Vyhledávání lidí a kontaktů

Vyhledávání lidí a kontaktů

Když se váš seznam kontaktů rozroste, možná už v něm nebudete moct jednoduše a rychle najít kontakt nebo konkrétní osobu. Kontakty můžete rychle najít pomocí funkcí hledání v aplikaci Outlook.

Hledání kontaktu

  1. V dolní části obrazovky klikněte na Lidé.

    Klikněte na Lidé

  2. Nad seznamem kontaktů klikněte do pole Prohledat: Kontakty.

    Na kartě Lidé klikněte na Prohledat: Kontakty

    Poznámka :  Možná budete chtít použít pole Hledat lidi, které je v pravém horním rohu karty Domů. To můžete, jenom ale počítejte s tím, že se takto dají vyhledávat osoby jenom podle jména (nebo části jména). V tomto poli se nedají hledat třeba telefonní čísla nebo adresy.

    Srovnání pole Hledat lidi s polem Prohledat: Kontakty

  3. Napište jméno osoby nebo jiné informace, podle kterých chcete vyhledávat, třeba telefonní číslo nebo název společnosti.

    Tip :  Můžete hledat s použitím úplných nebo částečných informací. Když budete třeba hledat někoho, kdo se jmenuje Václav Holý, můžete napsat celé jeho jméno nebo jenom hol, což jsou první tři znaky jeho příjmení.

  4. Ve výsledcích hledání vyberte požadovanou osobu.

    Ve výsledcích hledání klikněte na hledanou osobu

    Poznámka : Výsledky hledání vrátí jméno dané osoby a fotografii kontaktu.

Zpřesnění vyhledávání

Zobrazuje se vám při vyhledávání podle úplných nebo částečných informací příliš moc výsledků? Zkuste dál zpřesnit podmínky vyhledávání. Když kliknete do pole Hledat lidi na kartě Lidé, zobrazí se karta Nástroje hledání.

Tip :  Kartu Nástroje hledání můžete otevřít taky stisknutím kláves Ctrl+E.

Karta Nástroje hledání

Na kartě Nástroje hledání najdete spoustu možností pro zpřesnění hledání, včetně následujících skupin možností.

  • Obor:    Změní složky, ve kterých chcete vyhledávat.

  • Upřesnit:    Umožňuje vyhledávat lidi, kteří mají v kontaktních informacích uvedená telefonní čísla nebo jiné konkrétní typy informací.

  • Možnosti:    Použije předchozí vyhledávání nebo změní možnosti rozšířeného vyhledávání.

V Kontaktech udělejte některý z těchto kroků:

  • Do pole Prohledat: Kontakty zadejte jméno nebo jiné údaje o kontaktu.

    Pole pro hledání kontaktů

  • Stiskněte CTRL+E.

Můžete hledat s použitím úplných nebo částečných informací. Můžete třeba zadat část názvu firmy nebo telefonní číslo.

  • V libovolném zobrazení Karta, jako jsou třeba Vizitky nebo Adresní karty, klikněte na písmeno v abecedním seznamu, který se zobrazí vedle karet.

  • V libovolném zobrazení Tabulka, jako je třeba Telefonní seznam nebo Podle společnosti, kliknutím na záhlaví sloupce seřadíte kontakty podle kritérií, která jsou přidružená k danému sloupci. Několik příkladů záhlaví sloupců: Jméno a příjmení, Funkce, Společnost a Kategorie.

Kontakty můžete hledat taky z libovolné složky v Outlooku. Postupujte takto:

  • Na kartě Domů ve skupině Najít v poli Najít kontakt zadejte jméno kontaktu.

    Můžete zadat část jména, třeba Petr L, jméno nebo příjmení, e-mailovou adresu, zobrazované jméno nebo název společnosti.

Zpřesnění vyhledávání

Když kliknete do pole Prohledat: Kontakty, zobrazí se karta Nástroje hledání. Příkazy pro hledání umožňují zpřesnit hledání a usnadňují tak vyhledání kontaktu.

Nástroje hledání na kartě Hledání na pásu karet

  • Obor:    Umožňuje změnit složky Outlooku, které se mají do hledání zahrnout.

  • Upřesnit:    Umožňuje hledat položky na základě kategorií nebo jenom záznamy s telefonními čísly, adresami nebo kontaktními údaji, které zvolíte.

  • Možnosti:    Umožňuje zkontrolovat nebo znovu použít předchozí vyhledávání nebo změnit možnosti rozšířeného vyhledávání.

Vyhledávání v doručené poště

Kontakty můžete hledat taky z libovolné složky ve vaší poštovní schránce.

  • Na kartě Domů ve skupině Najít v poli Najít kontakt zadejte jméno osoby, kterou chcete najít.

    Můžete zadat část jména, jméno nebo příjmení, e-mailovou adresu, zobrazované jméno nebo název společnosti.

Hledání pomocí pole Prohledat adresáře

Pole pro hledání v adresáři

  • Na panelu nástrojů Standardní v poli Prohledat adresáře zadejte jméno kontaktu, který chcete najít. Nejdřív se prohledají vaše Kontakty aplikace Outlook. Pokud se nenajde žádná shoda, prohledají se všechny ostatní dostupné adresáře, včetně těch, které jste přidali.

    Tip : Můžete také zadat část jména, třeba Petr L, jméno nebo příjmení, zobrazované jméno, e-mailový alias nebo název společnosti. Pokud chcete rychle otevřít kontakt, který jste hledali dříve, klikněte na šipku vedle pole Prohledat adresáře a potom klikněte na požadované jméno.

Zadání adresy do zprávy po nalezení jména nebo e-mailové adresy

  1. V nové zprávě klikněte v záhlaví do pole Komu, Kopie nebo Skrytá.

  2. Do pole Hledat zadejte jméno.

  3. Poklikejte na jméno v seznamu Jméno a klikněte na OK.

    Proč nevidím v adresáři seznam jmen (sloupec)?

    Zřejmě jste při posledním použití adresáře použili pro hledání možnost Více sloupců. Zobrazení seznamu jmen obnovíte tak, že vedle pole Hledat kliknete na možnost Pouze jméno.

    Další sloupce hledání

Jiné způsoby hledání

Po zadání jména do pole Komu, Kopie nebo Skrytá v e-mailové zprávě Outlook automaticky zjistí, jestli se zadané jméno shoduje s nějakým jménem v adresáři. Pokud se najde shoda, vyplní se zobrazované jméno a e-mailová adresa a můžete zprávu odeslat. Pokud se nenajde žádná shoda, zobrazí se dialogové okno Kontrola jmen s výzvou k zadání dalších informací. Pokud jsou zadaná písmena obsažená ve více jménech, můžete vybrat požadované jméno ze seznamu. Pokud se žádné jméno nenajde, můžete hledat v jiném adresáři nebo vytvořit nový kontakt.

Pokud do polí zadáte e-mailovou adresu nebo alias a daná osoba nebo distribuční seznam se nachází v adresáři, vyplní se zobrazované jméno a nahradí text, který jste zadali.

  1. Na panelu nástrojů Standardní klikněte na Adresář Obrázek tlačítka .

    Tip : Adresář můžete otevřít také z nabídky Nástroje a v otevřené zprávě. Ve zprávě na kartě Zpráva ve skupině Jména klikněte na Adresář.

  2. V seznamu Adresář klikněte na adresář, ve kterém chcete hledat jména.

    Adresáře v seznamu Adresář se vytvářejí ze složek ve vašich Kontaktech, s výjimkou Globálního adresáře. Adresář aplikace Outlook tvoří ve výchozím nastavení obsah hlavní složky Kontakty aplikace Outlook. Uvedené jsou také další vytvořené složky kontaktů, pokud jste u nich nenastavili vlastnost, která zabraňuje jejich zobrazení. Globální adresář Microsoft Exchange vytváří a spravuje správce organizace.

    Seznam adresářů
    V zobrazeném seznamu obsahují Kontakty kontaktní informace z hlavní složky Kontakty aplikace Outlook. Složky Kanceláře mimo pracoviště a Osobní jsou příklady složek kontaktů, které se vytvořily pro konkrétní skupiny kontaktů v Outlooku kvůli přehlednějšímu uspořádání.
  3. Do pole Hledat zadejte jméno nebo část jména, které hledáte.

    Hledání jmen

    Pokud chcete hledat jméno pomocí dalších informací, jako jsou třeba funkce nebo adresa, klikněte na možnost Více sloupců a zadejte příslušné informace. V tomto poli je možné zadat hledání podle více kritérií. Za každé kritérium zadejte čárku. Prohledají se všechny zahrnuté sloupce, které se označují také jako pole pro tyto informace.

    Proč nevidím v adresáři seznam jmen (sloupec)?

    Zřejmě jste při posledním použití adresáře použili pro hledání možnost Více sloupců. Zobrazení seznamu jmen obnovíte tak, že vedle pole Hledat kliknete na možnost Pouze jméno.

    Další sloupce hledání

    Poznámky : Pokud nemůžete najít požadované jméno v adresáři, který je zobrazený, zkuste je hledat v jiném adresáři. V seznamu Adresář může být několik adresářů, přičemž každý z nich obsahuje jiné informace. Hledání položek v libovolném sloupci

    1. V dialogovém okně Adresář klikněte na jiný adresář v seznamu Adresář.

    2. Pokud chcete zobrazit kontakty ze seznamu Kontakty aplikace Outlook, klikněte v seznamu Adresář na název požadované složky kontaktů v části Adresář aplikace Outlook.

      Kontakt se zobrazuje ve složce Adresář aplikace Outlook/Kontakty jenom v případě, že se jedná o záznam v poli E-mail nebo Fax.

    Pokud k hledání e-mailové adresy použijete Internetový adresář LDAP, máte možnost hledat jméno podle znaku, kterým jméno začíná, nebo podle znaků, které jméno obsahuje. Klikněte na Má na začátku nebo Obsahuje.

Zadání adresy do zprávy po nalezení jména nebo e-mailové adresy

  1. V nové zprávě klikněte v záhlaví na možnost Komu, Kopie nebo Skrytá.

  2. Najděte jméno nebo e-mailovou adresu pomocí postupu popsaného v předchozí části Hledání jmen v adresáři.

  3. Poklikejte na jméno nebo e-mailovou adresu v seznamu v adresáři a klikněte na OK.

    Proč nevidím v adresáři seznam jmen (sloupec)?

    Zřejmě jste při posledním použití adresáře použili pro hledání možnost Více sloupců. Zobrazení seznamu jmen obnovíte tak, že vedle pole Hledat kliknete na možnost Pouze jméno.

    Další sloupce hledání

  1. Na panelu nástrojů Standardní klikněte na Adresář Obrázek tlačítka .

    Tip : Adresář můžete otevřít také z nabídky Nástroje a v otevřené zprávě. Ve zprávě na kartě Zpráva ve skupině Jména klikněte na Adresář.

  2. V seznamu Adresář klikněte na adresář, ve kterém chcete hledat jména.

    Seznam adresářů

  3. V poli Hledat klikněte na možnost Více sloupců.

  4. Zadejte informace (nebo část informací), které hledáte. Můžete třeba zadat telefonní číslo, adresu nebo funkci dané osoby.

    Poznámky : 

    • V tomto poli je možné zadat hledání podle více kritérií. Za každé kritérium zadejte čárku. Prohledají se všechny zahrnuté sloupce, které se označují také jako pole pro tyto informace.

    • Pro upřesnění hledání můžete do pole Hledat zahrnout jméno nebo část jména dané osoby.

    • Pokud nenajdete osobu, kterou hledáte, můžete hledat v jiném adresáři. Všechny adresáře nemusí obsahovat stejná pole.

Funkce Rozšířené hledání umožňuje použít při hledání osob více klíčových slov nebo kritérií. Podobá se hledání prováděnému pomocí možnosti Více sloupců v poli Hledat, ale kritéria hledání se nezadávají do jednoho pole s oddělováním čárkami, ale do samostatných polí. V závislosti na informacích o kontaktu, které se pro osobu zadávají, se nemusí při hledání používat všechna pole.

Rozšířené hledání umožňuje zobrazit pole, která se prohledávají pomocí konkrétních klíčových slov nebo kritérií.

  1. Na panelu nástrojů Standardní klikněte na Adresář Obrázek tlačítka .

    Tip : Adresář můžete otevřít také z nabídky Nástroje a v otevřené zprávě. Ve zprávě na kartě Zpráva ve skupině Jména klikněte na Adresář.

  2. V seznamu Adresář klikněte na adresář, ve kterém chcete hledat jména.

    Zvolte v seznamu adresář pro hledání.

  3. Klikněte na Rozšířené hledání.

  4. V okně Najít zadejte informace do příslušných polí.

    Zadání kritérií vyhledávání při hledání osob

    Čím více informací uvedete, tím přesnější budou výsledky hledání.

    Poznámka : Pokud nenajdete osobu, kterou hledáte, můžete hledat v jiném adresáři. Všechny adresáře nemusí obsahovat stejné informace.

Sdílení Facebook Facebook Twitter Twitter E-mail E-mail

Byly tyto informace užitečné?

Výborně! Je ještě něco dalšího, co byste nám chtěli dát vědět?

Jak bychom ho mohli vylepšit?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×