Vytváření souborů PDF podporujících funkce usnadnění

Přidáním značek pro přístupnost do souborů PDF usnadníte čtečkám obrazovky a dalším technologiím usnadnění čtení dokumentů a navigaci v nich, včetně jejich obsahů, hypertextových odkazů, záložek, alternativních textů a dalších prvků. Značky pro přístupnost také umožňují čtení informací na různých zařízeních, jako jsou velké displeje, digitální diáře (PDA) a mobilní telefony. Ve Windows, Office pro Mac a Office pro web můžete přidat značky automaticky při uložení souboru ve formátu PDF.

Příprava zdrojového souboru

Nejrychlejší a nejjednodušší způsob, jak zajistit přístupnost PDF, je spustit nejprve kontrolu přístupnosti. Po řešení problémů zjištěných kontrolou přístupnosti bude Office tyto informace používat k vytváření značek přístupnosti v PDF. 

Uložení přístupného souboru PDF v Office

Office 365, Office 2019, Office 2016

  1. Před vygenerováním souboru PDF spusťte kontrolu přístupnosti, abyste měli jistotu, že váš dokument bude snadný pro přístup k vašim lidem a úpravám. 

  2. Klikněte na Soubor > Uložit jako a zvolte místo, kam chcete soubor uložit.

  3. V dialogovém okně Uložit jako v seznamu Uložit jako typ zvolte PDF.

  4. Klikněte na Možnosti, zkontrolujte, jestli je zaškrtnuté políčko Značky struktury dokumentů pro přístupnost, a klikněte na OK.

Začátek stránky

Office 2013

  1. Před vygenerováním souboru PDF spusťte kontrolu přístupnosti, abyste měli jistotu, že váš dokument bude snadný pro přístup k vašim lidem a úpravám. 

  2. Klikněte na kartu Soubor a potom na položku Uložit jako.

  3. V části Zvolte umístění zvolte místo, kam chcete soubor uložit.

  4. V rozevíracím seznamu Vybrat složku vyberte složku, kterou jste již používali, případně klikněte na položku Vyhledat další složky a zvolte jinou složku.

  5. V dialogovém okně Uložit jako klikněte na šipku rozevíracího seznamu Uložit jako typ a poté klikněte na položku PDF.

  6. Klikněte na tlačítko Možnosti.

  7. Ujistěte se, zda je zaškrtnuto políčko Značky struktury dokumentů pro usnadnění, a klikněte na tlačítko OK.

  8. Klikněte na tlačítko Uložit.

Začátek stránky

Office 2010

  1. Před vygenerováním souboru PDF spusťte kontrolu přístupnosti, abyste měli jistotu, že váš dokument bude snadný pro přístup k vašim lidem a úpravám. 

  2. Klikněte na kartu Soubor a potom na položku Uložit jako.

  3. V dialogovém okně Uložit jako klikněte na šipku rozevíracího seznamu Uložit jako typ a poté klikněte na položku PDF.

  4. Klikněte na tlačítko Možnosti.

  5. Ujistěte se, zda je zaškrtnuto políčko Značky struktury dokumentů pro usnadnění, a klikněte na tlačítko OK.

  6. Klikněte na tlačítko Uložit.

Začátek stránky

Office pro Mac

  1. Před vygenerováním souboru PDF spusťte kontrolu přístupnosti, abyste měli jistotu, že váš dokument bude snadný pro přístup k vašim lidem a úpravám. 

  2. Vyberte Soubor > Uložit jako (nebo stiskněte klávesy COMMAND+SHIFT+S), do textového pole Uložit jako zadejte název souboru a zvolte, kam chcete soubor uložit.

  3. V dialogu Uložit jako přejděte na rozevírací seznam Formát souboru. Pomocí šipky dolů procházejte typy souborů a vyberte PDF.

  4. Vyberte přepínač Nejvhodnější pro elektronickou distribuci a přístupnost (využívá online službu Microsoftu). Tím zajistíte, aby se do souboru PDF přidaly značky.

  5. Vyberte Uložit.

    Poznámka: Zabezpečení a ochrana vašich osobních údajů je pro Microsoft velmi důležitá. Při konverzi wordového dokumentu do formátu PDF se tento dokument odešle přes internet zabezpečené službě Microsoftu ke konverzi. Zkonvertovaný soubor se pak hned pošle zpátky do vašeho zařízení. Tato online služba neukládá obsah vašich souborů na servery Microsoftu. Zkonvertovaný soubor si můžete uložit, kam uznáte za vhodné. Další informace najdete v tématu Proč potřebuje služba Microsoft Online převést některé soubory Office?

Office pro web

  1. Před vygenerováním souboru PDF spusťte kontrolu přístupnosti, abyste měli jistotu, že váš dokument bude snadný pro přístup k vašim lidem a úpravám.

  2. Na pásu karet vyberte tlačítko Soubor.

  3. Vyberte možnost Uložit jako.

  4. V podokně Uložit jako vyberte Stáhnout jako PDF a otevřete tak dialogové okno Microsoft Word pro web. Uvidíte odkaz ke stažení dokumentu ve formátu PDF.

  5. Vyberte Kliknutím sem zobrazíte dokument v PDF formátu a pak stiskněte Enter.

  6. Na panelu oznámení najděte název dokumentu v části Aktuální stahování a udělejte jednu z těchto věcí:

    • Pokud chcete soubor uložit do výchozího umístění, zvolte Uložit.

    • Pokud chcete zvolit jiné umístění pro uložení souboru, stiskněte Uložit jako. V dialogovém okně Uložit jako zadejte nový název souboru a vyberte požadovanou složku. Klikněte na tlačítko Uložit.

  7. Pokud chcete dokument nebo složku otevřít, zvolte požadovanou možnost v oznamovacím pruhu.

Poznámka:  Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát vědět, jestli vám informace pomohly? Pokud chcete, můžete se podívat na anglickou verzi článku.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×