Vytvoření dotazu DLP v SharePoint serveru 2016

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Chránit citlivé informace, například finančních dat a identifikovatelné osobní údaje a zabránit zveřejnění neúmyslné musejí organizace. Pomocí dotazu informací (DLP) ztrátu dat v SharePoint serveru 2016 najdete v kolekcích webů vaší organizace, které souvisí s společnými předpisy odvětví citlivé informace.

S dotazem DLP můžete zobrazit náhled výsledků hledání, graf doladit dotazu a exportovat a stáhnout výsledky. Pomocí dotazu DLP zobrazí se co a pokud existuje citlivé informace, lépe porozumět tomu, rizik a určit, co a kde je obsah, který potřebují zásad DLP se můžete pomoci chrá.

Než začnete

Vytvoření dotazů DLP v centru eDiscovery pro kolekci webů, které vám pomohou oprávnění určit, kdo může zobrazovat citlivé informace. Technologie DLP dotazů funguje stejně jako dotazů služby eDiscovery a vyžadovat stejná oprávnění.

Nejdřív budete muset vytvořit kolekci webů centra eDiscovery přidání uživatelů do kolekce webů a také přidat uživatele k jakékoli kolekci webů, které budou muset dotazů a zobrazení citlivé informace.

Doporučujeme, abyste vytvořit skupinu zabezpečení pro váš tým dodržování předpisů a potom přidáte odpovídající uživatele do skupiny zabezpečení. Pak můžete udělit oprávnění ke skupině zabezpečení namísto jednotlivým uživatelům.

Krok 1: Vytvoření centra eDiscovery

Správce s oprávněními k centrální správě potřebuje vytvořit kolekci webů centra eDiscovery.

  1. V Centru pro správu > Správa aplikací > vytvořit kolekce webů.

  2. Na stránce Vytvořit kolekci webů vyplňování formuláře, včetně těchto možností:

    • V části Výběr šablony > podniky > Vybrat šablony Centrum eDiscovery.

      Šablony kolekce webů na podniky

    • Zadejte primárních a sekundárních kolekci webů. Tito uživatelé uživatele můžete přidávat do kolekce webů centra zásad kompatibility jak je popsáno níže.

Krok 2: Udělení oprávnění k centru eDiscovery

Přidání uživatelů do skupiny vlastníků kolekce webů centra eDiscovery, musí správce kolekce webů.

  1. Přejděte do kolekce webů centra eDiscovery > v pravém horním rohu zvolte Nastavení (ikona ozubeného kola) > Nastavení webu.

  2. Na stránce Nastavení webu > v části Uživatelé a oprávnění > oprávnění webů.

  3. Vyberte skupiny Vlastníci centra eDiscovery > na karet zvolte Udělit oprávnění > zadejte uživatele nebo skupiny zabezpečení > sdílet.

    Možnost udělit oprávnění pro skupiny Vlastníci

Krok 3: Udělení oprávnění ke každé kolekce webů, která může obsahovat citlivých informací

Lidé, kteří vytvářejí DLP dotazů potřebovat oprávnění vlastníka do každé kolekce webů, které potřebujete k vytvoření dotazu. To se liší od zásad DLP, protože vytvoření a přiřazení zásady není nutné, abyste měli oprávnění k zobrazení nebo stáhnout veškerý obsah.

Existují dvě možnosti: udělení oprávnění na úrovni webové aplikace nebo jednotlivě udělení oprávnění pro každou kolekci webů.

Udělení oprávnění na úrovni webové aplikace

Webové aplikace je web na informace služby Internetové informační, která funguje jako kontejner pro kolekce webů, které jste vytvořili. Pro každou webovou aplikaci, která obsahuje kolekcí webů s citlivé informace, které potřebujete k vytvoření dotazu můžete vytvořit zásady uživatele, které umožňuje úplné řízení přístupu ke skupině zabezpečení obsahující týmu dodržování předpisů.

  1. V Centru pro správu > Spravovat webových aplikací.

  2. Vyberte webové aplikace > na pásu karet zvolte Zásady pro uživatele > Přidat uživatele.

  3. Nechte zóny jako (všechny zóny) > Další > klikněte v seznamu uživatelů, zadejte skupinu zabezpečení > vyberte oprávnění Úplné řízení > Dokončit.

    Zásady k zobrazení dialogového okna webové aplikace

Udělení oprávnění na úrovni kolekce webů

Přidání skupiny zabezpečení ke skupině vlastníků pro každou kolekci webů, která obsahuje citlivé informace, které potřebujete k vytvoření dotazu. Pro každou kolekci webů postupujte takto:

  1. Přejděte na web nejvyšší úrovně v kolekci webů > v pravém horním rohu zvolte Nastavení (ikona ozubeného kola) > Nastavení webu.

  2. Na stránce Nastavení webu > v části Uživatelé a oprávnění > oprávnění webů.

  3. Vyberte skupiny Vlastníci > na karet zvolte Udělit oprávnění > zadejte uživatele nebo skupiny zabezpečení > sdílet.

    Možnost udělit oprávnění pro skupiny Vlastníci

Vytvoření dotazu DLP

Po vytvoření centra eDiscovery a nastavit oprávnění, jste připraveni k vytvoření dotazu DLP. Pokud znáte dotaz eDiscovery, DLP dotazu funguje stejně, s tím rozdílem, že předem dotaz můžete hledat minimální počet výskytů různé typy citlivých informací – například najít všechny Sharepointové obsahu spolu s číslem alespoň jeden kreditní karty.

  1. Přejděte do kolekce webů centra eDiscovery > Vytvořit dotaz DLP.

    Vytvoření tlačítko DLP dotaz

  2. Klikněte pod Dotazy ochrana před ztrátou dat > Nová položka.

  3. V části Nový dotaz DLP > následujícím způsobem:

    1. Zvolit šablonu , která odpovídá běžné zákonné požadavky pro kterou budete muset chrání citlivé informace. Každá šablona DLP identifikuje a pomáhá chránit konkrétní typy citlivých informací – například šablony s názvem finančních dat USA označuje obsah, který obsahuje ABA směrovací čísla, čísla kreditních karet nebo čísla bankovních účtů USA.

    2. Zadejte číslo , které určují minimální počet výskytů určitý typ citlivé informace, které musí být zadány v dokumentu před ochranné akce jsou automaticky (Odeslat zprávu o vyřešení incidentu, zobrazit tip zásad, zablokování přístupu).

      Například pokud vyberte šablonu USA finančních dat a zadejte 10 tady, žádné akce Pokud dokument obsahuje délku nejméně 10 ABA směrovací čísla, 10 čísla kreditních karet nebo čísla účtů 10 banky v USA. Minimální počet je u jednotlivých typů citlivé informace, není součet všech z nich.

      Šablony zásad DLP s možností minimální počet

  4. Až budete hotovi, vyberte Další.

  5. Na stránce vyhledávání níže můžete udělat některou z následujících akcí:

    1. Klikněte na Hledat spusťte dotaz.

    2. Zvolte Změnit obor dotazu a zadejte adresy URL určité weby zpřesnění dotazu k těmto webům. Budete muset přidat umístění před spuštěním hledání.

    3. Upravte dotaz ručně. Ve výchozím nastavení je dotaz nakonfigurována typy citlivé informace a minimální počet, který jste vybrali z předchozí stránky. Můžete změníte některá z to ručně. Technologie DLP dotazy podporují klíčové slovo dotazu jazyka (kql Keyword Language).

      Další informace o syntaxi dotazu DLP najdete v článku formulář dotazu pro vyhledání citlivá data uloženému na webech.

      Další informace o používání klíčových slov operátory a zástupných znaků, najdete v tématu vyhledávání a používání klíčových slov v eDiscovery – Toto téma se týká taky DLP dotazů.

    4. Vyberte počáteční a koncové datum zpřesnění výsledků na obsah v této časové období.

    5. Zadejte konkrétní názvy a filtrování dotaz na obsah konkrétní slučovat.

    6. Vyberte konkrétní vlastnosti Sharepointu k filtrování dotaz.

    7. Zvolte Exportovat, pokud si chcete stáhnout a analýza výsledků v aplikaci Excel. Naleznete v části Další informace.

    8. Zvolte Uložit, pokud chcete spustit dotaz znovu později.

    9. Klikněte na Zavřít zavřete dotaz bez uložení vyhledávání a výsledky.

    Nová stránka dotazu

Export výsledků dotazu DLP

Při vytváření nebo úpravy DLP dotazu, můžete exportovat výsledky dotazu, jak je vidět v předchozí části. Můžete si stáhnout výsledky (obsah) nebo sestavě se seznamem výsledků hledání. Sestava je ve formátu CSV tak, aby aplikace Excel můžete použít k filtrování a řazení ho.

Při prvním export obsahu nebo vytvoření sestavy, zjišťování správce stahování je nainstalovaný, které sestav a soubory ke stažení obsahu služby SharePoint vašem počítači. Při stahování formuláře s vyúčtováním eDiscovery, musí uživatelé Přihlaste se k Sharepointu se stejným účtem, který přihlášení k jejich klientského počítače. Pokud se zobrazí upozornění s dotazem, jestli se mají spustit Správce stáhnout, zvolte Spustit a pokračovat.

Upozornění zabezpečení pro stažení Správce služby eDiscovery

Počítač, který používáte pro export obsahu musí splňovat následující požadavky na systém:

  • 32bitová nebo 64bitová verze Windows 7 a novější verze

  • Rozhraní Microsoft .NET Framework 4.5

  • Jedna z následujících podporovaných prohlížečů:

    • Internet Explorer 10 a novější verze

    • Mozilla Firefox nebo Google Chrome s nainstalovaným doplňkem ClickOnce

Ve vašem počítači se vytvoří soubory s názvy SharePoint Results.csv, Exchange Results.csv, Export Errors.csv, Search Results SharePoint Index Errors.csv a Exchange Index Errors.csv.

Zobrazit nebo upravit dotaz DLP

V centru eDiscovery zvolte Dotazů prevenci ztráty dat v levém navigačním panelu zobrazíte existujících DLP dotazů a zobrazení stavu všech export. Chcete-li upravit DLP dotazu, vyberte název dotazu.

Možnost dotazů ochrana před ztrátou dat

Další informace

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×