Vytváření a sdílení kontaktů v podobě elektronických vizitek

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Elektronické vizitky snadněji vytvořit, zobrazit a sdílet kontaktní informace v Microsoft Outlook. Elektronickou vizitkou zobrazuje kontaktní informace podobný vizitky papíru. Elektronická vizitka můžete vytvořit z nové informace nebo na kontaktní informace, které již máte v Outlook.

Vytvoření elektronické vizitky

V prvním kroku zvolíte rozložení a pozadí vizitky. Potom můžete přidat obrázky nebo grafické prvky. Nakonec přidáte pole pro kontaktní informace, které bude elektronická vizitka obsahovat.

  1. V zobrazení Lidé klikněte na kartu Domů.

  2. Ve skupině Nový klikněte na tlačítko Nový kontakt.

  3. Ve formuláři kontaktu dvojím kliknutím na vizitku otevřete okno Upravit vizitku.

  4. V části Vzhled vizitky klikněte na šipku rozevíracího seznamu Rozložení a vyberte požadované rozložení. Pro vizitku bez obrázku, loga nebo jiného grafického prvku je k dispozici rozložení Pouze text.

    Poznámka : Zpočátku se v náhledu vedle rámečku Vzhled vizitky zobrazuje výchozí vizitka aplikace Outlook. Její obrázek a rozložení můžete použít i pro svou vizitku.

  5. Chcete-li, aby vizitka měla barevné pozadí, klikněte na tlačítko Pozadí a potom klikněte na požadovanou barvu.

  6. Chcete-li přidat obrázek, například logo společnosti nebo fotografii, použijte k tomu ovládací prvky pro přidání, nastavení velikosti a umístění obrázku.

    Pokud chcete odstranit výchozí nebo jiný obrázek na vizitce, vyberte v seznamu Rozložení položku Pouze text. Jestliže chcete odebrat všechny přidané informace a začít znovu, klikněte na tlačítko Obnovit vizitku.

  7. V části Pole poklikejte na pole kontaktních údajů, které chcete přidat.

    • Chcete-li některé pole z vizitky odebrat, klikněte na ně a potom klikněte na tlačítko Odebrat.

    • Chcete-li přidat prázdné řádky, klikněte na pole nad místem, kam chcete vložit prázdný řádek, a klikněte na tlačítko Přidat a potom na položku Prázdný řádek.

      Tip : Prázdné řádky se ve výchozím nastavení na vizitce zobrazují jako pole Prázdný řádek. Při přidávání informací na vizitku můžete pole pro nové informace přidávat mezi pole Prázdný řádek. Klikněte například na položku Prázdný řádek, klikněte na tlačítko Přidat a potom klikněte na některé pole. Toto pole se objeví pod prázdným řádkem.

    • Chcete-li změnit umístění textu na vizitce, klikněte na příslušné pole a pomocí šipek Nahoru a Dolů pod seznamem Pole přesuňte pole na požadované místo. Tímto způsobem můžete přesouvat i prázdné řádky, a přidat tak více místa mezi řádky s textem.

    • K formátování textu můžete použít tlačítka pro formátování a změnu stylu v části Upravit.

Poznámka : Kliknete-li na tlačítko Obnovit vizitku, změní se vzhled vizitky na výchozí návrh aplikace Outlook a vizitka bude obsahovat informace zadané ve výchozích polích formuláře kontaktu.

Uložení kontaktu nebo elektronické vizitky

Jestliže jsou vám v e-mailové zprávě doručeny kontaktní informace ve formě elektronické vizitky nebo Formulář kontaktu (jako soubor VCF), klikněte na vizitku či připojený soubor VCF pravým tlačítkem myši a vyberte z dostupných možností. Pokud váš seznam kontaktů již dané jméno obsahuje, budete mít možnost aktualizovat stávající kontakt, nebo vytvořit nový kontakt.

  1. V otevřené zprávě klikněte pravým tlačítkem myši na elektronickou vizitku a klikněte na příkaz Přidat do kontaktů aplikace Outlook.

    V případě souboru VCF poklikejte na přílohu.

  2. Klikněte na položku Kontakt.

  3. Ve skupině Akce klikněte na příkaz Uložit a zavřít.

  4. Pokud je zjištěno duplicitní jméno kontaktu, klikněte na tlačítko Přidat nový kontakt nebo Aktualizovat informace vybraného kontaktu .

Posílání elektronických vizitek jiným osobám

Elektronické vizitky lze sdílet pomocí e-mailových zpráv. Podobně jako papírové vizitky poskytují informace o společnosti nebo jednotlivci ve formě vizuálního sdělení. Způsob, jakým se elektronická vizitka zobrazuje příjemcům, závisí na použité e-mailové aplikaci.

  • Příjemci, kteří používají Microsoft Outlook     V Outlook 2016Microsoft Outlook 2013, Microsoft Outlook 2010 a Microsoft Office Outlook 2007 elektronické vizitce se zobrazí ve zprávě přesně tak, jak se zobrazí. Příjemci klikněte pravým tlačítkem na kartu pro uložení kontaktních informací přihlásil Outlook kontaktům.

    Příjemci, kteří používají starší verze Outlooku nebo jiných e-mailových aplikací, které slouží k zobrazení zprávy ve formátu HTML zobrazit elektronické vizitky ve zprávě. Tyto vizitky se však jenom obrázky a nejsou můžete kliknout. Na zprávu, která obsahuje informace na elektronické vizitce je připojen soubor VCF. Soubor VCF lze otevřít a uložit informace v seznamu kontaktů.

  • Příjemci, kteří zobrazení zpráv ve formátu prostého textu     U aplikace e-mailu používá ve formátu prostého textu lidé nevidí obrázek elektronickou vizitku. Na zprávu, která obsahuje informace na elektronické vizitce je připojen soubor VCF. Soubor VCF lze otevřít a uložit informace v seznamu kontaktů.

V libovolné e-mailové aplikaci lze otevřít a uložit v seznamu kontaktů připojený soubor VCF.

Zahrnutí elektronické vizitky do e-mailové zprávy

  1. V nové zprávě klikněte na kartu Zpráva.

  2. Ve skupině Zahrnout klikněte na tlačítko Připojit položku, na položku Vizitka a potom klikněte na jméno v seznamu.

  3. Pokud požadované jméno není zobrazeno, klikněte na položku Jiné vizitky, klikněte na jméno v seznamu Zařazeno jako a potom klikněte na tlačítko OK.

Zahrnutí elektronické vizitky do podpisu e-mailové zprávy

Přidáním elektronické vizitky do podpisu e-mailu svoje kontaktní informace je součástí všech zpráv, které odesíláte. Další informace najdete v tématu Zahrnutí elektronické vizitky do podpisu e-mailu .

Vytvoření elektronické vizitky

Jak ukazuje obrázek elektronické vizitky pro Morávka, vytvoření karty začíná formuláře a potom vede k dialog s upravitelnými.

V elektronické vizitce se zobrazuje podmnožina informací odpovídajícího formuláře kontaktu.

  1. Kontaktní formulář, který obsahuje informace o společnosti Morávka.

  2. Zobrazení s odpovídajícími poli vyplněná pro elektronickou vizitku Morávka na v dialogovém okně Upravit vizitku.

Je možné vytvářet elektronické vizitky z nové informace nebo vytvoříte novou kartu na stávající. Pokud chcete vytvořit více elektronické vizitky, která sdílejí některé běžné kontaktních informací, může to být snadněji změnit existující karty. Můžete například chtít mít tři karty – jeden pro práci, pro domácí používání a jeden pro do Fitness studia.

Než přidáte nebo změníte kontaktní informace, vyberte rozložení a pozadí karty. Doplňte všechny obrázky a další obrázky. Každý prvek vám pomáhá umístěte přesouvaný text při přidání kontaktní informace.

  1. V aplikaci Outlook 2010, v seznamu kontaktů na kartě Domů ve skupině Nová vyberte Nový kontakt.

    Příkaz Nový kontakt na pásu karet

    V aplikaci Outlook 2007 ve složce Kontakty klikněte na Nový > kontaktu.

  2. Ve formuláři kontaktu klikněte na vizitku otevřete dialogové okno Upravit vizitku.

  3. V části Vzhled vizitky vyberte v rozevíracím seznamu rozložení rozložení. Rozložení Pouze Text je k dispozici karta bez obrázku, logo nebo jiný obrázek.

    Poznámka : Když začnete, výchozí Outlook vizitka se zobrazuje v poli Náhled vedle části Karty Návrh. Taky můžete tento obrázek a možnosti rozložení karty.

  4. Pokud chcete barvu pozadí karty, zvolte pozadí a pak zvolte požadovanou barvu.

  5. Chcete-li přidat obrázek, například logo společnosti nebo fotografii, použijte k tomu ovládací prvky pro přidání, nastavení velikosti a umístění obrázku.

Poznámka : Pokud chcete odstranit výchozí nebo jiný obrázek na kartě, vyberte Pouze Text v rozevíracím seznamu rozložení. Chcete-li odebrat všechny přidané údaje a můžete začít, zvolte Obnovit vizitku.

  1. Chcete-li některé pole odebrat z karty, vyberte pole a pak zvolte Odebrat.

  2. Přidání mezer: prázdný řádek, zvolte pole nahoře místo, kam chcete prázdné místo a pak zvolte Přidat > Prázdný řádek.

    Tip : Ve výchozím nastavení prázdné řádkování na kartě Zobrazit jako pole Prázdný řádek. Po přidání informace na kartě můžete přidat nové pole s informacemi mezi pole Prázdný řádek. Například vyberte Prázdný řádek > Přidat a klikněte na pole. Pole se zobrazí pod prázdný řádek.

  3. Umístění textu na kartě, vyberte pole a v seznamu polí pomocí šipek nahoru a dolů přesuňte pole. Můžete také posouváním prázdné řádky tento způsob, jak přidat více mezer mezi řádky textu.

  4. K formátování textu můžete použít tlačítka pro formátování a změnu stylu v části Upravit.

Poznámka : Pokud se rozhodnete Obnovit vizitku, karty se vrátí do výchozího Outlook návrhu a informace zadané ve výchozích polích ve formuláři kontaktu.

Uložení kontaktu nebo elektronické vizitky

Když dostanete kontaktní informace ve formě elektronické vizitky nebo Formulář kontaktu (jako virtuální kontaktů souboru (.vcf)) v e-mailové zprávy. Klikněte pravým tlačítkem myši na kartu nebo připojený soubor VCF a potom vyberte možnosti. Pokud seznam kontaktů už stejný název, můžete aktualizovat stávající kontakt nebo vytvořte nový účet.

  1. V otevřené zprávě klikněte pravým tlačítkem myši na kartu a pak zvolte Přidat do kontaktů Outlooku.

  2. Na kartě kontakt ve skupině Akce vyberte Uložit a zavřít.

  3. Pokud je zjištěno duplicitní jméno kontaktu, proveďte jednu z následujících akcí:

    • Klikněte na vytvořit nový kontakt Přidat nový kontakt.

    • Klikněte na Aktualizovat informace vybraného kontaktu zobrazíte seznam existující duplicitní kontakty.

      Tip : Poklikejte na kontakt, aktualizujte informace ve formuláři kontaktu a uložte jej.

Nové kontaktní informace je uložený ve složce Kontakty a obsahuje elektronickou vizitku. Kontaktní informace kdykoli můžete změnit.

  1. V záhlaví zprávy poklikejte na soubor VCF kartu otevřete ve formuláři kontaktu ve složce Kontakty.

  2. Na kartě Kontakty ve skupině Akce vyberte Uložit a zavřít.

    Poznámka : Pokud jste již kontaktu se stejným názvem, když zvolíte Uložit a zavřít, můžete přidat nový kontakt nebo aktualizovat stávajícímu kontaktu.

Ve skupinovém rámečku Akce můžete Uložit & nový. Tato akce uložení kontaktu a potom otevře nový, prázdný formulář kontaktu.

Posílání elektronických vizitek jiným osobám

Elektronické vizitky lze sdílet pomocí e-mailových zpráv. Podobně jako papírové vizitky poskytují informace o společnosti nebo jednotlivci ve formě vizuálního sdělení. Způsob, jakým se elektronická vizitka zobrazuje příjemcům, závisí na použité e-mailové aplikaci.

  • Příjemci, kteří používají Microsoft Outlook     V Outlook 2010 nebo Office Outlook 2007 elektronické vizitce se zobrazí ve zprávě přesně tak, jak se zobrazí. Příjemce klepne na kartu pro uložení kontaktních informací do své kontakty aplikace Outlook.

    Příjemci, kteří používají starší verze Outlooku nebo jiných e-mailových aplikací, které slouží k zobrazení zprávy ve formátu HTML zobrazit elektronické vizitky ve zprávě. Tyto vizitky, ale zobrazují jenom obrázky a nelze otevřít kliknutím. Soubor VCF, který obsahuje informace na elektronické vizitce se připojuje ke zprávě.

  • Příjemci, kteří zobrazení zpráv ve formátu prostého textu     Uživatelé, jejichž e-mailový program používá ve formátu prostého textu neuvidíte obrázek elektronické vizitky. Soubor VCF, který obsahuje informace na elektronické vizitce se připojuje ke zprávě.

V libovolné e-mailové aplikaci lze otevřít a uložit v seznamu kontaktů připojený soubor VCF.

Příloha VCF v záhlaví zprávy

  1. V nové zprávě na kartě Zpráva ve skupině Zahrnout zvolte Připojit položku > Vizitka a pak zvolte název v seznamu.

  2. Pokud se nezobrazuje název, který budete potřebovat, cchoose jiné vizitky, vyberte název v seznamu Zařazeno jako a klikněte na OK.

    Příkaz Jiné vizitky na pásu karet

    Poznámky : 

    • Nabídka Vizitka obsahuje posledních 10 jména kontaktů, které byly vloženy jako elektronické vizitky ve zprávách.

    • Do zprávy můžete vložit více elektronických vizitek.

    • V nabídce Vizitka zvolte Jiné vizitky. Tato možnost vám pomůže rozlišit duplicitní názvy. V dialogovém okně Vložit vizitku se zobrazí další informace, včetně náhledu vizitky.

    • Pokud vizitku přetáhnete ze zobrazení Vizitky do nové zprávy, zahrne se do zprávy při jejím odeslání pouze soubor .vcf. Tento připojený soubor .vcf otevře formulář kontaktu se všemi informacemi, které může příjemce uložit do seznamu kontaktů.

Přidáním elektronické vizitky do podpisu e-mailu svoje kontaktní informace je součástí všech zpráv, které odesíláte. Podpis e-mailu může obsahovat pouze elektronické příjemci Card. firmy můžete kliknout pravým tlačítkem na kartu podpis (nebo klikněte pravým tlačítkem myši na soubor VCF) ji chcete uložit přímo do svého seznamu kontaktů.

Jak se podpis s elektronickou vizitkou zobrazuje ve zprávě

  1. V nové zprávě klikněte na kartě zpráva ve skupině Zahrnout vyberte podpis > podpisy.

    Příkaz Podpisy na pásu karet

  2. Na kartě Podpis e-mailu v části Vyberte podpis, který chcete upravit vyberte podpis, do kterého chcete přidat vizitku.

    Pokud chcete vytvořit nový podpis, zvolte Nový, zadejte název podpisu a klikněte na OK. Klikněte na název nového podpisu v seznamu Vyberte podpis, který chcete upravit.

  3. V poli Upravit podpis zadejte text, který chcete zahrnout do podpisu.

  4. Přidání elektronické vizitky, umístěte kurzor místo, kam chcete karty se zobrazí v textu podpisu, vyberte vizitku a klikněte na jméno kontaktu v seznamu Zařazeno jako. Kliknutím na OK.

Stažení šablon bezplatné elektronické vizitky. Použití šablony profesionálně navržených pohlednic na Office Online nebo získali představu pro navrhování vlastní.

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×