Vytvoření inteligentních dokumentů pomocí rozšiřovacích balíků XML

Inteligentní dokumenty jsou soubory, jako jsou excelové sešity, které vám pomůžou pomoct při práci s nimi. Některé typy excelových souborů, jako jsou formuláře a šablony, mohou také fungovat jako inteligentní dokumenty.

Další informace o inteligentních dokumentech

Inteligentní dokumenty umožňují řešení dvou běžných obchodních problémů: řízení pracovního postupu obchodního procesu a znovu používání a sdílení informací. Do excelových sešitů přidáte rozšiřovací balíky XML pro vytvoření těchto inteligentních řešení dokumentů. Tato řešení lze stáhnout nebo je lze vyvinout pomocí sady Smart Document Software Development Kit.

Poznámka: Inteligentní dokumenty nelze otevřít v Excelu pro web.

Inteligentní dokumenty fungují hlavně pro sešity, které jsou součástí pracovního postupu. Pracovní postup je automatizovaný pohyb dokumentů nebo položek konkrétní řadou akcí nebo úkolů souvisejících s obchodním procesem. Pracovní postupy lze používat ke konzistentní správě běžných obchodních procesů, jako je třeba schválení nebo kontrola. Vaše společnost může mít například nějaký proces pro vyplňování formulářů ročních výdajů zaměstnanců a možná už pro tento účel použijete excelovou šablonu. Pokud se tato šablona převede na inteligentní dokument, může být připojená k databázi, která automaticky dokončí některé požadované informace, například jméno zaměstnance, číslo zaměstnance a jméno manažera. Po dokončení vyúčtování výdajů může inteligentní dokument zobrazit tlačítko, které vám umožní poslat ho dalšímu kroku pracovního postupu. Vzhledem k tomu, že inteligentní dokument "ví", kdo je vedoucí, může mu být automaticky směrován. A bez ohledu na to, kdo dokument má, inteligentní dokument ví, kde je v pracovním postupu kontroly výdajů a jaký krok se má provést.

Pomocí inteligentních dokumentů můžete sdílet a opakovaně používat existující obsah. Právní pojistky můžou například používat existující často používaný text při psaní smluv a novináři můžou vkládat bylines a další často používané texty. Inteligentní dokumenty taky usnadňují sdílení informací a můžou spolupracovat s ostatními aplikacemi Microsoft Office. Pomocí inteligentních dokumentů můžete například posílat e-mailové zprávy v Outlooku, aniž byste museli opustit dokument nebo sami spustit Outlook.

Když přidáte řešení inteligentního dokumentu, zobrazí se v seznamu dostupných řešení, kdykoli otevřete nový inteligentní dokument. Abyste mohli řešení používat, musíte k dokumentu připojit rozšiřovací balíky XML, které převede excelový sešit na inteligentní dokument. Rozšiřovací balík XML obsahuje více součástí, které zahrnují soubory XML a manifest, který tyto součásti odkazuje. Když otevřete dokument, který je připojený k rozšiřovacímu balíku, Excel otevře taky podokno úloh Akce dokumentu . Toto podokno úloh může obsahovat nástroje pro dokončení úkolů a nápovědu k používání inteligentního dokumentu. Konkrétní funkce, které inteligentní dokument poskytuje, závisí na návrhu, který vytvořil – vývojář nebo odborník z IT – implementuje. V případě potřeby požádejte odborníka na informační technologii o informace o umístění a podrobnostech o vašem řešení pro inteligentní dokument.

Poznámka: Při prvním použití inteligentních dokumentů se může zobrazit zpráva, že je potřeba nainstalovat součásti modulu CLR (Common Language Runtime), nebo potřebujete jinou verzi součástí. Pokud se zobrazí tento typ zprávy, obraťte se na správce systému.

Pokud nemáte vývojové nebo informační zdroje k dispozici, můžete stáhnout inteligentní dokumenty, které byly vytvořené třetími stranami. Pokud jste vývojář a chcete získat další informace o vytváření inteligentních dokumentů, podívejte se na sadu Smart Document Software Development Kit na webu Microsoft Developer Network (MSDN).

Začátek stránky

Přidání a připojení řešení inteligentního dokumentu

  1. Pokud není zobrazena karta vývojář , zobrazte ji následujícím způsobem:

    1. Na kartě soubor klikněte na Možnosti > přizpůsobit pás karet.

    2. Na pravé straně dialogového okna přizpůsobit pás karet vyberte hlavní karty v rozevíracím seznamu přizpůsobit pás karet a potom zaškrtněte políčko vývojář .

    3. Klikněte na OK.

      Poznámka: Pokud používáte Excel 2007, klikněte na tlačítko Microsoft Office Obrázek tlačítka Office a potom klikněte na Možnosti aplikace Excel. V kategorii Oblíbené v části Nejpoužívanější možnosti při práci s aplikací Excelzaškrtněte políčko Zobrazit na pásu kartu Vývojář a potom klikněte na OK .

  2. Na kartě vývojář klikněte ve skupině XML na položku rozšiřovací balíky.

    Rozšiřovací balík

  3. Klikněte na Přidat.

  4. V dialogovém okně nainstalovat rozšiřovací balíky XML Najděte umístění manifestu pro řešení, které chcete přidat.

  5. Klikněte na tlačítko Otevřít.

  6. V seznamu Dostupné rozšiřovací balíky XML klikněte na řešení, které chcete připojit k dokumentu, a potom klikněte na připojit.

Začátek stránky

Změna rozšiřovacího balíku XML připojeného k inteligentnímu dokumentu

  1. Pokud není k dispozici karta Vývojář, zobrazte ji následujícím způsobem:

    1. Na kartě soubor klikněte na Možnosti > přizpůsobit pás karet.

    2. Na pravé straně dialogového okna přizpůsobit pás karet vyberte hlavní karty v rozevíracím seznamu přizpůsobit pás karet a potom zaškrtněte políčko vývojář .

    3. Klikněte na OK.

      Poznámka: Pokud používáte Excel 2007, klikněte na tlačítko Microsoft Office Obrázek tlačítka Office a potom klikněte na Možnosti aplikace Excel. V kategorii Oblíbené v části Nejpoužívanější možnosti při práci s aplikací Excelzaškrtněte políčko Zobrazit na pásu kartu Vývojář a potom klikněte na OK .

  2. Na kartě vývojář klikněte ve skupině XML na položku rozšiřovací balíky.

    Rozšiřovací balík

  3. Udělejte něco z tohoto:

    1. Pokud chcete z dokumentu odebrat vlastnosti rozšiřovacího balíčku XML, klikněte na Odstranit. Rozšiřovací balík XML bude přesto v seznamu Dostupné rozšiřovací balíky XML k dispozici.

    2. Pokud chcete nahradit aktuální rozšiřovací balík XML novým rozšiřovacím balíkem XML, vyberte v seznamu Dostupné rozšiřovací balíky XML jiný rozšiřovací balík XML a potom klikněte na připojit.

    3. Rozšiřovací balíky XML lze nakonfigurovat tak, aby se automaticky aktualizovaly v nastavených intervalech. Pokud chcete vyhledat aktualizace mimo tyto intervaly, klikněte na aktualizovat. Pokud je k dispozici aktualizovaný rozšiřovací balík XML, budou staženy nové součásti.

Začátek stránky

Odstranění řešení inteligentního dokumentu

  1. Pokud není k dispozici karta Vývojář, zobrazte ji následujícím způsobem:

    1. Na kartě soubor klikněte na Možnosti > přizpůsobit pás karet.

    2. Na pravé straně dialogového okna přizpůsobit pás karet vyberte hlavní karty v rozevíracím seznamu přizpůsobit pás karet a potom zaškrtněte políčko vývojář .

    3. Klikněte na OK.

      Poznámka: Pokud používáte Excel 2007, klikněte na tlačítko Microsoft Office Obrázek tlačítka Office a potom klikněte na Možnosti aplikace Excel. V kategorii Oblíbené v části Nejpoužívanější možnosti při práci s aplikací Excelzaškrtněte políčko Zobrazit na pásu kartu Vývojář a potom klikněte na OK .

  2. Na kartě vývojář klikněte ve skupině XML na položku rozšiřovací balíky.

    Rozšiřovací balík

  3. V seznamu Dostupné rozšiřovací balíky XML klikněte na řešení, které chcete odstranit, a potom klikněte na Odstranit.

Poznámka: Odstraněním řešení inteligentního dokumentu odeberete informace o registru pro toto řešení. Odstraněním řešení neodeberete z rozšiřovacího balíku XML žádné soubory nainstalované v počítači, protože tyto soubory může používat jiný inteligentní dokument.

Začátek stránky

Poznámka:  Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát vědět, jestli vám informace pomohly? Pokud chcete, můžete se podívat na anglickou verzi článku.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×