Vyhledání záznamů v databázi aplikace Access

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Narůstající velikostí desktopové databázi Accessu, vyhledání záznamů zahrnuje více než rychle podívat na datovém listu. Tento článek popisuje několik metody, pomocí kterých můžete použít k vyhledání záznamů.

Poznámka : Tento článek se nevztahuje na webové aplikace Accessu – druh databáze návrh s přístupem a publikovat online. Další informace najdete v článku Vytvoření aplikace pro Access

Co chcete udělat?

Projděte si všechny záznamy

Přechod na určitý záznam

Vyhledejte záznam

Filtru k zobrazení konkrétních záznamů

Projděte si všechny záznamy

Záznamy z Zobrazení Datový list můžete procházet pomocí navigačních tlačítek v dolní části tabulky nebo formuláře.

Navigační tlačítka

1. přejděte na první záznam

2. přejít na předchozí záznam

3. pole aktuálního záznamu

4. přejděte na další záznam

5. přechod na poslední záznam

6. Otevřete nový záznam (prázdné)

7. indikátor filtr

8. hledání

Můžete taky pomocí klávesy TAB pro procházení záznamů najednou.

Začátek stránky

Přechod na určitý záznam

Když víte, který chcete najít záznam, použijte pole Přejít na a vyberte si konkrétní záznam z rozevíracího seznamu. Pole Přejít na se obvykle používá ve formulářích.

Pole Přejít na

  • Přejděte k záznamu, klikněte na šipku vpravo od pole Přejít na a pak vyberte záznam v rozevíracím seznamu.

    Poznámka : Pokud znáte několik prvních písmen záznam, ke kterému chcete přejít, můžete zadat tyto znaky v poli Komu.

Pole Přejít na zobrazuje pouze dost data identifikují každý záznam. Když vyberete záznam ze seznamu, aplikace Access zobrazí zbytek dat daného záznamu na oblast hlavního formuláře.

Začátek stránky

Vyhledejte záznam

Když zadáte text do pole Hledat, první odpovídající hodnota je zvýrazněná v reálném čase zadávání jednotlivých znaků. Pomocí této funkce můžete rychle najít záznam s odpovídající hodnotou.

Můžete taky hledáte určitý záznam v tabulce nebo formulář pomocí možnosti Najít.

Obrázek pásu karet

Toto je efektivní volba pro vyhledání na určitý záznam pokud záznam, který chcete vyhledat splňují určitá kritéria, například hledaných slov a relační operátory, například "rovná se" nebo "obsahuje".

Poznámka : Dialogové okno Najít a nahradit můžete použít jenom Pokud data zobrazí aktuálně tabulky nebo formuláře. To platí i v případě, že nejsou žádné záznamy viditelné, protože byl použit filtr.

  1. Otevřete tabulku nebo formulář a potom klikněte na pole, které chcete najít.

  2. Na kartě Domů ve skupině Najít klikněte na Najít.

    Zobrazí se dialogové okno Najít a nahradit, kterém bude vybrána karta Najít.

    Vyhledání a nahrazení dialogovým oknem

  3. Do pole Najít zadejte hodnotu, pro který chcete najít.

  4. Pokud chcete změnit pole, které chcete hledat nebo hledání celou následující tabulku, klikněte na příslušnou možnost v seznamu Oblast hledání.

    Tip : Seznamu Porovnat představuje relační operátor (například "rovná se" nebo "obsahuje"). Pokud chcete rozšířit vyhledávání, v seznamu Porovnat klikněte na Libovolnou část pole.

  5. V seznamu Hledat, vyberte vše a potom klikněte na Najít další.

  6. Když je zvýrazněná na položku, kterou hledáte, klikněte na Zrušit v dialogovém okně Najít a nahradit zavřete dialogová okna. Jsou zvýrazněné záznamů, které splňují podmínky

Začátek stránky

Filtru k zobrazení konkrétních záznamů

Můžete filtrovat zobrazíte omezený počet záznamů, když budete chtít zobrazit jenom ty záznamy, které splňují určitá kritéria a relačních operátorů. Například rychle omezit záznamy, které se zobrazí, klikněte pravým tlačítkem myši pole, jehož hodnotu chcete podle a pak vyberte rovná se, Nerovná, obsahuje nebo Neobsahuje v dolní části v místní nabídce. Filtr můžete zapnout nebo vypnout, který usnadňuje k přepnutí mezi filtrovaným a nefiltrovaným zobrazením stejná data. Na rozdíl od vyhledávání filtru omezuje pouze záznamů jsou zobrazeny.

  1. Pokud chcete použít filtr, který je na základě výběru, otevřete tabulku nebo formuláře.

  2. Abyste měli jistotu, že tabulky nebo formuláře už filtrovaný není, ve skupině Seřadit a filtrovat na kartě Domů klikněte na Upřesnit a potom klikněte na Vymazat všechny filtry, pokud tento příkaz je k dispozici.

  3. Přejděte na záznam, který obsahuje hodnotu, kterou chcete použít jako součást filtr a potom klikněte do sloupce (v zobrazení Datový list) či ovládacích prvků (v zobrazení formuláře, sestavy nebo rozložení). Filtrování podle částečného výběru, vyberte právě znaky, které chcete.

  4. Na kartě Domů ve skupině Seřadit a filtrovat klikněte na Výběr a potom klikněte na filtr, který chcete použít.

  5. Pokud chcete filtrovat dalších polí na základě výběru, opakujte kroky 3 a 4.

Začátek stránky

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×