Vytvoření externího sdílení firmy webu v Sharepointu Online

Důležité informace:  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Máte třeba sdílet a spolupracovat s partnerem firmy mimo vaši společnost? S SharePoint Online můžete rychle a snadno vytvořit Extranetové webu. Extranetové webu je web, kde každý, kdo určenou mimo vaši společnost můžete být zabezpečený přístup k obsahu, který chcete sdílet nebo věnovat se společně. Obsah je k dispozici na jednom místě a můžete k nim získat přístup odkudkoli používat v libovolném zařízení.

Pokyny v tomto článku průvodci můžete krok za krokem k vytvoření webu, nastavte tak, aby měl externí přístup a pozvat uživatele na svůj web. Zobrazí také pokud budou přijali pozvání, jakož i sledování všech včetně prohlížet a upravovat obsah.

Nastavení služby SharePoint Online sdílení

Než vytvoříte web pro externí sdílení, existují některé SharePoint Online nastavení pro nastavení sdílení.

V Centru pro správu SharePoint Online na kartu sdílení.

V části sdílení mimo vaši organizaci Ujistěte se, že je vybraná Povolit uživatelům pozvat a sdílení s externími uživateli ověřené nebo Povolit sdílení ověřeným externím uživatelům a práce s nimi anonymní odkazy. To vám umožní správně nakonfigurovat sdílení na webu extranetové po jeho vytvoření.

V části Další nastavení doporučujeme zaškrtněte políčko externí uživatelé musí přijmout pozvání ke sdílení použitím jednoho účtu, které byly odeslány pozvánek. Zajistíte, že uživatelů, které pozvete na svůj web uživatele, kteří přijali pozvání. Pokud nezapnete toto nastavení používají, může přiřazovat dalším uživatelům přepošlou pozvánky, které odesíláte.

Vytvoření webu pro váš extranet

Chcete-li začít vytvoření kolekce webů v SharePoint Online.

K vytvoření webu na extranet

  1. Přihlaste se k Office 365 jako správce Sharepointu.

  2. Přejděte do centra pro správu služby SharePoint.

  3. Na stránce kolekce webů klikněte na Nový a potom klikněte na Soukromá kolekce webů.

  4. Zadejte název a webovou adresu.

  5. Vyberte šablonu Týmové weby.

  6. Vyberte správce a potom klikněte na OK.

Pak ji nakonfigurujte, aby pozvaným uživatelům mimo vaší organizaci mají být k přístupu na web.


Nastavení externího přístupu

  1. Zaškrtněte políčko pro kolekci webů, kterou jste vytvořili a klikněte na sdílení.

  2. V části sdílení mimo vaši organizaci vyberte Povolit externím uživatelům, kteří přijmout pozvání ke sdílení a přihlaste se jako ověřené uživatele.

  3. V části umožníte, kteří nejsou vlastníky pozvat nového uživatele klikněte na vypnout sdílení jiných vlastníků na všech webech v této kolekci webů.

Jakmile jste nastavili externí přístup, přidejte na web pro externí uživatele, můžete pracovat veškerý obsah, který chcete.

Pozvání uživatelů na web

Potom vyberte někdo ve vlastní společnosti byli vlastníkem webu, někoho, kdo bude spravovat na web. Může být vy nebo jiná osoba interní pro vaši organizaci.

Chcete-li nastavit vlastníka webu

  1. Přejděte na web, který jste vytvořili.

  2. Klikněte na položku Sdílet.

  3. Zadejte jméno uživatele, kteří mají být vlastník webu.

  4. Zvolte Zobrazit možnosti.

  5. V seznamu Vyberte úroveň oprávnění zvolte [Úplné řízení].

  6. Klikněte na položku Sdílet.

Až budete mít vlastník webu nastavení, máte daného vlastníka pozvání externích uživatelů na web. Ujistěte se, že mají uživatelé na pracovní nebo školní účet (účet, který můžete použít k přihlášení k Office 365 ) nebo účet Microsoft (jako je Outlook.com nebo Hotmail). Je nutné poslat pozvánku na jeden z těchto typů účtů.


Pozvání uživatelů na web

  1. Na webu, který jste vytvořili klikněte na sdílet.

  2. Zadejte e-mailové adresy osob, které chcete sdílet na webu.

  3. Zvolte Zobrazit možnosti.

  4. Ověřte, že je zaškrtnuté [upravit] v seznamu Vyberte úroveň oprávnění.

  5. Klikněte na položku Sdílet.

Přístup externích uživatelů

Když externí uživatelé přijímat pozvánky k přístupu na web, že by měl takto:

  1. Pokud chcete pozvání přijmete.

  2. Zadejte své přihlašovací údaje společnosti Microsoft (přihlašovací údaje k účtu, byla odeslaná Pozvánka).

  3. Abyste mohli vrátit v případě potřeby vytvořte si záložku na web.

Sledování aktivity externích uživatelů

Můžete sledovat aktivity externí uživatelé zajistit, že jste shodě s vašich obchodních postupů. Centrum zabezpečení a dodržování předpisů v Office 365 nabízí celou řadu možností pro auditování činnosti uživatelů. Tady je několik příkladů.

Zobrazení, který byl odeslán pozvánky na web extranetové a pokud budou přijaté

  1. V Office 365 klikněte na Správce a potom Centra pro správu.

  2. Klikněte na zabezpečení a dodržování předpisů a potom vyhledávání a vyšetřování.

  3. Klikněte na Hledat protokolu auditování.

  4. V dialogovém okně aktivity vyberte Přijmout pozvání sdílení a klikněte na Hledat.


Zobrazit jaké aktivity externí uživatelé provedli na webu

  1. V Office 365 klikněte na Správce a potom Centra pro správu.

  2. Klikněte na zabezpečení a dodržování předpisů a potom vyhledávání a vyšetřování.

  3. Klikněte na Hledat protokolu auditování.

  4. V dialogovém okně aktivity zaškrtněte políčko Zobrazit výsledky pro všechny aktivity a klikněte na Hledat.

Správa webu

Po dokončení spolupráce s externími uživateli, můžete odebrat schopnosti k přístupu na web provedením následujícího postupu.

Odebrání uživatele z mají přístup k webu

  1. Na vašem webu nebo na týmovém webu klikněte na Nastavení a potom klikněte na Nastavení webu.

  2. Na stránce Nastavení webu klikněte v části Uživatelé a oprávnění na osoby a skupiny.

  3. Na stránce osoby a skupiny klikněte na název skupiny, do kterého jste přidali uživatele.

  4. Zaškrtněte políčka vedle uživatele, kterému chcete odebrat, klikněte na možnost Akce a potom klikněte na Odebrat uživatele ze skupiny.

  5. V potvrzovacím okně klikněte na OK.

Poznámka: Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×