Vyhledání souboru v Office 365

Naučte se hledat položky ve vašem úložišti služby OneDrive pro firmy pomocí pole dotazu.

Co je pole dotazu a jak se používá?

Pomocí pole dotazu můžete hledat:

  • Položky ve vašem úložišti služby OneDrive pro firmy

  • Položky, které vám někdo nasdílel

  • Položky, které jsou uložené na webu, který sledujete

Pole dotazu najdete v levém horním rohu vašeho úložiště služby OneDrive pro firmy.

Snímek obrazovky pole dotazu OneDrivu v Office 365

Na první pohled vypadá pole dotazu podobně jako vyhledávací pole. Když do něj ale začnete psát, zjistíte, že se výsledky zobrazují okamžitě. Tady je příklad toho, jaké informace se zobrazí, když uživatel do pole dotazu zadá contos.

Informace zobrazené v poli dotazu
  1. Název položky, která obsahuje text contos

  2. Web a složku, kde je položka uložená

  3. Krátký úryvek z obsahu položky

  4. Člověk, který položku naposledy změnil, a datum poslední změny

  5. Tlačítko Sdílet

Všimněte si, že poslední dva výsledky hledání nemají shodu s hledaným termínem contos v názvu položky. Pokud chcete zobrazit další informace o konkrétním výsledku hledání, vyberte šipky Dvojitá šipka dolů vedle výsledku hledání.

Výběrem šipek zobrazte informace o výsledcích hledání

Jak můžete vidět, obsah položky má shodu s textem contos.

Nalezené výsledky hledání v obsahu položky

Jaký obsah můžu pomocí pole dotazu vyhledávat?

Obsah, který můžete hledat z pole dotazu

Pomocí pole dotazu můžete hledat:

  1. Položky ve vašem úložišti služby OneDrive pro firmy

  2. Položky, které vám někdo nasdílel

  3. Položky, které jsou uložené na webu, který sledujete

Za jak dlouho od doby, kdy se přidá nový obsah, bude umět pole dotazu tento nově přidaný obsah prohledávat?

Pole dotazu zobrazí výsledky hledání z vyhledávacího indexu. To znamená, že musí nejdřív proběhnout fáze procházení obsahu, abyste ho dokázali najít pomocí pole dotazu. Veškerý obsah v rámci služby SharePoint Online a OneDrive pro firmy se prochází a přidává do vyhledávacího indexu automaticky. Měli byste ale od okamžiku, kdy se nový obsah přidá nebo kdy vám ho někdo nasdílí, počítat s mírným zpožděním, než se bude dát obsah prohledávat pomocí pole dotazu.

Když vám někdo nasdílí nějakou položku, změní se pro položku uživatelská oprávnění. Uživatelská oprávnění se aktualizují ve vyhledávacím indexu během procházení. To znamená, že položka, kterou vám někdo nasdílí, musí nejdřív projít fází procházení, aby se dala hledat pomocí pole dotazu.

Jak to, že se výsledky hledání pomocí pole dotazu zobrazí tak rychle?

Aby bylo možné výsledky hledání začít zobrazovat hned, jak do pole dotazu začnete psát, používá se pro pole dotazu mezipaměť relace prohlížeče. Když použijete pole dotazu, hledané výrazy, které zadáte a výsledky hledání, které se zobrazují, se ukládají v mezipaměti relace prohlížečů. Stejně tak se ukládají informace o omezené sadě dokumentů, například o dokumentech, které jste si nedávno prohlíželi, a taky některé informace z vašeho uživatelského profilu.

Informace uložené v mezipaměti relace prohlížečů se po 30 minutách buď vymažou, nebo aktualují. Když prohlížeč nebo záložku prohlížeče, na které máte zobrazené svoje úložiště služby OneDrive pro firmy, zavřete, informace se z mezipaměti relace prohlížeče vymažou.

Pokud nechcete, aby pole dotazu ukládalo informace v mezipaměti relace prohlížeče, můžete v prohlížeči zakázat úložiště DOM. Pokud úložiště DOM zakážete, prodlouží se doba, jakou bude pole dotazu pro zobrazení výsledků hledání potřebovat.

Poznámka : Způsob, jakým se úložiště DOM zakazuje, se pro jednotlivé prohlížeče liší.

Jak zakázat úložiště DOM v aplikaci Internet Explorer
  1. Z nabídky Nástroje vyberte Možnosti Internetu.

  2. V dialogovém okně Možnosti Internetu vyberte Upřesnit.

  3. Na kartě Upřesnit v části Zabezpečení zrušte zaškrtnutí políčka Povolit úložiště DOM.

Co mám dělat, když pole dotazu nedokáže najít, co hledám?

Pokud pole dotazu nezobrazí položku, kterou hledáte, můžete buď stisknout Enter, vybrat ikonu Hledat Obrázek tlačítka nebo vybrat Prohledat vše.

Prohledat všechno z pole dotazu

Tím se spustí dotaz na hledání v celém obsahu ve vyhledávacím odkazu a automaticky vás to ze stránky OneDrive pro firmy přesměruje na stránku výsledků vyhledávání v organizaci.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×