Vyrovnání přiřazení zdrojů

Když lidé v projektu pracují na velkém množství přiřazených úkolů zároveň, můžete přiřazení vyrovnávat automaticky. Project přizpůsobí přiřazení realističtější časové ose. Přejděte na Zdroj > Vyrovnat vše.

Větší kontrolu nad vyrovnáváním máte díky možnosti vyrovnání vybraných přiřazených úkolů nebo konkrétních osob.

  • Vyberte úkoly s přetíženými zdroji a klikněte na Zdroj > Vyrovnat výběr. Ve sloupci Indikátor uvidíte, které úkoly mají přetížené zdroje.
    Příkaz Vyrovnat zdroje

  • Pokud chcete vyrovnat pracovní zátěž pro konkrétní osobu a ne všechny, klikněte na Vyrovnat zdroj.

Tento obrázek znázorňuje stav před vyrovnáním a po něm

Před vyrovnáním a po něm

Několik tipů, které můžete použít při vyrovnávání

Tip

Akce

Odebrání vyrovnání vždy při vyrovnávání

Kdykoli vyrovnáváte projekt, zruší se předchozí výsledky vyrovnávání. Pokud to chcete změnit, klikněte na Zdroj > Možnosti vyrovnání.

Zobrazení vyrovnaných úkolů

Pokud chcete zobrazit změny v úkolech způsobené vyrovnáním, použijte Ganttovo zobrazení. Klikněte na Zobrazení > Jiná zobrazení > Další zobrazení.

Kontrola nad vyrovnávanými úkoly

Může se stát, že nechcete, aby se některé úkoly při vyrovnávání jiných úkolů vůbec hýbaly, například úkoly s kritickým datem ukončení. Pohybu úkolu zabráníte nastavení priority úkolu pro vyrovnávání zdrojů.

Vyrovnání v určitém časovém období

Klikněte na Zdroj > Možnosti vyrovnání a zadejte datum Od a Do.

Jak nevyrovnávat ručně naplánované úkoly

Obvykle se vyrovnávají všechny typy úkolů. Pokud to chcete změnit, klikněte na Zdroj > Možnosti vyrovnání.

Vyrovnání bez změny data ukončení projektu

Klikněte na Zdroj > Možnosti vyrovnání a zaškrtněte pole Vyrovnat pouze v rámci časové rezervy.

Poznámka : Pokud zaškrtnete toto políčko, pravděpodobně se zobrazí chybová zpráva, že Project nemůže vyrovnat celý projekt. Je možné, že v plánu není dostatečná časová rezerva pro posun přiřazení beze změny data ukončení projektu.

Ruční řešení přetížení

Pokud nechcete vyrovnávat, můžete zkusit jiné způsoby odstranění přetížení.

  • Jeden zdroj nahraďte jiným, který je dostupný pro práci v té době.

  • V rané fázi projektu nasaďte zkušenější zdroje na kritické úkoly. Zkušenější zdroj má větší šanci stejnou práci provést v kratší době.

  • Změňte vazbu mezi úkoly, tak aby některé úkoly začínaly ve stejnou dobu.

  • Zmenšete rozsah plánu odebráním úkolů.

  • Rozprostřete pracovní zátěž prodloužením trvání úkolů přetížených zdrojů.

  • Snižte pracovní zátěž snížením množství práce potřebné k dokončení úkolu.

  • Změňte pracovní hodiny zdroje, aby se zkrátila doba trvání úkolů.

  • Zkraťte trvání úkolů, hlavně Kritický úkol, které přímo ovlivňují datum ukončení projektu.

  • Zkontrolujte, že zdroje nepracují mimo pracovní dobu. Pokud zdroj pracuje v normální pracovní dobu, v Projectu se zobrazí jako přetížený.

Začátek stránky

Sdílení Facebook Facebook Twitter Twitter E-mail E-mail

Byly tyto informace užitečné?

Výborně! Je ještě něco dalšího, co byste nám chtěli dát vědět?

Jak bychom ho mohli vylepšit?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×