Vytváření a spouštění dotazů v centru eDiscovery

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Když definujete své zdroje a v případě potřeby je zablokujete, můžete spouštět dotazy, kterými upřesníte a extrahujete přesně ten obsah, který pro určitý případ potřebujete.

Efektivní pokládání dotazů může vám i dalším lidem zúčastněným na případu hodně usnadnit práci s obsahem, protože redukuje celkový objem dat a zvyšuje pravděpodobnost, že doručený obsah bude relevantní.

Před vytvořením dotazů, měli byste přidat zdroje obsahu pro váš případ. Další informace o práci s zdrojů obsahu v článku Přidání obsahu do případu eDiscovery a blokování zdrojů na podržte.

Poznámka :  Dotaz může obsahovat maximálně 1 500 zdrojů z Exchange, 100 sharepointových zdrojů a 500 klíčových slov.

Ve výchozím nastavení dotazu prohledáván všechny zdroje obsahu, můžete zvolit, které sady zjišťování nebo zdroje dotazu hledá Pokud nemusíte hledání uspořádat, což usnadní svoje dotazy rychleji. Můžete taky Upřesnit svoje dotazy jiným způsobem. Další informace najdete v tématu vyhledávání a používání klíčových slov v eDiscovery.

  1. Pokud ještě není váš případ otevřený, klikněte v Centru služby eDiscovery na Případy a otevřete případ, ke kterému chcete vytvořit dotazy. Případ by už měl mít nějaké zdroje obsahu, například weby nebo poštovní schránky.

  2. V části Hledání a export klikněte pod Dotazy na Nová položka.

  3. Zadejte nějaký popisný název dotazu.

  4. Do pole Dotaz zadejte klíčová slova, pomocí kterých chcete dotaz zúžit. Tipy pro psaní dotazů najdete v části Viz také.

  5. Když chcete vracený obsah zúžit na určité období, zadejte Počáteční datumKoncové datum.

Poznámka : Pokud zadáte data do polí Počáteční datum a Koncové datum , použijte ve formátu mm /dd/yyyy; například použijete 03/01/2013 můžete určit, 1 březen 2013. Použití mm /dd/yyyy formátování i v případě místního nastavení v místním počítači budou nakonfigurována jiný formát, například dd/mm/rrrr. Můžete taky vyberte počáteční a koncové datum pomocí ovládací prvek Výběr data.

  1. Pokud chcete omezit výsledky na autora dokumentu nebo položky seznamu nebo na určitého odesílatele e-mailových zpráv, zadejte jména nebo e-mailové adresy do pole Autor nebo odesílatel.

  2. Když máte víc zdrojů a sad zjišťování, ale nepotřebujete hledat ve všech, klikněte na Změnit obor dotazu. Pak určete sady zjišťování nebo zdroje obsahu, které chcete prohledat.

    Změnit obor dotazu

  3. Jestli chcete dotaz omezit na určité typy obsahu, klikněte postupně na karty ExchangeSharePoint a na nich zaškrtněte políčka pro požadované typy obsahu. Můžete třeba vybrat pro Exchange jen položky kalendáře a pro SharePoint jen powerpointové snímky.

  4. Pokud chcete svůj dotaz analyzovat nebo dál upřesňovat, klikněte na Upřesnit možnosti dotazu a proveďte jednu z následujících akcí nebo i víc.

    • Když chcete odebrat nadbytečná data serveru Exchange, jako třeba e-mailové zprávy, které se vracejí víckrát podle různých podmínek, vyberte Odebrat nadbytečná data serveru Exchange.

    • Syntaxi a strukturu svého dotazu můžete prozkoumat, když si zobrazíte části Dotaz systému ExchangeDotaz služby SharePoint a tabulku zdrojů, kde jsou uvedené filtry a zpřesnění dotazu.

  5. Až budete připraveni svůj dotaz spustit, klikněte na Hledat. Výsledky se budou řadit podle relevance, například podle toho, jak často se v nich hledaný termín vyskytuje.

Poznámka : Jakmile do případu eDiscovery přidáte dotazy nebo zdroje obsahu, nepodporuje se změna regionálních nastavení webu.

Začátek stránky

Přidání dalších zdrojů obsahu při vytváření dotazu

  1. Na stránce nové položky dotazu klikněte v části Zdroje na Změnit obor dotazu.

  2. V dialogovém okně, které se zobrazí, klikněte na Veškerý obsah k případu.

  3. Klikněte na Přidat schránku pro obsah serveru Exchange, nebo na Přidat umístění pro obsah SharePointu.

  4. Zadejte poštovní schránku osoby, resp. web, který chcete přidat.

  5. Klikněte na OK.

Poznámka :  Pokud dotaz aktualizujete a znovu spustíte, aktualizuje se jenom první stránka nových výsledků. Pokud mají výsledky dotazu několik stránek a neprohlížíte si první stránku, neaktualizuje se tato stránka novými výsledky.

Začátek stránky

Další informace o eDiscovery

Další informace o případech eDiscovery najdete v následujících článcích:

Scénář: služba eDiscovery na SharePoint serveru 2013 a Exchange serverem 2013

Plánování a správa případů eDiscovery

Přidávání obsahu do případu eDiscovery a blokování zdrojů blokování

Vyhledávání a používání klíčových slov v eDiscovery

Export obsahu eDiscovery a vytváření sestav

Začátek stránky

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×