Vytvoření a sledování přidělených úkolů

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Kromě vytváření vlastních úkolů, můžete vytvořit úkoly přiřazovat taky jiným lidem.

V tomto článku

Informace o přiřazení úkolů

Přiřazení úkolu jinému

Předání úkolu jinému uživateli ke sledování

Uvolnit odmítnutým úkolem přiřazení

Sledování úkolů, které jste přiřadili

Přijetí nebo odmítnutí přiřazení úkolu

Odeslání zprávy o stavu nebo komentář o přiřazení úkolu

Informace o přiřazení úkolů

Po vytvoření úkolu a přiřadit ji někomu, bude pravděpodobně nutné některých úkolů správy správou, dokud nebude dokončena. Můžete třeba zprávy o stavu a aktualizacích v blogu o průběhu úkolu. Také pokud osobu, kterým přiřadíte úkol je odmítne, můžete přiřadit jinému uživateli.

Přiřadit úkol, nejdřív vytvořit úkol a odešlete ji jako zadání úkolu zvolené osobě. Osoba obdrží žádost úkol stane dočasné vlastníkem úkolu. Tato osoba můžete odmítnout úkol, přijmout úkolu nebo přiřazení úkolu jinému uživateli. Pokud úkol je odmítl, vrátí se vám.

Poznámka : I když odmítnutého úkolu je vrácen, úkol vlastníkem stále příjemce, dokud uvolnit vlastnictví vrácením úkolu do seznamu úkolů.

Pokud příjemce přijme úkol, tato osoba stává jeho vlastníkem trvalý. Pokud této osobě později přiřadí úkolu jinému uživateli, nové osobě stane se vlastníkem. Vlastník je jedinou osobou, která můžete pak dělat změny úkolu. Je-li některé vlastníky aktualizace úkolu, Microsoft Outlook aktualizovat všechny kopie úkolu – kopie s odesílateli původně zadání úkolu a všech kopií u všech ostatních předchozích vlastníků úkolu. Dokončení vlastník úkol, aplikace Outlook automaticky odešle zprávu o stavu na člověka, který původně přiřazen úkol všem ostatním předchozím vlastníkům a všichni, kdo požadavku na sestavy.

Tip : Pokud přiřadíte úkol víc než jedné osobě najednou, nemůžete do seznamu úkolů udržovat aktualizovanou verzi tohoto úkolu. Proto projekt, který zahrnuje víc než jedné osobě přesto Outlook získávat informace o jeho průběhu, rozdělte projektu do několika úkolů a přiřadit každému úkolu jednotlivě. Například ke sledování zprávu se třemi autory, vytvořte tři samostatné úkoly s názvy zápis zprávy: Autor 1, napište zprávu: Autor 2 a napište zprávu: Autor 3 a přiřadit jednotlivých úkolů na příslušný zápis.

Někdy může taky stát, pokud jste uživatelem příjem přiřazení úkolu. Když dostanete přiřazení úkolu, musíte rozhodnout, zda k přijetí nebo odmítnutí úkolu. Taky můžete být vyzváni k poskytování aktualizací průběhu. Správa úkolů v aplikaci Outlook je rychlé a efektivní.

Začátek stránky

Přiřazení úkolu jinému

  1. Udělejte některou z těchto věcí:

    • Pokud chcete přiřadit nový úkol     V nabídce soubor přejděte na Nový a potom klikněte na Požádat o úkolu.

      Odeslat zadání úkolu zvolené osobě

    • Přiřazení existujícího úkolu     V seznamu úkolů otevřete úkol, který chcete přiřadit. Na kartě úkol ve skupině Spravovat úkoly klikněte na Přiřadit úkol.

  2. Do pole Komu zadejte jméno nebo e-mailovou adresu člověka, kterému chcete úkol přiřadit.

    Chcete jméno vybrat ze seznamu, klikněte na tlačítko Komu.

  3. Do pole Předmět zadejte název úkolu.

    Poznámka : Pro existující úkol je do pole Předmět už vyplněná.

  4. Vyberte Termín splnění a požadované možnosti stavu.

  5. Zaškrtněte nebo zrušte zaškrtnutí políčka udržovat aktualizovanou verzi tohoto úkolu v seznamu úkolů a zaškrtněte políčko odeslat závěrečnou zprávu o stavu po dokončení tohoto úkolu.

  6. Pokud chcete úkol opakovat, na kartě úkol ve skupině Možnosti na tlačítko opakování, vyberte požadované možnosti a potom klikněte na OK.

  7. V těle opakovaný úkol zadejte informace, které chcete zahrnout do úkolu.

  8. Klikněte na Odeslat Obrázek tlačítka .

    Poznámka : Pokud přiřadíte opakovaný úkol, kopii úkol zůstane v seznamu úkolů, ale nebudou aktualizovat. Pokud zaškrtnete políčko odeslat závěrečnou zprávu o stavu po dokončení tohoto úkolu, dostanete zprávu o stavu pro každého dokončeného úkolu.

Začátek stránky

Předání úkolu jinému uživateli můžete sledovat

  1. Otevřete úkol, který chcete odeslat.

  2. Na kartě úkol ve skupině Spravovat úkoly na tlačítko Předat dál.

    Klávesová zkratka: úkol předat dál, stiskněte kombinaci kláves CTRL + F.

  3. Zadání jmen příjemců nebo e-mailové adresy v polích Komu a kopie.

  4. Do textového pole úkolu zadejte zprávu, kterou chcete zahrnout. Odeslat více než jeden úkol, přetáhněte další úkoly ze seznamu úkolů do těla úkolu, které předáváte dál.

  5. Klikněte na Odeslat Obrázek tlačítka .

Začátek stránky

Uvolnit odmítnutým úkolem přiřazení

  1. Otevřete e-mailovou zprávu, která obsahuje zadání úkolu. Tato zpráva se obvykle ve složce Odeslaná pošta.

  2. Na kartě úkol ve skupině Spravovat úkoly klikněte na tlačítko zpět do seznamu úkolů.

Kliknutím na zpět do seznamu úkolů můžete taky uvolnit úkolu ze zprávy odmítnutého úkolu.

Začátek stránky

Sledování úkolů, které jste přiřadili

Chcete-li sledovat úkoly, které jste přiřadili jiným lidem třemi způsoby:

  • Automaticky uchovávání kopií úkolů, které můžete přiřadit a přijímání automatických zpráv o stavu   

    1. V nabídce Nástroje klikněte na Možnosti.

    2. Příkaz Možnosti úkolů.

    3. Zaškrtněte políčko svázat aktualizovaných kopií přiřazených úkolů na můj seznam úkolů.

    4. Zaškrtněte políčko Odeslat zprávu o stavu po dokončení přiřazených úkolů.

  • Zobrazení úkolů, které jste přiřadili jiným uživatelům   

    1. Klikněte na úkoly.

    2. V nabídce Zobrazit přejděte na Aktuální zobrazení a potom klikněte na přiřazení.

  • Zobrazení seznamu uživatelů, kteří zobrazí aktualizované kopie přiděleného úkolu   

    1. Otevřete přiřazený úkol, u kterého chcete zobrazit v seznamu.

    2. Na kartě Podrobnosti zobrazte jména v rozevíracím seznamu aktualizace.

Začátek stránky

Přijetí nebo odmítnutí přiřazení úkolu

  1. Otevřete úkol nebo zadání úkolu.

  2. Na kartě úkol ve skupině Spravovat úkoly klikněte na přijmout nebo Odmítnout.

  3. Udělejte některou z těchto věcí:

    • Klikněte na Upravit odpověď před odesláním, zadejte svůj komentář do zprávy a potom klikněte na Odeslat.

    • Klikněte na Odeslat odpověď.

Začátek stránky

Odeslání zprávy o stavu nebo komentář o přiřazení úkolu

  1. Otevřete úkol, u kterého chcete odeslat zprávu o stavu nebo komentář.

  2. Na kartě úkol ve skupině Spravovat úkoly klikněte na Odeslat zprávu o stavu, odpověď nebo Odpovědět všem.

  3. Zadání jmen příjemců nebo e-mailové adresy v polích Komu a kopie.

    Pokud je úkol přiřazen pro vás, se automaticky přidají jména lidí, kterým chcete aktualizovat.

  4. V textu zprávy zadejte informace, které chcete zahrnout do zprávy o stavu.

  5. Klikněte na Odeslat Obrázek tlačítka .

Začátek stránky

Aktualizované poslední 2014-11 – 06

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×