Vytvoření knihovny dokumentů ve službě SharePoint

Vytvoření knihovny dokumentů ve službě SharePoint

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Vytvoření knihovny dokumentů v SharePoint Online nebo SharePoint serveru 2016, 2013, 2010 a 2007 pro bezpečné ukládání souborů, kde můžete i vašim spolupracovníkům je snadno najdete, na nich společně pracovat a přistupovat k nim z libovolného zařízení kdykoli. SharePoint týmové weby obsahují knihovny dokumentů ve výchozím nastavení, ale můžete přidat další dokumentů a jiných knihoven na web podle potřeby. Další informace o knihovnách dokumentů najdete v tématu Co je knihovna dokumentů?

Odstranění knihovny, najdete v tématu Odstranění knihovny dokumentů ve službě SharePoint.

Poznámka : Vytvoření nebo odstranění knihovny, musíte mít oprávnění vytvářet nebo spravovat seznamy.

Poznámka : SharePoint webu může výrazně měnit v vzhled ovládacích prvků a navigace. Pokud nemůžete najít jednu z možností, jako je příkaz, tlačítko nebo odkaz, kontaktujte svého správce.

Vytvoření knihovny v SharePoint Online

  1. Přejděte na týmový web, kde chcete vytvořit novou knihovnu dokumentů.

  2. Na řádku nabídek klikněte na Nový a potom klikněte na Knihovna dokumentů.

    Vytvoření knihovny dokumentů služby Sharepoint

    Pro jiné typy knihoven klikněte na aplikace a zvolte knihovnu, kterou chcete vytvořit.

  3. V podokně vytvořit knihovnu dokumentů zadejte název pro nová knihovna dokumentů a volitelný popis. Pokud chcete přidat odkaz na nová knihovna dokumentů v levém navigačním panelu webu, zaškrtněte políčko Zobrazit v navigaci na webu. Tato možnost ve výchozím nastavení.

    Podrobnosti o knihovně dokumentů

  4. Kliknutím na tlačítko vytvořit vytvořte novou knihovnu dokumentů nebo klikněte na Zrušit a vrátit na týmový web.

Informace o přidávání správy verzí nahrávání souborů a povolení dalších funkcí knihovny, najdete v tématu Další kroky s knihovny dokumentů.

Vytvoření knihovny v SharePoint Server 2016 a SharePoint Server 2013

  1. Klikněte na Nastavení Tlačítko Nastavení SharePointu 2016 v záhlaví a potom klikněte na obsah webu.

  2. Klikněte na Přidat aplikaci.

  3. Klikněte na požadovaný knihovny typ (dokument, formulář, obrázků a další).

    Seznam aplikací na stránce obsah webu

    Pokud nevidíte, budete potřebovat, do vyhledávacího pole zadejte klíčové slovo a stiskněte klávesu hledání Ikona lupy ve vyhledávacím poli .

  4. Do pole název zadejte název.

    Můžete taky klikněte na Upřesnit možnosti a zadejte Popis. V závislosti na typu knihovny můžete přidat správy verzí a další funkce.

    Zadejte název, popis a volitelné správy verzí
  5. Klikněte na Vytvořit.

Informace o přidávání správy verzí nahrávání souborů a povolení dalších funkcí knihovny, najdete v tématu Další kroky s knihovny dokumentů.

Vytvoření knihovny v SharePoint Server 2010

  1. Přejděte na web, na kterém chcete vytvořit knihovnu.

  2. Klikněte na Akce webu Nabídka Akce webu , klikněte na Zobrazit veškerý obsah webu a potom klikněte na vytvořit Tlačítko Vytvořit .

  3. V části knihovny klikněte na typ knihovny, kterou chcete použít, třeba Knihovny dokumentů nebo do Knihovny obrázků.

  4. Do pole Název zadejte název knihovny. Název knihovny je povinný.

    Název se zobrazí v horní části stránky knihovny, stane se součástí adresy stránky knihovny a zobrazí se v navigačních prvcích, které uživatelům usnadňují nalezení a otevření knihovny.

    Vytvoření dialog knihovny obrázků s více se zvýrazněnými možnostmi
  5. V závislosti na typu knihovny můžete klikněte na Další možnosti. Následují některé z možností, můžete si vybrat:

    Dialogové okno Přidat název, diagram, navigačním panelu Snadné spuštění a správy verzí.
    • Do pole Popis zadejte popis. Popis je nepovinný krok.

      Popis se zobrazí v horní části stránky knihovny pod názvem knihovny. Pokud chcete nastavit, aby se v knihovně přijímal obsah e-mailem, můžete k popisu přidat e-mailovou adresu knihovny, aby ji uživatelé mohli snadno najít.

    • Přidání odkazu do této knihovny na panelu Snadné spuštění, ověřte, že je v části Navigace vybrána možnost Ano

    • Některé knihovny podporují integrace příchozích e-mailů. Pokud se zobrazí oddíl Příchozích e-mailů, správce povolil webu k přijímání obsahu e-mailem. Pokud chcete ostatním přidat soubory do knihovny tak, že je odešlete jako přílohy e-mailových zpráv, klepněte na tlačítko Ano. V dialogovém okně e-mailová adresa zadejte první část adresy, kterou mají lidé psát pro knihovnu.

    • Vytvoření verze pokaždé, když je zaškrtnuté políčko souboru do knihovny, v části Historie verzí dokumentu nebo Obrázek – historie verzí klikněte na Ano.

      Můžete později, jestli chcete ukládat hlavní verze a podverze a kolik verzí každý můžete mít přehled.

    • U některých knihoven části Šablona dokumentu může být k dispozici, které seznamy výchozí programy pro vytváření nových souborů. V části Šablona dokumentu v rozevíracím seznamu klikněte na typ výchozí soubor, který chcete použít jako šablonu pro soubory vytvořené v knihovně.

      Poznámka : Pokud jsou povolené typy obsahu, výchozí šablonu není zadán prostřednictvím typu obsahu. Pokud jsou povolené více typů obsahu, můžete z různých typů souborů při vytváření nové soubory. V tomto případě výchozí typy souborů jsou určeny typy obsahu místo části Šablona dokumentu při vytvořit knihovnu.

  6. Klikněte na Vytvořit.

Informace o přidávání správy verzí nahrávání souborů a povolení dalších funkcí knihovny, najdete v tématu Další kroky s knihovny dokumentů.

Vytvoření knihovny v SharePoint Server 2007

  1. Klikněte na Akce webu Obrázek tlačítka , klikněte na Zobrazit veškerý obsah webu a potom klikněte na vytvořit na stránce veškerý obsah webu.

  2. V části knihovny klikněte na typ knihovny, kterou chcete použít, třeba Knihovna dokumentů.

    Výběr knihovny ze seznamu knihoven v části vytvořit obrázek
  3. Do pole Název zadejte název knihovny. Název knihovny je povinný.

    Název se zobrazí v horní části stránky knihovny, stane se součástí adresy stránky knihovny a zobrazí se v navigačních prvcích, které uživatelům usnadňují nalezení a otevření knihovny.

    Nové nastavení knihovny
  4. Do pole Popis zadejte popis účelu knihovny. Popis je volitelný.

    Popis se zobrazí v horní části stránky knihovny pod názvem knihovny. Pokud chcete nastavit, aby se v knihovně přijímal obsah e-mailem, můžete k popisu přidat e-mailovou adresu knihovny, aby ji uživatelé mohli snadno najít.

  5. Přidání odkazu do této knihovny na panelu Snadné spuštění, ověřte, že je v části Navigace vybrána možnost Ano.

  6. Klikněte na Vytvořit.

  7. V závislosti na typu knihovny Následují některé z možností, můžete si vybrat:

    • Pokud se zobrazí oddíl Příchozích e-mailů, správce povolil webu k přijímání obsahu e-mailem. Pokud chcete ostatním přidat soubory do knihovny tak, že je odešlete jako přílohy e-mailových zpráv, klepněte na tlačítko Ano. V dialogovém okně e-mailová adresa zadejte první část adresy, kterou mají lidé psát pro knihovnu.

    • Vytvoření verze pokaždé, když je zaškrtnuté políčko souboru do knihovny, v části Historie verzí dokumentu nebo Obrázek – historie verzí klikněte na Ano.

      Můžete později, jestli chcete ukládat hlavní verze a podverze a kolik verzí každý můžete mít přehled.

    • V závislosti na typu knihovny, kterou vytváříte části Šablona dokumentu může být k dispozici, který obsahuje seznam kompatibilních aplikacích, které jsou k dispozici jako výchozí pro vytváření nových souborů. Pokud jsou povolené typy obsahu, výchozí šablonu není zadán prostřednictvím typu obsahu. V části Šablona dokumentu v rozevíracím seznamu klikněte na typ výchozí soubor, který chcete použít jako šablonu pro soubory vytvořené v knihovně.

Informace o přidávání správy verzí nahrávání souborů a povolení dalších funkcí knihovny, najdete v tématu Další kroky s knihovny dokumentů.

Další kroky s knihovny dokumentů

Po vytvoření knihovny, budete chtít zjistit další informace o:

Začátek stránky

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×