Vytváření, propojení a aktualizace center schůzek

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Co chcete udělat?

Vytvořit nové centrum schůzek

Vytvoření odkazu na stávající centrum schůzek

Aktualizace žádosti o schůzku i centra schůzek

Odebrání odkazu na centrum schůzek ze žádosti o schůzku

Odstranit centrum schůzek

Vytvoření nového centra schůzek

  1. V nové nebo stávající žádosti o schůzku klepněte na kartě Schůzka ve skupině Účastníci na položku Centrum schůzek.

  2. Pokud jste tak dosud neučinili, připojte k žádosti o schůzku následující údaje:

    • Do pole Komu přidejte jména osob, které chcete pozvat, nebo přidejte název distribučního seznamu. Jména pozvaných osob budou po odeslání žádosti automaticky zobrazena v seznamu Účastníci centra.

    • Do pole Předmět zadejte název schůzky. Tento název bude automaticky zobrazen v horní části centra a je použit jako název serveru v adrese centra.

    • Zadejte datum, čas a místo konání schůzky. Tyto informace budou automaticky zobrazeny pod názvem centra.

      Poznámka : Pokud chcete, aby se schůzka opakovala, klepněte na kartě Schůzka ve skupině Možnosti na položku Opakování a potom doplňte údaje o opakování.

  3. Proveďte jednu z následujících akcí:

    • První nastavení centra   

      Pokud jste dosud nevytvořili nové centrum schůzek nebo se nepřipojili ke stávajícímu, je třeba zadat umístění (server) centra a potom vybrat jazyk a šablonu, kterou chcete použít.

      1. V podokně úloh Centrum schůzek klepněte na položku Změnit nastavení.

        Chcete-li zobrazit informace o každém nastavení, klepněte v dolní části podokna úloh na položku Další informace.

      2. V 1. kroku v podokně úloh vyberte umístění centra.

      3. Ve 2. kroku v podokně úloh vyberte položku Vytvořte nové centrum a potom vyberte jazyk a typ šablony. Tato nastavení budou výchozí pro další vytvořená centra.

      4. Po dokončení nastavení se klepnutím na tlačítko OK vraťte do prvního podokna úloh.

      5. Klepněte na tlačítko Vytvořit.

        Poznámka : Po klepnutí na položku Vytvořit je centrum v zadaném umístění vytvořeno. Pokud chcete pro toto centrum použít jiné umístění nebo šablonu, je třeba vytvořit jiné centrum s požadovaným nastavením. Jestliže některá centra nechcete používat, je vhodné je odstranit.

    • Nastavení dalších center   

      Pokud jste dříve vytvořili centrum schůzek nebo k němu vytvořili odkaz, je toto nastavení umístění a šablony výchozím nastavením a v podokně úloh se zobrazí jako první. Proveďte jeden z následujících kroků:

      1. Chcete-li výchozí nastavení použít pro nové centrum, klepněte v podokně úloh na položku Vytvořit.

      2. Chcete-li změnit výchozí nastavení, klepněte v podokně úloh na položku Změnit nastavení a potom vyberte nastavení, která chcete použít. Po dokončení nastavení se klepnutím na tlačítko OK vraťte do prvního podokna úloh a potom klepněte na položku Vytvořit.

      3. Chcete-li otevřít prohlížeč a centrum zobrazit, klepněte v podokně úloh na položku Přejít do centra. Můžete také klepnout na odkaz, který byl přidán do textu žádosti o schůzku. K centru můžete přidat další údaje nebo ho přizpůsobit nyní i později.

  4. Žádost o schůzku dokončíte přepnutím zpět do aplikace Microsoft Office Outlook 2007 stisknutím kláves ALT+TAB.

  5. Proveďte jednu z následujících akcí:

    • Chcete-li odeslat žádost o schůzku a pozvat ostatní na schůzku a do centra, klepněte na položku Odeslat. Pokud tato žádost o schůzku byla již dříve odeslána, klepněte na možnost Odeslat aktualizaci.

Informace o vytvoření nebo propojení centra schůzek naleznete v nápovědě v centru schůzek.

Začátek stránky

Vytvoření odkazu na stávající centrum schůzek

Poznámka : Nelze vytvořit odkaz na stávající centrum schůzek, které obsahuje opakované události.

  1. V nové nebo stávající žádosti o schůzku klepněte na kartě Schůzka ve skupině Účastníci na položku Centrum schůzek.

  2. Pokud jste tak dosud neučinili, připojte k žádosti o schůzku následující údaje:

    1. Do pole Komu přidejte jména osob, které chcete pozvat, nebo přidejte název distribučního seznamu. Jména pozvaných osob budou po odeslání žádosti automaticky zobrazena v seznamu Účastníci centra.

    2. Do pole Předmět zadejte název schůzky. Tento název bude automaticky zobrazen v horní části centra a je použit jako název serveru v adrese centra.

    3. Zadejte datum, čas a místo konání schůzky. Tyto informace budou automaticky zobrazeny pod názvem centra.

      Pokud chcete, aby se schůzka opakovala, klepněte na kartě Schůzka ve skupině Možnosti na položku Opakování a potom doplňte údaje o opakování.

    4. V části Tip v dolní části podokna úloh klepněte na text.

    5. V 1. kroku v podokně úloh vyberte umístění centra, na které chcete vytvořit odkaz.

    6. Ve 2. kroku v podokně úloh vyberte položku Připojte se k existujícímu centru a potom vyberte centrum, které chcete použít. Pokud si nejste jisti, zda je vybrané centrum správné, ověřte ho klepnutím na možnost Zobrazit centrum.

    7. Po dokončení nastavení se klepnutím na tlačítko OK vraťte do prvního podokna úloh.

    8. Klepněte na položku Odkaz.

  3. Chcete-li otevřít prohlížeč a centrum zobrazit, klepněte v podokně úloh na položku Přejít do centra. Můžete také klepnout na odkaz, který byl přidán do textu žádosti o schůzku. K centru můžete přidat další údaje nebo ho přizpůsobit nyní i později.

  4. Žádost o schůzku dokončíte přepnutím zpět do aplikace Office Outlook 2007 stisknutím kláves ALT+TAB.

  5. Proveďte jednu z následujících akcí:

    1. Chcete-li odeslat žádost o schůzku a pozvat ostatní na schůzku a do centra, klepněte na položku Odeslat. Pokud tato žádost o schůzku byla již dříve odeslána, klepněte na možnost Odeslat aktualizaci.

    2. Chcete-li žádost o schůzku uložit, ale neodesílat ji, klepněte na kartě Událost ve skupině Možnosti na položku Uložit a zavřít. Do centra nebudou odeslány informace o účastnících, ale ostatní údaje o schůzce (předmět, název, datum, čas a místo) odeslány budou.

Informace o vytvoření nebo propojení centra schůzek ze serveru Windows SharePoint Services 3.0 naleznete v nápovědě v centru schůzek.

Začátek stránky

Aktualizace žádosti o schůzku i centra schůzek

V žádosti o schůzku je možné aktualizovat účastníky, místo konání, datum nebo čas schůzky. Aplikace Outlook odešle aktualizace do centra schůzek. Chcete-li v centru schůzek změnit další informace, je třeba tyto změny provést přímo z centra schůzek.

  1. Otevřete žádost o schůzku obsahující odkaz na centrum schůzek.

  2. Změňte údaje v některém z následujících polí: Komu, Místo konání, Začátek nebo Konec.

  3. Chcete-li odeslat všechny aktualizace účastníkům a do centra schůzek, klepněte na položku Odeslat aktualizaci.

Poznámka : 

  • Pokud aktualizujete žádost o schůzku a klepnete na možnost Uložit a zavřít, nebudou aktualizované údaje odeslány do centra schůzek. Chcete-li aktualizované údaje odeslat, je nutné klepnout na položku Odeslat aktualizaci.

  • Informace o změnách dalších údajů v centru schůzek naleznete v nápovědě centra.

Začátek stránky

Odebrání odkazu na centrum schůzek ze žádosti o schůzku

Pokud již nechcete, aby žádost o schůzku obsahovala odkaz na centrum schůzek, můžete z textu žádosti odebrat odkaz a text, který byl spolu s ním přidán. Pokud odkaz odeberete, nebudou v centru schůzek aktualizovány změny provedené v žádosti o schůzku. Odebráním odkazu nedojde k odstranění centra schůzek. Odkaz na centrum schůzek můžete do této žádosti o schůzku přidat později nebo jej přidat do jiné žádosti o schůzku. Lze také odstranit centrum schůzek, pokud jej již nechcete používat.

Poznámka : Pokud se žádost o schůzku týká opakované řady schůzek, nemůžete odebrat odkaz pouze pro jednu schůzku v řadě. Odkaz je možné odebrat pouze z celé řady. Po odebrání odkazu již nelze toto centrum schůzek znovu propojit se žádnou žádostí o schůzku. Lze však propojit původní opakovanou řadu schůzek s jiným centrem.

  • V podokně úloh centra schůzek klepněte na položku Odebrat. Tato možnost odebere odkaz z textu zprávy.

Chcete-li odstranit centrum schůzek, přejděte na centrum a přečtěte si nápovědu týkající se odstranění webů.

Začátek stránky

Odstranění centra schůzek

Z aplikace Office Outlook 2007 nelze odstranit centrum schůzek. Můžete však odstranit web z centra schůzek nebo z nadřazeného webu, na kterém je centrum schůzek podřízeným webem.

Další informace o odstranění webu naleznete v nápovědě centra.

Začátek stránky

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×