Vytvoření externího seznamu

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Externí seznam je základním stavebním kamenem sharepointových řešení založených na externích datech. Externí data můžete číst a zapisovat známým způsobem, jako kdybyste používali sharepointový seznam. Externí seznam vypadá a chová se do značné míry jako nativní seznam, ale v jeho chování jsou určité rozdíly. Můžete například vytvářet zobrazení a používat vypočítané hodnoty se vzorcích, ale nemůžete připojovat soubory ani sledovat verze.

Poznámka : Externí seznam můžete taky vytvořit pomocí SharePoint Designer 2010, která umožňuje nahradit výchozí formuláře formuláři Infopathu.

Další informace najdete v tématu vyhledání obsahu týkajícího se externích dat.

Co chcete udělat?

Než začnete

Vytvoření externího seznamu

Vytvoření zobrazení externího seznamu

Než začnete

Než budete pracovat s externími daty, je potřeba udělat několik věcí, které jsou předpokladem pro zabezpečený přístup k datům. Následující informace se vám můžou hodit při plánování dalších kroků. Když budete mít při práci s externími daty potíže, můžou vám tyhle informace pomoct s identifikací problému. Pokud chcete mít přístup k externím datům, musíte vy nebo váš správce provést následující kroky:

Připravit zdroj externích dat:    Správce bude nejspíš muset vytvořit účet a udělit oprávnění ke zdroji dat, aby bylo zajištěno, že k nim budou mít přístup ti správní lidé a že se data nedostanou do nesprávných rukou. Kromě toho může správce vytvořit v externí databázi určité tabulky, zobrazení, dotazy atd., aby se výsledky omezovaly jenom na to, co je potřeba, a aby se zlepšil výkon.

Konfigurace Sharepointových služeb a účtů    Správce musí aktivovat služby Připojení obchodních dat a zabezpečené úložiště přihlašovacích údajů.

Konfigurovat Zabezpečené úložiště přihlašovacích údajů:    Správce musí provést tyto úlohy: určit nejlepší režim přístupu ke zdroji externích dat, vytvořit cílovou aplikaci a nastavit pro cílovou aplikaci její přihlašovací údaje.

Konfigurovat služby Připojení obchodních dat:    Správce musí zajistit, aby uživatel, který vytváří typ externího obsahu, měl oprávnění do úložiště metadat služby Připojení obchodních dat a aby odpovídající uživatelé měli přístup k takovému typu externího obsahu, na kterém je tento externí seznam založený.

Vytvořit typ externího obsahu:    Uživatel musí definovat typ externího obsahu, který obsahuje informace o připojeních, přístupu, metodách operací, sloupcích, filtrech a ostatních metadatech, které slouží k načítání dat ze zdroje externích dat.

Začátek stránky

Vytvoření externího seznamu

Poznámka :  Abyste mohli vytvořit externí seznam, musíte mít na daném webu oprávnění Přispívat.

  1. V nabídce nastavení Tlačítko Nastavení Office 365 klikněte na Zobrazit veškerý obsah webu a potom klikněte na vytvořit.

  2. V kategorii Filtrovat podle klikněte na Seznamy, klikněte na Externí seznam a potom klikněte na Vytvořit.

  3. Zadejte název seznamu. Název je povinný.

    Tento název je ve většině zobrazení uvedený v horní části seznamu, stane se součástí webové adresy stránky seznamu a zobrazí se v navigaci webu, aby ho uživatelé mohli najít. Název seznamu se dá změnit, webová adresa ale zůstane stejná.

  4. Zadejte popis seznamu. Popis je volitelný.

    Ve většině zobrazení se popis zobrazuje pod názvem.

  5. Pokud chcete přidat odkaz na panel Snadné spuštění, klikněte v části Navigace na Ano.

  6. V části Konfigurace zdroje dat vyberte externí obsah, který se má používat jako zdroj dat pro tento externí seznam. Uděláte to takto:

    • Pokud zadáte název seznamu, klikněte na Zkontroluje, zda typ externího obsahu existuje, abyste měli jistotu, že jste zadali správný název.

    • Pokud si názvem externího obsahu nejste jistí nebo pokud je na výběr moc typů externího obsahu, klikněte na Umožňuje vybrat typ externího obsahu.

  7. Klikněte na Vytvořit.

Poznámka :  Externí seznam můžete taky vytvořit pomocí aplikace SharePoint Designer 2013, která umožňuje nahradit výchozí formuláře formuláři InfoPathu.

Začátek stránky

Vytvoření zobrazení externího seznamu

  1. Na panelu Snadné spuštění klikněte na název externího seznamu, pro který chcete vytvořit zobrazení.

  2. Klikněte na Seznam > Vytvořit zobrazení.

  3. Klikněte na některou z možností zobrazení, třeba Standardní zobrazení, nebo na některé ze stávajících zobrazení, na základě kterého chcete vytvořit nové zobrazení.

  4. Do pole Název zobrazení zadejte název zobrazení.

  5. Jestli chcete tohle zobrazení nastavit pro externí seznam jako výchozí, zaškrtněte políčko Nastavit jako výchozí zobrazení. Jako výchozí můžete nastavit jen veřejné zobrazení.

  6. V sekci Cílová skupina klikněte v části Cílová skupina zobrazení na Vytvořit osobní zobrazení, nebo na Vytvořit veřejné zobrazení.

    Pokud není Vytvořit veřejné zobrazení k dispozici, nejspíš nemáte pro tenhle externí seznam oprávnění potřebná k vytváření veřejných zobrazení.

  7. V části Sloupce zaškrtněte sloupce, které chcete zahrnout do zobrazení, a zrušte zaškrtnutí sloupců, které zobrazit nechcete. Vedle názvů vybraných sloupců vyberte v rozevíracích seznamech jejich pořadí v zobrazení.

  8. Autor typu externího obsahu mohl definovat Filtry zdroje dat (jeden nebo víc), které filtrují data na zdroji externích dat, aby se zvýšil výkon. Pokud jsou nějaké filtry k dispozici, zadejte do části Filtry zdroje dat hodnoty.

  9. Nakonfigurujte pro zobrazení ostatní nastavení, jako třeba operace místního řazení nebo filtrování, seskupování nebo výpočty souhrnů, a klikněte na OK.

Začátek stránky

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×