Vyhodnocení kapacity zdroje

Vyhodnocení kapacity zdroje

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Když potřebujete zjistit, jestli jsou zdroje přetížené, můžete použít zobrazení Plánování kapacity v Centru zdrojů a porovnat počet hodin, kdy je možné zdroj poskytnout, a počet hodin, kdy bude zdroj na projektu potřeba.

V Centru zdrojů zaškrtněte políčko u každého zdroje, který chcete zkontrolovat, a klikněte na Zdroje > Plánování kapacity.

Na kartě Zdroje zvolte Plánování kapacity

Vyberte Dostupnost > Zobrazení > možnost mapy využití kapacity a závazků.

V seznamu Zobrazení zvolte heat mapu Kapacita a rezervování zdrojů

V tomto zobrazení:

  • Zelená znamená, že všechno jde dobře. Čas využití zdroje je zhruba stejný jako celková kapacita zdroje.

  • Modrá ukazuje, kde je zdroj nedostatečně využitý. Doba využití zdroje je mnohem kratší než celková kapacita zdroje a zdroj by měl dostat víc práce.

  • Červená ukazuje, kde je zdroj přetížený. Doba využití zdroje je mnohem delší než jeho celková kapacita a část práce by měla být přidělená někam jinam nebo přesunutá na období, kdy zdroj není tak zaneprázdněný.

V následujícím příkladu máme dva zdroje: Jan a Leona. Jan je nevyužitý v týdnu od 2. 11., protože má přiděleno jenom 8 hodin práce a Leona je přetížená v týdnu od 9. 11., protože je přidělená na celkem 80 hodin práce mezi dvěma projekty.

Dva řádky zdrojů s barvami heat mapy

Janovi by se měla přidat další práce, aby se přiblížil své 40hodinové kapacitě, a Leoně by se měla nějaká práce přerozdělit nebo ubrat, aby měla přiměřené pracovní vytížení na svou 40hodinovou kapacitu.

Další podrobnosti o tom, jakou práci jednotlivé zdroje dělají, získáte tak, že kliknete na Dostupnost > Přiřazení zdrojů.

Zvolit přiřazení zdrojů na kartě Dostupnost

V zobrazení Přiřazení zdrojů najdete přiřazení úkolů, data, skutečnou práci a zbývající práci. S touto úrovní podrobností máte ty správné informace, abyste mohli navrhnout způsob efektivnějšího využití zdrojů.

Chcete zobrazení změnit?

V tomto zobrazení můžete změnit několik věcí.

Změňte toto...

Takto...

Pole, která jsou zvýrazněná červeně nebo modře

Upravte procentuální hodnoty v poli Dostupnost > Mezní hodnoty.

Jak se budou sloupce zobrazovat v mřížce

Upravte hodnotu Časová osa v okně Dostupnost > Filtry.

Jakým způsobem se v mřížce zobrazuje práce

Upravte možnost Pracovní jednotky v okně Dostupnost > Filtry.

Jaká data se zobrazují v mřížce

Klikněte na Nastavit rozsah dat v okně Dostupnost > Rozsah dat.

Jestli se mají zobrazovat závazky, které ještě nejsou přijaté

Zaškrtněte políčko Zahrnout navržené rezervace v okně Dostupnost > Filtry.

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×