Vytvoření a správa webu pracovního prostoru dokumentů

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Web pracovního prostoru dokumentů pomáhá koordinovat vývoj jednoho nebo několika dokumentů v týmu více uživatelů. Web podporuje nástroje pro sdílení a aktualizaci souborů a umožňuje informovat uživatele o stavu těchto souborů.

V tomto článku

Základní informace

Vytvoření webu pracovního prostoru dokumentů z dokumentu v knihovně

Vytvořit prázdný web pracovního prostoru dokumentů

Přidat dokument

Přidání uživatele

Přidání úkolu

Přidání oznámení

Přidání odkazu na seznam odkazů

Vytvoření e-mailového upozornění pro daný úkol

Publikování dokumentu zpět do knihovny z webu pracovního prostoru dokumentů

Odstranění webu pracovního prostoru dokumentů

Přehled

Použitím webu pracovního prostoru dokumentů můžete koordinovat vývoj jednoho nebo více souvisejících dokumentů. Web poskytuje nástroje pro sdílení a aktualizaci souborů a umožňuje informovat uživatele o stavu uložených souborů. Společně se svými kolegy můžete pomocí webu pracovního prostoru dokumentů vytvářet dokumenty následujícím způsobem:

  • Práce přímo s kopií, která je umístěná na webu pracovního prostoru dokumentů.

  • Práce s místní kopií a pravidelná aktualizace kopie na web pracovního prostoru dokumentů.

Vy i ostatní členové pracovního prostoru můžete web pracovního prostoru dokumentů použít také ke zveřejňování oznámení, přiřazování úkolů, sdílení souvisejících odkazů a přijímání upozornění na změny provedené v obsahu webu. Web pracovního prostoru dokumentů můžete vytvořit pro krátkodobý projekt a po dokončení projektu jej odstranit nebo jej uchovat natrvalo.

Ve výchozím nastavení vlastníci webu mají úroveň oprávnění požadovaných pro vytvoření pracovní prostory dokumentů ve stávajícím webem. Pokud jste vlastníkem webu a chcete povolit ostatní členové webu vytvořit pracovní prostory dokumentů, můžete udělit oprávnění vytvářet weby ke skupině Microsoft Windows SharePoint Services, které patří členové týmu.

Začátek stránky

Vytvoření webu pracovního prostoru dokumentů z dokumentu v knihovně

Nový web pracovního prostoru dokumentů lze vytvořit z dokumentu, který je již uložený v knihovně na webu. Podle použité aplikace můžete také vytvořit web pracovního prostoru dokumentů z aplikace, která je kompatibilní se službou Microsoft Windows SharePoint Services (například Microsoft Office Word 2007). Další informace naleznete v nápovědě k této aplikaci.

  1. Otevřete knihovnu dokumentů, ve které je dokument uložený.

  2. Přesuňte ukazatel myši na název dokumentu, klepněte na zobrazenou šipku, přejděte na příkaz Odeslat a pak klepněte na příkaz Vytvořit pracovní prostor dokumentů.

    Poznámka : Není-li příkaz Vytvořit pracovní prostor dokumentů k dispozici, nemáte oprávnění pro vytvoření pracovního prostoru na tomto webu. Požádejte vlastníka webu, aby vám přidělil potřebná oprávnění nebo aby vytvořil web pracovního prostoru za vás.

  3. Klepněte na tlačítko OK.

Začátek stránky

Vytvoření prázdného webu pracovního prostoru dokumentů

Pokud chcete vytvořit web pracovního prostoru dokumentů, ale nechcete jej založit na stávajícím dokumentu v knihovně, můžete vytvořit prázdný web pracovního prostoru dokumentů a přidat jeden nebo několik dokumentů později.

  1. Otevřete web, ve kterém chcete vytvořit web pracovního prostoru dokumentů.

    1. Klepněte na tlačítko Zobrazit veškerý obsah webu a potom na stránce Veškerý obsah webu klepněte na tlačítko Vytvořit.

      Tip : Ve většině případů můžete použít nabídku Akce webu Obrázek tlačítka místo pro dokončení tohoto kroku.

    Poznámka : Může být zapotřebí, abyste požádali vlastníka webu o přidělení oprávnění pro vytvoření webu pracovního prostoru dokumentů.

  2. V seznamu Webové stránky klepněte na položku Weby a pracovní prostory.

  3. Zadejte informace o webu pracovního prostoru dokumentů, který chcete vytvořit, například název a koncovou část webové adresy.

  4. V části Výběr šablony klepněte na kartu Spolupráce a pak klepněte na položku Pracovní prostor dokumentů.

  5. V části Oprávnění proveďte některý z následujících kroků:

    • Pokud chcete, aby se členy tohoto pracovního prostoru stali všichni členové nadřazeného webu, klepněte na přepínač Použít stejná oprávnění jako nadřazený web.

    • Jestliže chcete, aby se členy tohoto pracovní prostoru stala pouze vybraná skupina uživatelů, klepněte na přepínač Použít jedinečná oprávnění.

  6. Pokud požadujete, aby se na horním okraji stránek tohoto nového webu zobrazoval panel odkazů nadřazeného webu, zkontrolujte, zda je v části Dědičnost navigace zaškrtnuté políčko Použít horní panel odkazů z nadřazeného webu?.

  7. Klepněte na tlačítko Vytvořit.

Začátek stránky

Přidání dokumentu

Bez ohledu na to, zda vytváříte web pracovního prostoru dokumentů ze stávajícího dokumentu nebo vytváříte prázdný web, můžete kdykoli na web pracovního prostoru dokumentů přidat nové dokumenty.

  1. Na domovské stránce webu pracovního prostoru dokumentů klepněte na odkaz Sdílené dokumenty.

  2. Proveďte některou z těchto akcí:

    • Chcete-li vytvořit a přidat nový dokument, klepněte na tlačítko Nový.

    • V případě, že chcete přidat existující dokument, klepněte na odkaz Uložit a pak klepnutím na tlačítko Procházet vyhledejte soubor, který chcete přidat. Vyberte požadovaný soubor a klepněte na tlačítko Otevřít. Pokud již v knihovně existuje dokument se stejným názvem a nechcete existující dokument přepsat, zrušte zaškrtnutí políčka Přepsat existující soubory.

  3. Klepněte na tlačítko OK.

Pokud vytvoříte cíl pro odeslání, můžete také přidat propojenou kopii dokumentu z jiné knihovny do knihovny Sdílené dokumenty na webu pracovního prostoru dokumentů. Když dojde k aktualizaci původního dokumentu nebo propojené kopie, můžete snadno aktualizovat kopii na jiném místě. Odkazy na další informace týkající se přidání propojených kopií dokumentů do jiných knihoven naleznete v části Viz také.

Začátek stránky

Přidání uživatele

Do webu pracovního prostoru dokumentů můžete přidat uživatele pouze v případě, že máte oprávnění pro přidání členů do nadřazeného webu nebo do webu pracovního prostoru dokumentů. Pokud nemůžete přidat uživatele do webu pracovního prostoru dokumentů, obraťte se na vlastníka nadřazeného webu.

  1. Na domovské stránce pracovního prostoru dokumentů klepněte v seznamu Členové na název skupiny, do které chcete přidat uživatele.

  2. V nabídce Nový Nabídka Nový klikněte na Přidat uživatele.

  3. V části Přidat uživatele zadejte jméno, název skupiny nebo e-mailovou adresu uživatele nebo skupinu, kterou chcete přidat. Pokud chcete přidat více uživatelů, oddělte jménech středník (;). Klikněte na tlačítko Procházet Obrázek tlačítka vyhledejte a vyberte osobu z adresáře.

  4. V části Přidělit oprávnění klepněte na skupinu, do které chcete přidat uživatele.

  5. Klepněte na tlačítko OK.

Začátek stránky

Přidání úkolu

Chcete-li přiřadit pracovní položky sami sobě nebo jiným členům týmu, použijte na webu pracovního prostoru dokumentů seznam Úkoly. Členové pak mohou snadno aktualizovat a sdílet stav přiřazených úkolů. V seznamu Úkoly lze nastavit prioritu a termíny splnění úkolů spolu se stavem úkolů a procentuální hodnotou hotové práce. Jako vlastník webu pracovního prostoru dokumentů můžete také do seznamu Úkoly přidávat vlastní pole (stejně jako do jakéhokoli jiného seznamu na webu SharePoint). Odkazy na další informace týkající se přizpůsobení seznamů jsou uvedeny v části Viz také.

  1. Na domovské stránce webu pracovního prostoru dokumentu klepněte v oblasti Úkoly na položku Přidat nový úkol.

  2. Zadejte název úkolu do pole Název.

  3. V seznamu Priorita klepnutím vyberte prioritu odpovídající danému úkolu.

  4. V seznamu Stav, klepnutím vyberte stav úkolu.

  5. Chcete-li přiřadit úkol jiné osobě, proveďte v oblasti Přiřazeno jednu z následujících akcí:

    • Zadejte e-mailovou adresu člověka, kterému chcete úkol přiřadit.

    • Zadejte celé jméno člověka, kterému chcete přiřadit úkol a potom klikněte na tlačítko Kontrola jmen Obrázek tlačítka . Pokud osobu nachází v adresáři, název se změní e-mailovou adresu dané osoby. Pokud osobu v adresáři, nalezena přesná shoda tato zpráva se zobrazí.

    • Klikněte na tlačítko Procházet Obrázek tlačítka vyhledejte a vyberte osobu z adresáře. Až skončíte, klikněte na OK.

  6. V případě potřeby zadejte stručný popis úkolu do pole Popis.

  7. Do pole Počáteční datum zadejte datum zahájení úkolu.

  8. Do pole Termín splnění zadejte datum, kdy úkol musí být dokončen.

  9. Klepněte na tlačítko OK.

Začátek stránky

Přidání oznámení

Pomocí seznamu Oznámení můžete vystavovat důležité zprávy o projektu pro členy týmu, například konečné termíny a změny v dodávkách, úvodní informace pro nové členy týmu a další informace.

  1. Na domovské stránce webu pracovního prostoru dokumentu klepněte na položku Přidat nové oznámení.

  2. Do pole Název zadejte název oznámení.

  3. Do pole Text zadejte celý text oznámení.

  4. Chcete-li, aby po určité době platnost oznámení automaticky vypršela, zadejte požadované datum do pole Konec platnosti.

  5. Klepněte na tlačítko OK.

Začátek stránky

Přidání odkazu na seznam odkazů

Seznam Odkazy můžete využít ke sdílení odkazů, které jsou užitečné pro členy týmu. Tento seznam může poskytovat rychlý a snadný přístup k souvisejícím informacím a zdrojům a k jiným webovým serverům.

  1. Na domovské stránce webu pracovního prostoru dokumentu klepněte na položku Přidat nový odkaz.

  2. V oblasti Adresa URL zadejte adresu webové stránky nebo jiný zdroj, na který chcete vytvořit odkaz, a poté zadejte popis odkazu.

    Text, který zadáte do pole Zadejte popis zobrazuje se jako název propojení v seznamu odkazů. Poznámky k propojení můžete zahrnout do poznámek, ale tyto informace se nezobrazí ve výchozím zobrazení seznamu odkazů, který se zobrazí na domovské stránce webu pracovního prostoru dokumentů.

  3. Klepněte na tlačítko OK.

Začátek stránky

Vytvoření e-mailového oznámení pro úkol

Po vytvoření úkolů a jejich přiřazení členům pracovního prostoru můžete nastavit e-mailová oznámení, která vás upozorní na jakékoli změny položek v seznamu Úkoly. Členové mohou také vytvořit vlastní oznámení se zasíláním e-mailů při změnách položek, které je zajímají.

Poznámka : E-mailová oznámení lze pro úkoly nastavit pouze v případě, že správce serveru povolil na serveru se službou Windows SharePoint Services posílání e-mailů.

  1. Na domovské stránce webu pracovního prostoru dokumentu klepněte na položku Úkoly.

    Nezobrazí-li se na domovské stránce seznam Úkoly, klepněte na položku Zobrazit veškerý obsah webu a poté klepněte na položku Úkoly.

  2. V nabídce Akce Obrázek nabídky klikněte na Upozornit.

  3. V oblasti Název výstrahy zadejte název oznámení.

  4. V oblasti Odesílat oznámení na adresu je vaše jméno obsaženo ve výchozím nastavení v poli Uživatelé. Oznámení jiným členům můžete odeslat tak, že přidáte jejich jména oddělená středníkem (;) do pole Uživatelé.

  5. V oblasti Typ změn vyberte změny, na které chcete být upozorněni.

  6. V oblasti Odesílat oznámení pro tyto změny vyberte filtr, pomocí kterého budou vybírány změny podle určitých kritérií.

    Tip : Můžete také zvolit možnost být upozorněni na položky uvedené v určitém zobrazení seznamu Úkoly.

  7. V oblasti Kdy odeslat oznámení zvolte četnost odesílání oznámení.

  8. Klepněte na tlačítko OK.

Začátek stránky

Publikování dokumentu zpět do knihovny na webu pracovního prostoru dokumentů

Je-li váš web pracovního prostoru dokumentů založený na stávajícím dokumentu, který je uložený v knihovně, můžete aktualizovat původní kopii dokumentu a vložit do ní změny, které byly provedeny v kopii dokumentu na webu pracovního prostoru dokumentů.

  1. Na webu pracovního prostoru dokumentů otevřete knihovnu, která obsahuje daný dokument.

  2. Přesuňte ukazatel myši na název dokumentu, klepněte na zobrazenou šipku, přejděte na příkaz Odeslat a pak klepněte na příkaz Publikovat ve zdrojovém umístění.

Začátek stránky

Odstranění webu pracovního prostoru dokumentů

Po ukončení dokumentačního projektu a přesunutí výsledných verzí dokumentů do jiného umístění můžete odstranit web pracovního prostoru dokumentů. Web lze odstranit pouze v případě, že máte úroveň oprávnění Úplné řízení. Tuto úroveň oprávnění mají ve výchozím nastavení vlastníci webu.

Důležité : Před odstraněním webu pracovního prostoru dokumentů je nutné zajistit, aby všechny dokumenty byly publikovány v jiném umístění. Při odstranění webu pracovního prostoru dokumentů dojde k trvalému zničení všech dokumentů, knihoven, seznamů, dat seznamů, nastavení webu, úrovní oprávnění a informací o zabezpečení, které jsou obsaženy na webu pracovního prostoru dokumentů.

  1. Na domovské stránce webu klikněte na nabídku Akce webu Obrázek tlačítka a potom klikněte na Nastavení webu.

    Na webu, pro nějž je přizpůsobená nabídka Akce webu, přejděte na příkaz Nastavení webu a klepněte na nastavení, které chcete zobrazit.

  1. Ve sloupci Správa webu klepněte na položku Odstranit tento web.

  2. Klepněte na tlačítko Odstranit a pak klepnutím na tlačítko OK potvrďte, že chcete web odstranit.

Začátek stránky

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Sdílení Facebook Facebook Twitter Twitter E-mail E-mail

Byly tyto informace užitečné?

Výborně! Je ještě něco dalšího, co byste nám chtěli dát vědět?

Jak bychom ho mohli vylepšit?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×