Vytvoření kalendáře:

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Pomocí kalendáře můžete ukládat události týmu, včetně schůzek, společenských událostí a celodenních událostí. Můžete také sledovat milníky týmu, například termíny ukončení projektů nebo data uvedení produktů na trh, které nejsou specifické pro časový interval.

Základní informace

Produkt Windows SharePoint Services 3.0 obsahuje výchozí kalendář, který můžete přizpůsobit a aktualizovat. V případě potřeby můžete vytvořit další kalendáře.

Týdenní zobrazení vybrané v kalendáři

1. Kalendáře mají různá zobrazení.

2. Celodenní události se zobrazí v horní části kalendáře podle data; ostatní události se zobrazí podle data a času.

Do kalendáře na webu Windows SharePoint Services 3.0 můžete přidávat události. Odesíláním e-mailových zpráv můžete také do kalendáře přidávat žádosti o schůzku a přílohy. Pokud použijete program kalendáře, který je kompatibilní se službou Windows SharePoint Services 3.0, například v aplikaci Microsoft Office Outlook 2007, můžete zobrazit a aktualizovat kalendář na webu z programu kalendáře.

Kalendáře umožňují spravovat a zobrazovat plán v denním, týdenním nebo měsíčním zobrazení. Podle potřeby lze kterékoli z těchto zobrazení nastavit jako výchozí pro daný web. Můžete také vytvářet vlastní zobrazení. V zobrazení můžete přecházet vpřed i zpět, například když chcete zobrazit další měsíc.

Výběr jiného měsíce v kalendáři

Kalendář lze také procházet pomocí mřížky. Pokud například prohlížíte událost konference v květnu 2008 a potom budete chtít zobrazit možné datum konference v následujícím roce, můžete rychle přejít na květen 2009.

Proces aktualizace kalendáře můžete spravovat stejně, jako spravujete aktualizace pro jakýkoli seznam. Můžete požádat o schválení položek, které jsou odeslány do kalendáře, a spravovat, které skupiny osob mohou události prohlížet, než jsou schváleny. Můžete také sledovat verze položek kalendáře, abyste viděli, k jakým změnám došlo, a obnovit předchozí verze.

Kalendář je automaticky vytvořen, když služba Windows SharePoint Services 3.0 vytvoří nový web. Jestliže nechcete kalendář přizpůsobit, můžete se svým týmem do kalendáře začít přidávat události pomocí postupu uvedeného dále v tomto článku. Můžete také změnit název nebo jiná nastavení kalendáře. Abyste to mohli provést, musíte mít oprávnění ke změně návrhu seznamů na webu.

  1. Na panelu Snadné spuštění klepněte na možnost Kalendář.

    Pokud se kalendář nezobrazí, klepněte na možnost Zobrazit veškerý obsahu webu a potom klepněte na možnost Kalendář.

  2. Chcete-li změnit nastavení pro tento kalendář, klepněte v nabídce Nastavení nabídka nastavení na příkaz Nastavení seznamu.

  3. Chcete-li změnit název a popis, klepněte v části Obecné nastavení na možnost Nadpis, popis a navigace a poté zadejte požadovaný název a popis.

  4. Podle potřeby změňte jakékoli jiné nastavení a klepněte na tlačítko Uložit.

  5. Vraťte se do kalendáře klepnutím na jeho název na horním navigačním panelu.

  1. Klepněte na tlačítko Zobrazit veškerý obsah webu a potom na stránce Veškerý obsah webu klepněte na tlačítko Vytvořit.

    Tip : Ve většině případů můžete použít nabídku Akce webu Obrázek tlačítka místo pro dokončení tohoto kroku.

  1. V části Sledování klepněte na možnost Kalendář.

  2. Do pole Název zadejte název kalendáře. Název kalendáře je vyžadovanou položkou.

    Název se zobrazí v horní části stránky kalendáře. Stává se součástí webové adresy stránky kalendáře a zobrazí se v navigačních prvcích, které uživateli umožňují najít a otevřít kalendář.

  3. Do pole Popis zadejte popis kalendáře. Popis je nepovinný.

    Popis se u většiny zobrazení zobrazí v horní části stránky kalendáře pod jeho názvem. Pokud chcete povolit, aby bylo možné do seznamu přidávat obsah e-mailem, můžete e-mailovou adresu kalendáře přidat do jeho popisu, aby ji ostatní uživatelé mohli snadno najít.

  4. Chcete-li přidat odkaz na kalendář na panel Snadné spuštění, klepněte na tlačítko Ano v části Navigace.

  5. Pokud je k dispozici část E-mail na stránce Nový, správce povolil přidávání obsahu na web e-mailem. Pokud chcete, aby uživatelé mohli do kalendáře přidávat události e-mailem, klepněte na tlačítko Ano. Potom do pole E-mailová adresa zadejte první část e-mailové adresy kalendáře.

  6. Klikněte na tlačítko Vytvořit.

Následující postup slouží k přidání události do kalendáře zobrazeného na webu SharePoint.

  1. Pokud kalendář není otevřen, klepněte na jeho název na panelu Snadné spuštění.

    Pokud se název kalendáře nezobrazí, klepněte na možnost Zobrazit veškerý obsah webu a poté klepněte na název kalendáře.

  2. V nabídce Nový Nabídka Nový klikněte na Nová položka.

  3. Jestliže chcete položku nastavit jako celodenní událost, aby se v kalendáři nezobrazovala v konkrétním časovém úseku, zaškrtněte políčko Změnit na celodenní aktivitu začínající a končící v neurčenou hodinu v části Celý den.

  4. Chcete-li událost nastavit jako opakující se událost, například v 11:00 každou středu, zaškrtněte políčko Změnit na opakovanou událost v části Opakování.

  5. Zadejte případné další požadované informace a klepněte na tlačítko OK.

Tip : Při vytvoření události můžete vytvořit Web centra schůzek. V části Viz také naleznete odkazy na další informace o webech Centrum schůzek.

Kalendáře lze nastavit tak, aby uživatelé mohli přidávat položky e-mailem, pokud je na webu povoleno přidávání obsahu e-mailem. Položky kalendáře můžete odeslat z kalendáře nebo e-mailových programů, které podporují formát iCalendar.

Před odesláním e-mailu do kalendáře je třeba vědět, zda je kalendář nastaven na příjem e-mailů, a získat jeho adresu.

  1. Při získávání e-mailové adresy kalendáře postupujte jedním z následujících způsobů:

    • Prohledejte adresář e-mailového programu, který používáte. Pokud v něm není e-mailová adresa uvedena, je nutné ji získat od osoby, která kalendář nastavila. Potom ji můžete přidat do seznamu kontaktů e-mailového programu, abyste ji později dokázali snadněji nalézt.

    • Prohlédněte si popis kalendáře, který se zobrazí přímo pod názvem kalendáře. Vlastník webu mohl přidat e-mailovou adresu kalendáře do jeho popisu.

    • Pokud se e-mailová adresa kalendáře nezobrazí v popisu a máte oprávnění k zobrazení nastavení kalendáře, přečtěte si nastavení e-mailů pro seznam:

      1. Pokud seznam není dosud otevřený, klepněte na jeho název na panelu Snadné spuštění.

        Pokud se název vašeho seznamu nezobrazuje, klepněte na tlačítko Zobrazit celý obsah lokality a potom klepněte na název daného seznamu.

      2. V nabídce Nastavení nabídka nastavení klikněte na Nastavení seznamu.

      3. Pokud je v kalendáři povolen příjem e-mailů, zobrazí se adresa v části Informace o seznamu vedle položky E-mailová adresa.

    • K odeslání položky kalendáře (například žádosti o schůzku nebo události) e-mailem použijte e-mailovou adresu skupiny SharePoint. Vaše společnost může mít svůj vlastní e-mailový seznam, kterému se říká skupina SharePoint, umožňující jejím členům navzájem si posílat e-maily. Adresa skupiny SharePoint může obsahovat adresu kalendáře, aby v případě, že odešlete žádost o schůzku členům skupiny, byly položky automaticky přidány do kalendáře SharePoint.

  2. Chcete-li odeslat položku kalendáře, odešlete žádost o schůzku nebo událost z e-mailového programu nebo z programu kalendáře.

    Kalendáře lze také nastavit na příjem příloh k položkám e-mailem. Chcete-li do položky seznamu zahrnout přílohu, připojte soubor k žádosti o schůzku standardním způsobem.

  3. Do pole Komu nebo Kopie žádosti o schůzku zadejte adresu kalendáře. Pokud je kalendář zahrnut ve skupině SharePoint, zadejte namísto toho e-mailovou adresu skupiny SharePoint.

  4. Zprávu odešlete. Ve většině e-mailových aplikací se zpráva odesílá klepnutím na tlačítko Odeslat.

Poznámka : Pokud položku kalendáře odešlete na web SharePoint e-mailem, je třeba dát účastníkům schůzky vědět v případě, že dojde ke změně schůzky. Jestliže změníte podrobnosti schůzky na webu SharePoint, nejsou z webu SharePoint automaticky odeslány aktualizace a zrušení schůzek.

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Byly tyto informace užitečné?

Výborně! Je ještě něco dalšího, co byste nám chtěli dát vědět?

Jak bychom ho mohli vylepšit?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×