Vytvoření kontingenční tabulky k analýze dat listu

Vytvoření kontingenční tabulky k analýze dat listu

Možnost rychle analyzovat data vám pomůže dělat lepší obchodní rozhodnutí. Někdy je ale těžké vědět, kde začít, hlavně pokud máte velké množství dat. Kontingenční tabulky jsou skvělý způsob, jak shrnout, analyzovat, zkoumat a prezentovat data, a vytvoříte je na pár kliknutí. Kontingenční tabulky jsou velmi flexibilní a můžete je rychle upravit podle toho, jak zrovna potřebujete zobrazit výsledky. Můžete taky vytvořit kontingenční grafy založené na kontingenčních tabulkách, které se automaticky aktualizují, kdykoli se aktualizují kontingenční tabulky.

Tady je například jednoduchý seznam výdajů domácnosti a na něm založená kontingenční tabulka:

Výdaje domácnosti

Odpovídající kontingenční tabulka

Ukázková data výdajů domácnosti na vytvoření kontingenční tabulky s měsíci, kategoriemi a částkami



Ukázková kontingenční tabulka s kategoriemi v sekci řádků a měsíci v sekci sloupců

Tady je pak kontingenční graf:

Příklad kontingenčního grafu v Excelu

Poznámka : Snímky obrazovek v tomto článku byly pořízeny v Excelu 2016. Pokud máte jinou verzi, může se zobrazení poněkud lišit, ale pokud není uvedeno jinak, zůstávají funkce stejné.

Než začnete

  • Data musí být uspořádána v tabulkovém formátu a nesmí obsahovat žádné prázdné řádky ani sloupce. Ideálně můžete použít Excelovou tabulku jako v příkladu výše.

  • Tabulky jsou skvělým zdrojem dat pro kontingenční tabulku, protože řádky přidané do tabulky jsou při aktualizaci dat automaticky zahrnuty do kontingenční tabulky a všechny nové sloupce budou zahrnuty do seznamu polí kontingenční tabulky. Jinak budete muset buď ručně aktualizovat oblasti zdroje dat, nebo použít vzorec dynamické pojmenované oblasti.

  • Datové typy ve sloupcích by měly být stejné. Například byste neměli v jednom sloupci kombinovat datum a text.

  • Kontingenční tabulky pracují se snímkem vašich dat v mezipaměti, takže skutečná data to nijak nemění.

Vytvoření kontingenční tabulky

Pokud nemáte s kontingenčními tabulkami zkušenosti nebo nevíte, jak začít, je vhodné použít doporučenou kontingenční tabulku. Při použití této funkce Excel porovná data s nejvhodnějšími oblastmi kontingenční tabulky a vybere smysluplné rozložení. Budete mít výchozí bod pro další pokusy. Po vytvoření doporučené kontingenční tabulky můžete vyzkoušet různou orientaci a změnit uspořádání polí, abyste získali potřebné výsledky. Funkce doporučené kontingenční tabulky byla přidána v Excelu 2013, takže pokud máte starší verzi, místo toho podle následujících pokynů vytvořte kontingenční tabulku ručně.

Doporučená kontingenční tabulka

Ruční vytvoření kontingenční tabulky

  1. Klikněte na buňku v oblasti zdroje dat nebo tabulky.

  2. Přejděte na Vložení > Tabulky > Doporučená kontingenční tabulka.

    Pokud chcete, aby Excel vytvořil kontingenční tabulku za vás, přejděte na Vložení > Doporučené kontingenční tabulky.

  3. Excel provede analýzu dat a nabídne vám několik možností, jak vidíte v následujícím příkladě pro naše výdaje domácnosti.

    Dialogové okno Doporučené kontingenční tabulky v Excelu
  4. Vyberte kontingenční tabulku, která vám nejvíce vyhovuje, a stiskněte OK. Excel na novém listu vytvoří kontingenční tabulku a zobrazí seznam Pole kontingenční tabulky.

  1. Klikněte na buňku v oblasti zdroje dat nebo tabulky.

  2. Přejděte na Vložení > Tabulky > Kontingenční tabulka.

    Pokud chcete vložit prázdnou kontingenční tabulku, přejděte na Vložení > Kontingenční tabulka.

    Pokud používáte Excel for Mac 2011 a starší verze, je tlačítko PivotTable (Kontingenční tabulka) na kartě Data ve skupině Analysis (Analýza).

    Karta Data, skupina Analýza

  3. Excel zobrazí dialogové okno Vytvořit kontingenční tabulku s vybraným názvem vaší oblasti nebo tabulky. V tomto případě používáme tabulku s názvem „tbl_HouseholdExpenses“.

    Dialogové okno Vytvořit kontingenční tabulku v Excelu
  4. V části Zvolte umístění sestavy kontingenční tabulky vyberte Nový list nebo Existující list. Pro možnost Existující list musíte vybrat jednak list, jednak buňku, kam chcete kontingenční tabulku umístit.

  5. Pokud chcete do kontingenční tabulky zahrnout více tabulek nebo zdrojů dat, zaškrtněte políčko Přidat tato data do datového modelu.

  6. Klikněte na OK a Excel vytvoří prázdnou kontingenční tabulku a zobrazí seznam Pole kontingenční tabulky.

Práce se seznamem Pole kontingenční tabulky

V oblasti Název pole nahoře zaškrtněte políčka u všech polí, která chcete přidat do kontingenční tabulky. Ve výchozím nastavení se jiná než číselná pole přidávají do oblasti Řádky, pole data a času se přidávají do oblasti Sloupce a číselná pole se přidávají do oblasti Hodnoty. Můžete taky ručně přetáhnout jakoukoli dostupnou položku do požadované oblasti polí kontingenční tabulky nebo, pokud už nějakou položku v kontingenční tabulce mít nechcete, jednoduše ji přetáhnout ven ze seznamu polí nebo zrušit její zaškrtnutí. Možnost přeuspořádat položky polí je jedna z hlavních funkcí kontingenční tabulky, která umožňuje snadno změnit vzhled tabulky.

Seznam polí kontingenční tabulky

Odpovídající pole v kontingenční tabulce

Příklad dialogového okna polí kontingenční tabulky v Excelu



Příklad kontingenční tabulky a jak pole korelují se seznamem polí.

Hodnoty kontingenční tabulky

  • Souhrn hodnot podle

    Ve výchozím nastavení se pole kontingenční tabulky umístěná do oblasti Hodnoty zobrazí jako SUMA. Pokud Excel interpretuje vaše data jako text, budou zobrazena jako POČET. Proto je důležité, abyste nemíchali datové typy pro pole hodnot. Výchozí výpočet můžete změnit kliknutím na šipku vpravo od názvu pole a výběrem možnosti Nastavení polí hodnot.

    Dialogové okno Nastavení polí hodnot v Excelu

    Potom změňte výpočet v sekci Souhrn hodnot podle. Všimněte si, že při změně metody výpočtu ji Excel automaticky připojí v sekci Vlastní název, třeba „Součet z NázevPole“, ale můžete to změnit. Pokud kliknete na tlačítko Formát čísla, můžete změnit formát čísel pro celé pole.

    Dialogové okno Nastavení polí hodnot v Excelu pro možnosti Souhrn dat (podle)

    Tip : Jelikož každá změna výpočtu v sekci Souhrn hodnot podle změní název pole kontingenční tabulky, je nejlepší nepřejmenovávat pole kontingenční tabulky, dokud nemáte nastavení kontingenční tabulky úplně dokončeno. Užitečný trik je použít hromadnou náhradu: Najít a nahradit (Ctrl + H) >Najít > "Součet z ", pak Nahradit > nechejte prázdné. Tak nahradíte všechno naráz, aniž byste museli vše přepisovat ručně.

  • Zobrazit hodnoty jako

    Místo použití výpočtu k sumarizaci dat můžete taky data zobrazit jako procentuální podíl z určitého pole. V následujícím příkladu jsme změnili částky výdajů domácnosti tak, aby se zobrazovaly jako % celkového součtu místo jako součet hodnot.

    Příklad kontingenční tabulky s hodnotami zobrazenými jako procento z celkového součtu

    Po otevření dialogového okna Nastavení hodnot polí můžete vybrat možnost na kartě Zobrazit hodnoty jako.

    Nastavení polí hodnot kontingenční tabulky > dialog Zobrazit hodnoty jako
  • Zobrazení hodnoty jako výpočet i procento.

    Jednoduše přetáhněte položku do sekce Hodnoty dvakrát a potom nastavte možnosti Souhrn hodnot podle a Zobrazit hodnoty jako pro každou instanci.

Aktualizace kontingenčních tabulek

Pokud do zdroje dat kontingenční tabulky přidáte nová data, všechny kontingenční tabulky, které byly postavené na tomto zdroji dat, se musí aktualizovat. Pokud chcete aktualizovat jen jednu kontingenční tabulku, můžete kliknout pravým tlačítkem kamkoli v oblasti kontingenční tabulky a vybrat příkaz Aktualizovat. Pokud máte více kontingenčních tabulek, nejdřív vyberte libovolnou buňku v libovolné kontingenční tabulce a potom na pásu karet přejděte na Nástroje kontingenční tabulky > Analýza > Data > klikněte na šipku pod tlačítkem Aktualizovat a vyberte Aktualizovat vše.

Aktualizujte všechny kontingenční tabulky: pás karet > Nástroje kontingenční tabulky > Analýza > Data, klikněte na šipku pod tlačítkem Aktualizovat a vyberte Aktualizovat vše.

Odstranění kontingenční tabulky

Pokud jste vytvořili kontingenční tabulku a už ji nechcete, můžete jednoduše vybrat celou oblast kontingenční tabulky a stisknout klávesu Delete. Nebude to mít vliv na žádná jiná data, kontingenční tabulky a grafy okolo. Pokud je kontingenční tabulka na samostatném listu, na kterém nejsou žádná jiná data pro zachování, můžete kontingenční tabulku rychle odebrat odstraněním tohoto listu.

Potřebujete další pomoc?

Kdykoli se můžete zeptat některého odborníka v technické komunitě Excelu, získat podporu v komunitě pro odpovědi, případně navrhnout novou funkci nebo vylepšení ve fóru Excel User Voice.

Příbuzná témata

Vytvoření kontingenčního grafu

Použití rychlých filtrů k filtrování dat kontingenční tabulky

Vytvoření časové osy kontingenční tabulky pro filtrování kalendářních dat

Vytvoření kontingenční tabulky s datovým modelem k analýze dat v několika tabulkách

Uspořádání polí v kontingenční tabulce pomocí seznamu polí

Změna zdrojových dat pro kontingenční tabulku

Výpočet hodnot v kontingenční tabulce

Odstranění kontingenční tabulky

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×