Vysvětlení nastavení odstraňování položek a vypršení jejich platnosti pro automatickou archivaci

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Automatickou archivaci lze přizpůsobit pomocí změn nastavení a možností. Nastavení pro vypršení platnosti položek a pro jejich odstraňování však může být zavádějící.

Při automatické archivaci jsou položky přesunuty z původního umístění v aplikaci Microsoft Outlook do složky souboru archivu, jakmile vyprší jejich platnost, tj. uplyne jejich doba stárnutí. Různé typy položek aplikace Outlook mají různé výchozí doby stárnutí, které se nemění, pokud jejich nastavení nezměníte ručně.

Další informace o datu vypršení určité položky aplikace Outlook

Výchozí doba stárnutí, která určuje, kdy vyprší platnost položek ve složkách nebo kdy jsou položky odstraněny

Složka

Doba stárnutí

Doručená pošta a Koncepty

6 měsíců

Odeslaná pošta a Odstraněná pošta

2 měsíce

Pošta k odeslání

3 měsíce

Kalendář

6 měsíců

Úkoly

6 měsíců

Poznámky

6 měsíců

Deník

6 měsíců

Kontakty

Platnost nevyprší

Poznámka : Vytvořené složky, které obsahují stejný typ položek jako složka Doručená pošta, Kalendář, Úkoly, Poznámky nebo Deník, mají stejnou výchozí šestiměsíční dobu stárnutí.

Určení stáří položky

Typ položky

Začátek doby stárnutí

E-mailová zpráva

Přijaté datum a čas nebo kdy se naposledy změnil a uložit zprávu, podle toho, co je později. Označení zprávy jako přečtené nebo nepřečtené je znázorněn příklad zprávy změnit.

Schůzka, zvláštní událost nebo událost

Datum poslední změny a uložení položky, přičemž v úvahu je bráno pozdější datum. Opakované položky nejsou automaticky archivovány.

Úkol

Datum dokončení nebo doba poslední změny a uložení úkolu. Úkoly, které nejsou označeny jako dokončené, nejsou automaticky archivovány. Úkoly přidělené jiným uživatelům jsou archivovány pouze v případě, že jsou označeny jako dokončené.

Poznámka

Doba poslední změny a uložení poznámky

Položka deníku

Datum vytvoření záznamu v deníku nebo doba poslední změny a uložení záznamu

Kontakt

Ve výchozím nastavení nejsou kontakty archivovány. Můžete je však archivovat ručně.

Důležité : 

  • Položky jsou uloženy v umístění archivu, pokud změnou nejméně jedné hodnoty nastavení automatické archivace nezvolíte odstranění položek po vypršení jejich platnosti. Položky nejsou odstraňovány z umístění archivu, mohou být pouze automaticky odstraněny před přesunutím do umístění archivu. Jakmile jsou archivovány, lze je odstranit pouze ručně.

  • Po volbě možnosti trvalého odstranění položek jsou položky, jejichž platnost vypršela, automaticky odstraněny. Tyto položky nejsou archivovány. Pokud například klepnete na možnost Odstranit neplatné položky (jen z poštovních složek), jsou po dosažení konce doby stárnutí odstraněny všechny zprávy ve všech vašich e-mailových složkách, například ve složce Doručená pošta, Odeslaná pošta nebo Koncepty. Zprávy nejsou archivovány.

Změna nastavení pro automatickou archivaci

  1. V nabídce Nástroje klepněte na příkaz Možnosti.

  2. Klepněte na kartu Jiné a potom na tlačítko Automaticky archivovat.

  3. Klepněte na požadované nastavení a potom na tlačítko OK.

Další informace, který bude zahrnovat popisy všechna nastavení automatické archivace najdete v tématu Použití automatické archivace k obecnějším údajům nebo odstranění položek.

Začátek stránky

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×