Vytvoření knihovny

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Knihovna je umístění v lokalitě, ve kterém můžete vytvářet, shromažďovat a spravovat soubory společně se členy týmu. Každá knihovna zobrazí seznam souborů a klíčové informace o souborech usnadňující uživatelům společnou práci se soubory.

V knihovně můžete vytvářet a spravovat dokumenty, tabulky, prezentace, formuláře a další typy souborů. Když služba Microsoft Windows SharePoint Services vytvoří nový web, je automaticky vytvořena knihovna Sdílené dokumenty. Knihovnu můžete přizpůsobit konkrétnímu účelu nebo můžete vytvořit další knihovny.

Poznámka : Chcete-li vytvořit knihovnu, je nutné, abyste měli na webu, na kterém chcete knihovnu vytvořit, oprávnění ke správě seznamů.

  1. Klepněte na tlačítko Zobrazit veškerý obsah webu a potom na stránce Veškerý obsah webu klepněte na tlačítko Vytvořit.

    Tip : Ve většině případů můžete použít nabídku Akce webu Obrázek tlačítka místo pro dokončení tohoto kroku.

  1. V části Knihovny klepněte na požadovaný typ knihovny, například Knihovna dokumentů.

    Typy knihoven

    Použitý typ knihovny závisí na typu sdílených souborů:

    • Knihovna dokumentů     Pro mnoho typů souborů, včetně dokumentů a tabulek použijte knihovny dokumentů. Další typy souborů mohou být uloženy v knihovně dokumentů, i když jsou některé typy souborů blokované z bezpečnostních důvodů. Při práci s programy, které jsou kompatibilní se službou Windows SharePoint Services můžete vytvořit tyto soubory z knihovny. Například marketingový tým může mít vlastní knihovnu pro plánování materiály, novinky a publikace.

    • Knihovna obrázků:     Sdílet kolekce fotografie nebo grafiky, použijte knihovnu obrázků. Přestože obrázky mohou být uloženy v jiných typech knihoven Sharepointu, knihovny obrázků mít několik výhod. Například z knihovny obrázků můžete zobrazit obrázky v prezentaci, stáhnout obrázky do svého počítače a úprava obrázků s grafických programů, které jsou kompatibilní se službou Windows SharePoint Services. Zvažte vytvoření knihovny obrázků, pokud opakovaně váš tým používá velké množství grafiky, jako jsou loga nebo firemní obrázky, nebo pokud chcete uložit obrázky týmové události spustí produktu.

    • Knihovna stránek wikiwebu     Pokud chcete vytvořit skupinu stránky wikiwebu připojené, použijte Knihovna stránek wikiwebu. Wikiweb umožňuje víc lidem shromažďovat pravidelné informace ve formátu, který můžete snadno vytvářet a upravovat. Můžete přidat do knihovny stránky wikiwebu, ve kterých jsou obrázky, tabulky, hypertextové odkazy a interní odkazy. Například pokud váš tým vytvoří wikiweb projektu, webu mohou být uloženy tipy a triky, jak v řadě stránek, která se připojují k sobě.

    • Knihovna formulářů:     Pokud budete potřebovat pro správu okruhem založeném na jazyce XML formuláře, použijte tuto knihovnu. Vaše organizace může například pro knihovnu formulářů účely vyúčtování výdajů. Nastavení knihovny formulářů vyžaduje XML editor nebo XML návrhové aplikace, která je kompatibilní se službou Windows SharePoint Services, jako je Microsoft Office InfoPath.

    1. Do pole Název zadejte název knihovny. Název knihovny je povinný.

      Název se zobrazí v horní části stránky knihovny, stane se součástí adresy stránky knihovny a zobrazí se v navigačních prvcích, které uživatelům usnadňují nalezení a otevření knihovny.

    1. Do pole Popis zadejte popis účelu knihovny. Popis je nepovinný.

      Popis se zobrazí v horní části stránky knihovny pod názvem knihovny. Pokud chcete umožnit příjem obsahu do knihovny e-mailem, můžete k popisu přidat e-mailovou adresu knihovny, aby ji uživatelé mohli snadno najít.

  2. Chcete-li přidat odkaz na tuto knihovnu na panel Snadné spuštění, ověřte, zda je v části Navigace vybrána možnost Ano.

  3. Pokud se zobrazí část Příchozí e-mail, správce povolil na webu přidávání obsahu e-mailem. Pokud chcete, aby uživatelé mohli do knihovny přidávat soubory e-mailem (odesláním souborů jako příloh e-mailových zpráv), klepněte na tlačítko Ano. Potom do pole E-mailová adresa zadejte první část adresy, kterou mají uživatelé pro knihovnu používat.

  4. Jestliže chcete, aby vždy, když je soubor vrácen se změnami do knihovny, byla vytvořena nová verze, klepněte v části Dokument – historie verzí nebo Obrázek – historie verzí na tlačítko Ano.

    Později můžete zvolit, zda chcete uchovat hlavní i dílčí verze a kolik jednotlivých verzí chcete sledovat.

  5. V závislosti na typu knihovny, kterou vytváříte, může být k dispozici část Šablona dokumentu, ve které jsou uvedeny kompatibilní programy dostupné jako výchozí pro vytváření nových souborů. Pokud jsou povoleny typy obsahu, je výchozí šablona specifikována prostřednictvím typu obsahu. V části Šablona dokumentu klepněte v rozevíracím seznamu na typ výchozího souboru, který chcete používat jako šablonu pro soubory vytvářené v knihovně.

  6. Klikněte na tlačítko Vytvořit.

    Poznámky : 

    • Chcete-li vytvořit knihovnu na webu Centrum schůzek, postupujte podle kroků pro přizpůsobení webů Centrum schůzek přidáním knihoven.

    • Pokud je povoleno více typů obsahu, mohou uživatelé při vytváření nových souborů zvolit různé výchozí typy souborů. Při vytváření knihovny jsou výchozí typy souborů specifikovány typy obsahu namísto výběru položky v části Šablona dokumentu.

    • Možnosti e-mailu nejsou ve výchozím nastavení k dispozici pro knihovny stránek wikiwebu.

Tip : Po vytvoření lze knihovnu dále přizpůsobit klepnutím na možnost Nastavení a potom klepnutím na nastavení pro knihovnu, kterou chcete přizpůsobit, například Nastavení knihovny dokumentů.

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Sdílení Facebook Facebook Twitter Twitter E-mail E-mail

Byly tyto informace užitečné?

Výborně! Je ještě něco dalšího, co byste nám chtěli dát vědět?

Jak bychom ho mohli vylepšit?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×