Vytvoření hlavního projektu propojením projektů

Vytvoření hlavního projektu propojením projektů

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Pomáhají zajistit velkých projektů líp uspořádat, můžete propojit několik soubory projektu můžete vytvořit hlavní projekt / dílčího projektu uspořádání (označovaná taky jako externí závislosti). Například hlavní projekt konstrukce pravděpodobně dílčí projekt souborů pro vodoinstalaci, elektrické, a tesařské pracovat.

Tyto pokyny jsou specifické pro aplikaci Microsoft Project 2016, 2013 a 2010.

Propojení soubory projektu

  1. Pro každý dílčí projekt si vytvořte samostatné soubory Projectu a potom otevřete nebo vytvořte projekt, který má být hlavní.

  2. V hlavním projektu klikněte na Zobrazení > Ganttův diagram.

  3. V poli se seznamem Název úkolu klikněte na řádek, pod který chcete vložit dílčí projekt. Dílčí projekt můžete vložit kamkoliv v seznamu úkolů hlavního projektu.

  4. Klikněte na Projekt > Dílčí projekt.

    Karta na pásu karet s příkazem Vložit dílčí projekt

  5. V dialogu Vložit projekt vyberte dílčí projekt, který chcete vložit.

    • Pokud chcete vložit víc dílčích projektů, podržte stisknutou klávesu Ctrl a postupně klikněte na jednotlivé dílčí projekty v pořadí, v jakém je chcete vložit.

    • Ve většině případů budete chtít nechat políčko Vytvořit vazbu zaškrtnuté, aby se změny udělané v dílčím projektu promítly do hlavního projektu (a naopak). Pokud ale budete chtít jenom dílčí projekt do hlavního projektu zkopírovat a nebudete chtít mít soubory dynamicky propojené, pak zaškrtnutí políčka zrušte.

  6. Klikněte na Vložit. Pokud chcete projekt vložit jako projekt jen pro čtení, klikněte na šipku na tlačítku Vložit a potom klikněte na Vložit pouze pro čtení. Když vložíte projekt jen pro čtení, vytvoříte propojení mezi dvěma projekty, ale zabráníte tím v aktualizaci dílčího projektu z hlavního projektu. Pokud ale soubor dílčího projektu aktualizujete přímo, promítnou se změny, které v něm uděláte, do hlavního projektu. Možnost Vložit pouze pro čtení je dostupná, jenom když je políčko Vytvořit vazbu zaškrtnuté.

Jak se vyhnout duplicitním jménům/názvům zdrojů v propojených projektech

Pokud propojíte projekty, které mají zdroje se stejným názvem, vytvoříte duplicitní názvy zdrojů a to by mohlo způsobovat zmatky. Můžete se tomu vyhnout tak, že zrušíte zaškrtnutí políčka Propojit s projektem v dialogovém okně Vložit projekt. Tím zajistíte, že budou informace o zdroji v hlavním projektu (jako třeba platové sazby, kalendáře zdrojů) mít vyšší postavení než informace o zdrojích dílčího projektu.

Poznámka : Při aktualizaci nepropojeného dílčího projektu z hlavního projektu se změny neprojeví v původním souboru dílčího projektu.

Tyto pokyny jsou specifické pro aplikaci Microsoft Project 2007.

Kdy mám používat odkazy vazby mezi projekty, místo meziprojektových závislostí?

Pokud má váš projekt konkrétní úkol, který závisí na určitém úkolu v jiném projektu, umožňuje vazby mezi projekty nevážou data úkolů vzájemně. Tímto způsobem, pokud skluzu úkolu, které jsou závislé na nová data odrážejí ve vašem úkolu. Pokud váš projekt jsou závislé na některé aspekty jiného projektu a závislost se nevztahuje s konkrétním úkolem, použijte meziprojektových závislostí k identifikaci přesně co jednotlivé projekty přiblíží k relaci.

  1. Otevřete oba projekty: projekt, který obsahuje úkol, na kterém chcete vytvořit odkaz a projekt, který obsahuje daný úkol, který chcete propojit.

    V nabídce okno některého projekty příkaz Uspořádat vše.

  2. Klikněte na úkol, u kterého chcete vytvořit závislost na externí předchůdci.

  3. Klikněte na Informace o úkolu Obrázek tlačítka a potom klikněte na kartu Předchůdci.

  4. Ve sloupci ID zadejte projektu název a číslo ID úkolu z externích předchůdců odděleni zpětné lomítko. Zadejte například Project1\1 pro úkol ID 1 do souboru nazvaného Project1.

Ve výchozím nastavení jsou oznámení, pokud data v projektu externě propojené se změnila. Externí předchůdci a následníci a důsledky do vašeho plánu se zobrazí při otevření projektu obsahujících externí odkazy a můžete si vybrat potvrďte některé nebo všechny změny.

  • Chcete-li propojit s externím úkolem je nutné uložit oba projekty.

  • Po propojení úkolů v různých projektů, které jsou uložené na serveru Microsoft Office Project ID předchůdců úkolu musí být ve správném formátu. V dialogovém okně Informace o úkolu na kartě Předchůdci ve sloupci ID musí formátovaný číslo ID úkolu, jak je vidět v následujícím příkladu: <> \project1\42. V tomto příkladu project1 je název projektu, který obsahuje předchůdce a 42 je číslo ID úkolu předchůdce.

  • Externě propojené úkoly zobrazit šedě v seznamu úkolů. Poklikáním na úkol s externí Následníci nebo externích předchůdců otevře projekt, který obsahuje vnější úkol, pokud je k dispozici projektu.

Propojené úkoly mezi projekty, ale data neodpovídají.

Při použití možnosti Vložit propojení v dialogovém okně Vložit jinak (nabídkaÚpravy ) k propojení úkolů projektu pomocí Object Linking and Embedding (OLE) připojení. Jsou propojené pouze pole, které jste vybrali. Však může být úkol mnoho dalších informačních polí přidružená ovlivňující, jak se úkol naplánuje a tato pole můžou skryté, pokud máte rozděleném zobrazení.

Pokud potřebujete k vytvoření závislosti mezi úkoly různých projektů, vytvořte externí závislostí (místo vkládání propojení) Pokud chcete zachovat přesnost plánu.

Pokud použijete možnost Vložit propojení, vyberte jednotlivá pole místo celé řádky a odkazem jenom pro tolik informací v případě potřeby je chcete-li předejít konfliktní informace plánu.

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×