Vytvoření nebo úprava souborů CSV importovat do aplikace Outlook

Vytvoření nebo úprava souborů CSV importovat do aplikace Outlook

Důležité informace:  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Soubor hodnot oddělených čárkou je soubor CSV. Při uložení textu a čísel v souboru CSV není těžké si je přesunout z jedné aplikace do jiného. Můžete třeba export kontaktů z Google ve formátu CSV a pak je naimportujte do aplikace Outlook.

Soubory CSV lze pomocí Excelu nebo jiných programů tabulky. Soubory CSV liší od jiných typů souborů tabulky v tomto nelze uložit žádné formátování a vzorce nelze uložit.

Stáhněte si a otevřete ukázkový soubor CSV pro import kontaktů do Outlooku

  1. Stáhnout CSV tento ukázkový soubor do počítače. Po zobrazení výzvy vyberte uložte soubor do počítače do souboru CSV. Pokud uložíte jako soubor aplikace Excel (.xls nebo XLSM) všechna data, bude nadívané do jednoho sloupce!

    Stáhnout ukázkový soubor CSV uložte do počítače jako soubor typu CSV.

  2. Na počítači otevřete Excel.

  3. V aplikaci Excel, přejděte na soubor > Otevřít > a potom přejděte k souboru .csv právě stáhli do počítače. Vyhledejte soubor .csv, nezapomeňte podívejte se na Všechny soubory. Klikněte na soubor .csv a otevřete ho.

    Vyhledejte soubor csv, nezapomeňte vyhledat všechny soubory.

Při práci s tímto ukázkovým souborem CSV pamatujte na několik věcí:

  • Outlook vyžaduje, aby v prvním řádku byla záhlaví sloupců, proto je nenahrazujte ničím jiným.

    Takto vypadá ukázkový soubor .csv v Excelu.

  • Data v řádcích 2 až 6 (ukázková jména, telefonní čísla, e-mailové adresy a další položky) můžete odstranit.

  • Nemusíte zadávat hodnoty do všech sloupců. Zadejte jenom informace, které chcete.

  • Uložte soubor pod novým názvem jako soubor typu CSV (.csv). Pokud na souboru pracujete v Excelu a chcete soubor uložit, Excel se vás několikrát zeptá, jestli chcete soubor opravdu uložit ve formátu CSV. Pokaždé zvolte Ano. Pokud byste zvolili Ne, soubor by se pokazil a museli byste začít znova s nepoužitou ukázkovou šablonou.

  • Vyzkoušejte si import souboru CSV na několika kontaktech a zkontrolujte, jestli se vám výsledky líbí. Potom můžete naimportované kontakty odstranit, přidat do souboru CSV další kontakty a soubor znova importovat.

    Pokud byste importovali data z ukázkového souboru CSV, vypadalo by to v Office 365 Outlooku na webu takto:

    Po naimportování budou kontakty v Outlooku na webu vypadat takto.

Úpravy souboru .csv s kontakty, které si chcete naimportovat do Outlooku

Řekněme, že chcete upravit soubor .csv, který jste vyexportovali z Outlooku, a pak ho importovat zpátky do Outlooku nebo k jinému poskytovateli e-mailu. V Excelu můžete soubor .csv snadno upravit.

Při úpravách souboru .csv pamatujte na několik věcí:

  • V prvním řádku musí být záhlaví sloupců.

  • Při ukládání souboru se vás Excel několikrát zeptá, jestli chcete soubor opravdu uložit ve formátu CSV. Pokaždé zvolte Ano. Pokud zvolíte Ne, soubor se poškodí a budete muset začít znova.

Problém: Veškerá svoje data se zobrazí v prvním sloupci

Příklad souboru .csv uložené ve formátu .xls.

Tady je několik důvodů, že k tomu dojde a co můžete zkusit problém můžete vyřešit:

  • Pokud uložíte soubor CSV v jiném formátu, třeba .xls nebo XLM, všechna data, zobrazí se v prvním sloupci. Přejděte zpátky na původní soubor CSV a zkontrolujte, že ho uložit jako typ souboru .csv.

  • Je možné, že program vytváření souboru CSV umísťuje navíc nabídky značky v okně data. Aplikace Excel jako výsledek, zpracuje data jako jednu jednotku. Například pusťme říká dat vypadá nějak takto:

    a, b, c, d - Excel vloží všech písmen v jeho vlastní sloupec.

    "a, b, c, d", m – vkládání aplikace Excel a, b, c, d v jednom sloupci a e v jiném sloupci.

    Pokud chcete zobrazit, pokud je to problém se souborem, otevřete soubor v poznámkovém bloku: klikněte pravým tlačítkem myši na soubor CSV v systému Windows, vyberte Otevřít v programu > Poznámkový blok. Vyhledat značky navíc nabídky.

    Pokud najdete značky navíc nabídky takto opravíte souboru:

    1. V aplikaci Excel otevřete soubor CSV. Všechna data budou ve sloupci A a značky nabídky budou pryč.

    2. Teď pomocí Průvodce textu do sloupců oddělit data ve sloupci A do jednotlivých sloupců: na řádku nabídek vyberte Data > Text do sloupců.

      Vyberte Data > Text do sloupců.

    3. Zvolte s oddělovači > Další. Zvolte čárky > Dokončit.

    4. Uložte jako typ .cvs, můžete ho pořád importovat do Outlooku.

Poznámka: Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Viz taky

Import kontaktů do Outlooku

Export kontaktů z aplikace Outlook

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×