé vyplní, je soubor XML obsahující data (a pouze data) zadaná do formuláře, například datum a částka výdajů. Všechno ostatní, co tvoří vyúčtování výdajů, je v zobrazení získáno z šablony formuláře. Jakmile uživatelé formuláře vyplní, můžete data formuláře sloučit nebo je vyexportovat a analyzovat.

Knihovna stránek wikiwebu    Pokud chcete vytvořit skupinu stránky wikiwebu připojené, použijte Knihovna stránek wikiwebu. Wikiweb umožňuje víc lidem shromažďovat pravidelné informace ve formátu, který můžete snadno vytvářet a upravovat. Můžete taky přidat stránky wikiwebu, ve kterých jsou obrázky, tabulky, hypertextové odkazy a vnitřní propojení ke knihovně. Například pokud váš tým vytvoří wikiweb projektu, webu mohou být uloženy tipy a triky, jak v řadě stránek, která se připojují k sobě.

Poznámka : V závislosti na daném webu a konfiguraci vytváří služba SharePoint Foundation 2010 automaticky další systémové knihovny, například knihovnu stylů, knihovnu materiálů webu a knihovnu stránek webu. Prostřednictvím uživatelského rozhraní však tyto specifické knihovny nelze vytvořit.

Začátek stránky

Vytvoření knihovny

Poznámka : Postup vytvoření knihovny na webu centra schůzek se od následujícího postupu liší. Odkazy na další informace o vytváření a úpravách centra schůzek naleznete v části Viz také.

  1. Přejděte na web, na kterém chcete vytvořit knihovnu.

  2. Klikněte na Akce webu Nabídka Akce webu , klikněte na Zobrazit veškerý obsah webu a potom klikněte na vytvořit Tlačítko Vytvořit .

    Poznámka : Vzhled webu služby SharePoint a možnosti navigace mohou být podstatně změněny. Pokud některou možnost, například příkaz, tlačítko či odkaz, nemůžete najít, obraťte se na správce.

  3. V části Knihovny klikněte na požadovaný typ knihovny, například na možnost Knihovna dokumentů nebo Knihovna obrázků.

  4. Do pole Název zadejte název knihovny. Název knihovny je povinný.
    Název se zobrazí v horní části stránky knihovny. Stává se součástí adresy stránky knihovny a zobrazí se v navigačních prvcích, pomocí kterých mohou uživatelé knihovnu najít a otevřít.

  5. Do pole Popis zadejte popis účelu knihovny. Popis je nepovinný.
    Popis se zobrazí v horní části stránky knihovny pod názvem knihovny. Pokud chcete umožnit příjem obsahu do knihovny e-mailem, můžete k popisu přidat e-mailovou adresu knihovny, aby ji uživatelé mohli snadno najít.

  6. Pokud chcete přidat odkaz na tuto knihovnu na panelu Snadné spuštění, ověřte, že je vybraná možnost Ano v navigační oddíl.

  7. Některé knihovny podporují integraci příchozích e-mailů. Pokud se zobrazí část Příchozí e-mail, správce povolil na webu přidávání obsahu e-mailem. Pokud chcete, aby uživatelé mohli do knihovny přidávat soubory e-mailem (odesláním souborů jako příloh e-mailových zpráv), klikněte na možnost Ano. Potom do pole E-mailová adresa zadejte první část adresy, kterou mají uživatelé pro knihovnu používat.

    Odkazy na další informace o konfiguraci nastavení e-mailu pro knihovnu naleznete v části Viz také.

  8. Jestliže chcete, aby vždy, když je soubor vrácen se změnami do knihovny, byla vytvořena nová verze, klikněte v části Dokument – historie verzí nebo Obrázek – historie verzí na možnost Ano.

    Později můžete zvolit, zda chcete uchovat hlavní verze i podverze a kolik jednotlivých verzí chcete sledovat.

  9. Pro některé knihovny může být k dispozici část Šablona dokumentu, ve které jsou uvedeny výchozí programy pro vytváření nových souborů. V části Šablona dokumentu klikněte v rozevíracím seznamu na typ výchozího souboru, který chcete použít jako šablonu pro soubory vytvářené v knihovně.

    Poznámka : Pokud jsou povolené typy obsahu, výchozí šablonu není zadán prostřednictvím typu obsahu. Pokud jsou povolené více typů obsahu, můžete z různých typů souborů při vytváření nové soubory. Výchozí typy souborů v tomto případě se nastavil typy obsahu místo části šablona dokumentu při vytváření knihovny.

  10. Klikněte na vytvořit.

Začátek stránky

Odstranění knihovny

Důležité : Když odstraníte knihovnu, odstraníte také dokumenty, metadata o dokumentech, historii verzí, nastavení knihovny a konkrétní úrovně oprávnění přidružené ke knihovně. Před odstraněním knihovny byste se měli ujistit, že žádní uživatelé knihovnu aktuálně nepoužívají a že tyto dokumenty nebude nikdo v budoucnu potřebovat. Měli byste se také ujistit, že jste pochopili procesy a zásady související s odstraňováním knihoven ve vaší organizaci, které mohou omezit oprávnění k odstraňování knihoven.

  1. Klikněte na název knihovny na panelu Snadné spuštění nebo klikněte na nabídku Akce webu, klikněte na příkaz Zobrazit veškerý obsah webu a v příslušné části knihoven klikněte na název knihovny.

Poznámka : Vzhled webu služby SharePoint a možnosti navigace mohou být podstatně změněny. Pokud některou možnost, například příkaz, tlačítko či odkaz, nemůžete najít, obraťte se na správce.

  1. Proveďte jednu z následujících akcí:

    • Knihovna obrázků, v nabídce Nastavení Nabídka Nastavení klikněte na < typ knihovny > Nastavení knihovny.

    • V případě jiných knihoven klikněte v části Nástroje knihovny na kartu Knihovna a poté ve skupině Nastavení klikněte na položku Nastavení knihovny.

  2. V části Oprávnění a správa klikněte na položkuOdstranit: knihovna <typ knihovny>.

  3. Po zobrazení dotazu na potvrzení odstranění klepněte na tlačítko OK, pokud jste si jisti, že chcete knihovnu odstranit.

Tip : V závislosti na způsobu nastavení webu pravděpodobně moci obnovit knihovnu, kterou jste omylem odstranili, pomocí složky Koš. Odkazy na další informace o použití složky Koš najdete v části Viz také.

Začátek stránky

Další kroky

Jakmile vytvoříte knihovnu, mohou pro vás být užitečné následující informace:

  • Uspořádání knihoven

  • Správa knihoven s mnoha položkami

  • Přidávání, otevírání a úpravy souborů v knihovně

  • Správa nastavení a oprávnění pro knihovnu

  • Řízení verzí souborů a postupy při vracení se změnami a rezervaci

  • Nastavení šablon knihoven a přidávání typů obsahu

  • Práce se sloupci a zobrazeními

  • Použití pracovních postupů

Odkazy na další informace o následujících krocích naleznete v části Viz také.

Začátek stránky

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×